NLENDE
Probeer gratis
ERP-software voor het MKB

Kassasysteem met ERP voor het MKB

Verkopen aan de kassa, voorraad in meerdere magazijnen, inkoop, orders, facturen en klantcontact: bij Count-IT werkt alles op dezelfde realtime gegevens. Geen losse systemen die je aan elkaar moet knopen, maar één platform dat met je bedrijf meegroeit.

In het kort

Count-IT is een kassasysteem met ERP-functies voor het MKB: productbeheer, voorraadbeheer, inkoop, orders, facturatie, CRM en een B2B-bestelportaal in één cloudsysteem. De ERP-functies zitten in het pakket Full: € 69 per maand per kassa (excl. btw), inclusief support, updates en onbeperkt aantal gebruikers. Het tarief voor het bestelportaal stellen we apart vast.

  • Kassa, voorraad, inkoop en facturen op dezelfde realtime data
  • Voor winkels, groothandels en B2B-bedrijven met meerdere locaties
  • Koppelt met Exact Online, e-Boekhouden.nl en andere boekhoudpakketten
  • 5,0 op Google, lees ervaringen
Plan een demo Bekijk de prijzen
Productoverzicht met voorraad in Count-IT, kassasysteem met ERP-functies, op de Count-IT CR-102

Wat is ERP, en wat is een kassasysteem met ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning: software die de kernprocessen van een bedrijf in één systeem samenbrengt. Denk aan productbeheer, voorraad, inkoop, verkooporders, facturatie en klantbeheer. Het voordeel is dat elke afdeling met dezelfde gegevens werkt. Een verkoop verlaagt direct de voorraad, een ontvangen levering verhoogt die weer, en een factuur hoort automatisch bij de juiste klant en order.

Traditionele ERP-pakketten zijn gemaakt voor grotere organisaties en vragen vaak een lang implementatietraject. Voor het MKB is dat meestal te zwaar, terwijl een simpele kassa met een voorraadteller juist te weinig is zodra je meerdere locaties, zakelijke klanten of een webshop hebt.

Een kassa met ERP-functies

Een kassasysteem met ERP is een kassa waarin de ERP-processen al zijn ingebouwd. Je hoeft geen kassa aan een apart ERP-pakket te koppelen: de bon aan de toonbank, de verkooporder voor een zakelijke klant en de inkooporder bij je leverancier staan in hetzelfde systeem en gebruiken dezelfde producten, prijzen en voorraad. Count-IT werkt in de browser en als app, op elk apparaat. Bij een internetstoring kun je aan de kassa basis afrekenen; de bonnen worden later gesynchroniseerd.

Zo ziet het eruit

Een kijkje in het ERP-deel van Count-IT.

Productenlijst met filters op productgroep, leverancier, btw-code en voorraad.
Productenlijst met filters op productgroep, leverancier, btw-code en voorraad.
Productkaart met prijzen, marge, leverancier en min/max-voorraad.
Productkaart met prijzen, marge, leverancier en min/max-voorraad.
Besteladvies per leverancier op basis van verkopen en min/max-voorraad.
Besteladvies per leverancier op basis van verkopen en min/max-voorraad.
Inkooporder aanmaken en direct per mail naar de leverancier sturen.
Inkooporder aanmaken en direct per mail naar de leverancier sturen.

Echte schermen uit Count-IT, met voorbeeldgegevens. Klik op een scherm om het te vergroten.

De modules

Alle ERP-modules op dezelfde realtime data

Elke module gebruikt dezelfde producten, klanten en voorraad. Wat je in de ene module vastlegt, zie je direct terug in de andere.

Productbeheer

Producten met variaties zoals maat en kleur, bundels en samengestelde producten, serienummers en verkoop per gewicht. Prijslijsten met klantprijzen, staffels en geldigheidsperiodes. Importeer en exporteer je assortiment via Excel of CSV. Meer over producten en prijzen

Voorraadbeheer

Meerdere magazijnen met opslaglocaties, inclusief gepland inkomende en uitgaande voorraad. Voorraadtellingen en een volledige balanstelling, overboeken tussen magazijnen, minimum- en maximumvoorraad, een e-mail bij te lage voorraad en afschrijven met een reden. Meer over voorraad en inkoop

Inkoop met besteladvies

Het besteladvies gebruikt je voorraad, minimum- en maximumwaarden en verkopen om een voorstel voor een inkooporder te maken. Jij controleert en keurt het goed. Inkooporders verstuur je per e-mail, via een leverancierskoppeling of via EDI, en de ontvangst boek je in één keer in.

