Kassasysteem voor concept stores en shop-in-shop
Een shop-in-shop kassasysteem is een kassasysteem waarmee je producten van meerdere merken of zelfstandige ondernemers via één kassa verkoopt, terwijl omzet, voorraad, commissie en uitbetaling per ondernemer gescheiden blijven. Count-IT doet dat voor je: creëer beleving, automatiseer de rest.
In het kort
Count-IT is een cloudkassasysteem voor concept stores, shop-in-shop formules en winkels met consignatie- of commissieverkoop. Elke verkoop wordt aan de juiste ondernemer toegewezen; per periode maakt Count-IT het commissieoverzicht, de commissiefacturen en een uitbetalingsbestand met IBAN.
- Alle merken via één kassa, één bon voor de klant
- Commissiepercentage per ondernemer, facturen met één klik
- Uitbetalingsbestand met IBAN, splitsing per afdeling en btw-tarief
- 5,0 op Google, lees ervaringen
Wat een kassasysteem voor een concept store moet kunnen
In een concept store draait alles om beleving, diversiteit en flexibiliteit. Achter de schermen wil je juist rust: één kassa, één voorraad en een afrekening die klopt. Met Count-IT beheer je alle merken en ondernemers vanuit één centrale omgeving, ieder met een eigen assortiment en eigen afspraken, terwijl jij het totaaloverzicht houdt.
Meerdere merken en ondernemers
Koppel elk product aan het merk of de ondernemer van wie het is, en volg verkopen, marges en voorraad per partij.
Commissie en commissiefacturen
Stel per ondernemer een eigen percentage in. Count-IT berekent de commissie per periode en maakt de facturen voor je aan.
Eigen omgeving per ondernemer
Ondernemers loggen in op de leveranciersportal om hun producten te beheren en hun voorraad en verkopen in te zien.
Eén kassa, één bon
Je klant rekent alles in één keer af, ongeacht het merk. Count-IT verdeelt de bonregels over de juiste ondernemers.
Eigen uitstraling
Pas het thema van het systeem aan op je eigen huisstijl, zodat alles aansluit bij je merkidentiteit.
Inzicht per merk of ondernemer
Omzet per leverancier, productgroep of afdeling, en een commissierapport dat je naar Excel exporteert.
Import en export
Voeg het assortiment van een nieuwe ondernemer snel toe via Excel of CSV, of exporteer gegevens voor analyse.
Omnichannel
Koppel je webshop en verkoop het assortiment van je ondernemers ook online, met één voorraad.
Loyaliteit en cadeaubonnen
Spaarpunten en cadeaubonnen die over alle merken in je winkel werken, ook bij gedeeltelijk inwisselen.
Gemaakt voor winkels met veel leveranciers
Zo werk je in Count-IT met cadeaubonnen, labels en verkopen per leverancier.
Echte schermen uit Count-IT, met voorbeeldgegevens. Klik op een scherm om het te vergroten.
Zo werkt afrekenen per ondernemer in Count-IT
Van de eerste verkoop tot de overboeking aan het eind van de maand: zo loopt een commissieafrekening in Count-IT.
Ondernemers en producten vastleggen
Je legt elke ondernemer of elk merk vast als leverancier en koppelt de producten aan die leverancier. Op de leverancierskaart stel je het percentage in dat voor de ondernemer is; de rest is jouw commissie.
Verkopen via één kassa
Je team rekent alles af op één bon. Count-IT weet van elke bonregel bij welke ondernemer het product hoort, op basis van de hoofdleverancier van het product.
Commissie per ondernemer
Onder Leveranciers > Commissie kies je een periode, bijvoorbeeld een maand. Je ziet per ondernemer omzet, percentage, commissie en uitbetaling, en kunt de onderliggende bonregels openen.
Commissiefacturen per maand
Met één knop maakt Count-IT voor elke ondernemer een commissiefactuur, met de factuurdatum die jij kiest. Per ondernemer en maand wordt één commissiefactuur gemaakt, dus niets gaat dubbel.
Uitbetalen met IBAN
Download het betaalbestand: een Excel-lijst met per ondernemer IBAN, BIC, naam, adres, het uit te betalen bedrag en de periode als omschrijving. Daarmee doe je de overboekingen via je bank.
Instellingen die je zelf bepaalt
- Commissie berekenen over de omzet inclusief btw (standaard) of exclusief btw.
- Naast kassaverkopen ook verkoopfacturen meetellen in de commissie.
- Het overzicht en de export splitsen per afdeling en per btw-tarief.
- Omzet uitsluiten van afdelingen waaraan een ondernemer niet gekoppeld is.
- Een eigen omschrijving voor de commissieregel op de factuur, en regels zonder commissie overslaan.
- Optioneel per periode een aparte factuur voor de omzet van je eigen assortiment.
Rekenvoorbeeld: commissie en uitbetaling voor drie ondernemers
Een voorbeeld met fictieve namen en bedragen. Drie ondernemers verkopen in jouw concept store; de commissie wordt berekend over de omzet inclusief btw, de standaardinstelling.
| Ondernemer (fictief) | Omzet in de maand (incl. btw) | Aandeel ondernemer | Jouw commissie | Uitbetaling |
|---|---|---|---|---|
| Studio Noor | € 4.000 | 75% | € 1.000 | € 3.000 |
| Botanica | € 2.500 | 80% | € 500 | € 2.000 |
| Atelier Vos | € 1.200 | 70% | € 360 | € 840 |
| Totaal | € 7.700 | – | € 1.860 | € 5.840 |
Het percentage stel je per ondernemer vrij in op de leverancierskaart. Count-IT legt het vast als het aandeel van de ondernemer: bij 75% gaat € 3.000 van € 4.000 naar Studio Noor en is € 1.000 jouw commissie. Kies je voor berekening exclusief btw, dan wordt de commissie over de omzet exclusief btw berekend en gefactureerd, en is de uitbetaling de omzet inclusief btw min de commissie inclusief btw. De btw op de commissiefactuur volgt de btw-code van het commissieproduct dat je instelt.
Het systeem is intuïtief en de mogelijkheden zijn enorm!
Huur, commissie of consignatie: de verschillen
Een concept store kan op verschillende manieren geld verdienen aan de ondernemers in de winkel. Dit zijn de drie gangbare modellen, en wat Count-IT daarbij voor je doet.
| Kenmerk | Huur | Commissie | Consignatie |
|---|---|---|---|
| Hoe het werkt | Vaste prijs per maand voor een plank, rek of vloerdeel | Jij houdt een percentage van elke verkoop | Goederen blijven van de ondernemer tot ze verkocht zijn |
| Risico bij weinig verkoop | Bij de ondernemer | Gedeeld | Vooral bij de ondernemer; onverkocht gaat retour |
| Jouw inkomsten | Vast en voorspelbaar | Bewegen mee met de omzet | Afdracht over verkochte artikelen |
| Afrekening | Huurfactuur per periode | Afrekening per ondernemer per periode | Afrekening van wat verkocht is |
| In Count-IT | Geen aparte huurmodule: huur spreek je buiten de kassa af en factureer je als gewone of periodieke factuur | Volledig: percentage per ondernemer, commissiefacturen en uitbetalingsbestand | Ja, als je de afdracht als percentage van de verkoopprijs afspreekt; dan loopt alles via de commissieafrekening |
Een combinatie kan ook, bijvoorbeeld een lagere vaste huur plus een lager commissiepercentage. De commissie rekent Count-IT dan af; de huur factureer je apart. Leg de afspraken altijd schriftelijk vast, inclusief wat er gebeurt met onverkochte artikelen en met retouren.
Btw in een shop-in-shop: waar moet je op letten?
Bij een shop-in-shop is de belangrijkste btw-vraag: wie is de verkoper? Verkoop je de producten in eigen naam, dan word je voor de btw in de regel gezien als degene die levert, en draag jij de btw over de verkoop af. Verkoop je duidelijk op naam en voor rekening van de ondernemer, dan levert de ondernemer zelf en factureer jij een dienst: je commissie, waarover je in de regel btw rekent. Ook regelingen zoals de kleineondernemersregeling (KOR) kunnen per ondernemer verschillen.
Dit is een algemene uitleg en geen belastingadvies. Hoe het voor jouw situatie uitpakt, hangt af van je contracten en de manier van verkopen. Vraag je boekhouder om mee te kijken voordat je start.
Count-IT helpt je om de omzet per periode netjes te boeken, welke afspraak je ook maakt:
- Commissieoverzicht en export gesplitst per btw-tarief en per afdeling.
- Commissiefacturen met de btw-code van het commissieproduct dat je instelt.
- Optioneel een aparte factuur per periode voor de omzet van je eigen assortiment.
- Omzetrapporten als PDF of Excel, en een dagelijkse automatische e-mailexport van kassatransacties voor je boekhouder.
Wat elke ondernemer ziet
Ondernemers in je winkel willen weten hoe hun producten lopen. Met de leveranciersportal hoef je daarvoor geen lijstjes te mailen.
- Een eigen login voor de leveranciersportal van Count-IT.
- Eigen producten plaatsen in de productgroepen die jij daarvoor openstelt.
- Inzicht in de voorraad en verkopen van hun eigen producten.
- Jij bepaalt via rechtengroepen wat een ondernemer wel en niet kan zien of doen.
- Na afloop van de periode ontvangt de ondernemer jouw commissiefactuur en de uitbetaling op zijn IBAN.
Meerdere kassa's en apparaten, één cloudsysteem
Count-IT werkt in de browser en als app, op een pc, tablet of telefoon. Alle kassa's in je concept store werken met dezelfde gegevens in de cloud: één voorraad, één klantenbestand en één commissieoverzicht. Bij een internetstoring kun je op de kassa basis afrekenen; de bonnen worden later gesynchroniseerd.
Sluit een pinautomaat, bonprinter, kassalade, scanner en labelprinter aan. Hebben producten van een ondernemer nog geen barcode, dan print je zelf labels. Staan ondernemers soms zelf achter de kassa? Iedere gebruiker logt in met een eigen pincode, en met beveiligingscodes bepaal je wie mag retourneren, korting geven of de kassalade openen. Het aantal gebruikers is onbeperkt.
Conceptstore starten: checklist voor je kassa en administratie
Ga je een conceptstore starten of een shop-in-shop formule opzetten? Regel deze punten vóór de opening, dan klopt je eerste afrekening meteen.
- Kies per ondernemer het model: huur, commissie, consignatie of een combinatie, en leg het schriftelijk vast.
- Bespreek de btw met je boekhouder: wie is de verkoper en welk btw-tarief geldt voor de commissie?
- Verzamel ondernemersgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer en IBAN voor de uitbetaling.
- Zorg voor productdata: naam, prijs, btw-tarief en barcode of artikelnummer per product, het liefst in Excel of CSV.
- Regel labels: producten zonder barcode krijgen een eigen label, zodat elke verkoop bij de juiste ondernemer landt.
- Spreek het afrekenritme af: bijvoorbeeld maandelijks, met een vaste datum voor commissiefactuur en uitbetaling.
- Kies je hardware: aantal kassa's, pinautomaat, bonprinter en scanner.
- Bepaal rechten: wie mag korting geven of retourneren, en welke ondernemers krijgen een login voor de leveranciersportal.
- Verkoop je ook online? Koppel je webshop, zodat kassa en webshop dezelfde voorraad gebruiken.
- Test vooraf: zet in de proefperiode een paar ondernemers en producten klaar en draai een proefafrekening.
Losse kassa + Excel-afrekening vs Count-IT
| Taak | Losse kassa + Excel | Count-IT |
|---|---|---|
| Omzet per ondernemer | Handmatig uit bonnen halen | Automatisch per bonregel |
| Commissie berekenen | Formules per ondernemer | Percentage per ondernemer |
| Commissiefacturen | Een voor een opmaken | Met één knop, niet dubbel |
| Uitbetalen | IBAN's overtypen | Betaalbestand met IBAN |
| Btw en afdelingen | Zelf uitsplitsen | Splitsing per btw-tarief en afdeling |
| Inzicht voor ondernemers | Lijstjes mailen | Eigen login op de portal |
| Voorraad per ondernemer | Aparte lijsten | Eén voorraad in kassa en webshop |
Werk je nu met een gewone winkelkassa? Bekijk ook het kassasysteem voor retail en alle koppelingen met webshop, boekhouding en betaalterminals.
Veelgestelde vragen over kassasystemen voor concept stores
Wat is een shop-in-shop kassasysteem?
Een shop-in-shop kassasysteem is een kassasysteem waarmee je producten van meerdere ondernemers of merken via één kassa verkoopt, terwijl omzet, voorraad, commissie en uitbetaling per ondernemer gescheiden blijven. Count-IT wijst elke verkoop automatisch toe aan de juiste ondernemer.
Hoe werkt commissie afrekenen per ondernemer in Count-IT?
Je koppelt producten aan een ondernemer en stelt per ondernemer een percentage in. Onder Leveranciers > Commissie zie je per periode de omzet, commissie en uitbetaling per ondernemer. Daarna maak je met één knop de commissiefacturen en download je een betaalbestand met IBAN.
Kan ik per ondernemer een ander commissiepercentage instellen?
Ja. Het percentage stel je per ondernemer vrij in op de leverancierskaart. Het geldt als het aandeel van de ondernemer; het verschil met de omzet is jouw commissie.
Wordt de commissie berekend over de omzet inclusief of exclusief btw?
Standaard over de omzet inclusief btw. Je kunt ook kiezen voor berekening exclusief btw; dan wordt de commissie exclusief btw gefactureerd en is de uitbetaling de omzet inclusief btw min de commissie inclusief btw.
Ondersteunt Count-IT huur per plank of per vierkante meter?
Er is geen aparte huurmodule. Vaste huur spreek je buiten de kassa af en factureer je als gewone of periodieke factuur in Count-IT. Werk je met commissie, of met een combinatie van huur en commissie, dan rekent Count-IT de commissie automatisch af.
Kan ik consignatieverkoop afrekenen met Count-IT?
Ja, als je met de ondernemer een afdracht als percentage van de verkoopprijs afspreekt. De verkopen, commissiefacturen en uitbetalingen lopen dan via dezelfde commissieafrekening.
Hoe betaal ik de ondernemers in mijn winkel uit?
Count-IT maakt per periode een betaalbestand in Excel met per ondernemer de IBAN, BIC, naam, adres, het bedrag en een omschrijving met de periode. Daarmee doe je de overboekingen via je bank.
Kunnen ondernemers zelf hun verkopen en voorraad zien?
Ja. Ondernemers krijgen een eigen login voor de leveranciersportal, waar ze hun producten beheren en de voorraad en verkopen van hun eigen producten inzien. Jij bepaalt via rechtengroepen wat ze zien.
Wat kost een kassasysteem voor een concept store?
Voor de commissieafrekening en de leveranciersportal heb je het pakket Full nodig: € 69 per kassa per maand, exclusief btw, inclusief support, updates en onbeperkt gebruikers. Light (€ 35) bevat deze functies niet. Bij meer kassa's op één locatie geldt staffelkorting. Zie pakketten en prijzen.
Kan ik Count-IT eerst uitproberen?
Ja. Je kunt Count-IT 30 dagen gratis en vrijblijvend proberen, of een live online demo van 30 minuten plannen. Start je proefperiode of neem contact op.
Meer over Count-IT voor concept stores
Pakketten en prijzen
BekijkKennisbank: kassa en afrekenen
BekijkKennisbank: klanten, leveranciers en portaal
BekijkAlle koppelingen
BekijkCount-IT voor andere sectoren
Klaar om je afrekening te automatiseren?
Probeer Count-IT 30 dagen gratis met je eigen ondernemers en producten, of laat je in een live demo van 30 minuten de commissieafrekening zien.