Orders

Offertes die je klant online ondertekent, verkooporders met deelleveringen, deelfacturen en aanbetalingen, herhaalorders, picklijsten en pakbonnen, en verzendlabels via je vervoerder. Meer over orders en verzenden

Facturatie en Peppol

Facturen en creditfacturen, betaallinks, incasso via een machtiging, verzamelfacturen voor klanten op rekening en abonnementen. Bankafschriften (CAMT.053 of MT940) importeer je met voorstellen om af te letteren. E-facturen verstuur je via Peppol.

CRM

Klanten, prospects en suspects met contactpersonen, afleveradressen, notities en een vaste verkoopmanager. Per klant leg je betalingsvoorwaarden, kredietlimiet, korting en prijslijst vast. Btw-nummers worden via VIES gecontroleerd. Meer over klanten en portaal

B2B-bestelportaal

Zakelijke klanten bestellen met een eigen login uit hun bestellijst, tegen hun eigen prijzen. Ze bekijken er ook facturen en betalen online. Lees meer over het B2B-bestelportaal.

Rapportages

Omzet, marges, verkoopanalyse, voorraadomloop en afschrijvingen, met export naar PDF of Excel. Kassatransacties en facturen kun je dagelijks automatisch per e-mail ontvangen.

Kassa of ERP?

Wanneer heb je een ERP nodig, en wanneer is een kassa met voorraadbeheer genoeg?

Niet elk bedrijf heeft ERP-functies nodig. Deze vuistregels helpen je kiezen.

Een kassa met voorraadbeheer volstaat als

  • je één winkel of horecazaak hebt en vooral aan consumenten verkoopt;
  • je voorraad wilt bijhouden, maar inkoop en bestellen eenvoudig zijn;
  • facturen voor zakelijke klanten de uitzondering zijn;
  • je omzet en bestsellers wilt zien, zonder orderproces erachter.

Je hebt ERP-functies nodig als

  • je voorraad over meerdere magazijnen, filialen of een webshop verdeelt;
  • je zakelijke klanten hebt met eigen prijzen, offertes en betalen op rekening;
  • orders gepickt, verzonden en soms in delen geleverd of gefactureerd worden;
  • je regelmatig inkoopt en wilt weten wat je moet bijbestellen;
  • je nu gegevens dubbel invoert in kassa, Excel en boekhouding.

Het mooie van Count-IT is dat je niet hoeft te kiezen tussen twee systemen. Met het pakket Light heb je de kassa, productbeheer, het dashboard en rapportages. Pakket Full voegt onder meer inkoop, verkooporders, voorraadbeheer en koppelingen toe. Je stapt over zonder je gegevens te verhuizen. Bekijk het verschil op de pagina pakketten en prijzen.

Vergelijking

Kassa met een los ERP-pakket of Count-IT all-in-one

Veel bedrijven combineren een kassa met een apart ERP- of boekhoudpakket. Dat kan prima werken, maar het zijn twee manieren van werken met elk hun eigen gevolgen.

Vergelijking tussen een kassa met een los ERP- of boekhoudpakket en Count-IT all-in-one
OnderwerpKassa + los ERP-pakketCount-IT all-in-one
GegevensTwee databases. Producten, klanten en prijzen moet je synchroniseren of dubbel invoeren.Eén database. Kassa, voorraad, orders en facturen gebruiken dezelfde producten en klanten.
VoorraadKlopt pas na synchronisatie; hangt af van de koppeling en hoe vaak die draait.Elke verkoop, levering en ontvangst werkt direct dezelfde voorraad bij.
Prijzen en klantafsprakenPrijslijsten en kortingen houd je vaak op twee plekken bij.Eén prijsvolgorde voor kassa, orders en bestelportaal: klantprijzen, prijslijsten en staffels.
Inrichting en onderhoudDe koppeling tussen kassa en ERP moet je laten inrichten en bij updates blijven onderhouden.Kassa en ERP-functies zijn al één systeem. Koppelingen heb je alleen nog voor boekhouding, webshop of vervoerder.
SupportTwee leveranciers en twee helpdesks. Bij een fout in de koppeling moet je uitzoeken wie verantwoordelijk is.Eén aanspreekpunt met persoonlijke support, maandag tot en met zaterdag van 9.00 tot 17.00 uur.
KostenLicenties voor beide systemen, plus eventuele kosten voor de koppeling.Een vaste prijs per kassa per maand (Light € 35, Full € 69, excl. btw), inclusief support, updates en onbeperkt aantal gebruikers.
RapportagesCijfers uit verschillende systemen moet je zelf combineren.Omzet, marge en voorraad in dezelfde rapportages en hetzelfde dashboard.

Dit is een algemene vergelijking van twee manieren van werken, geen vergelijking met een specifiek pakket. Een gespecialiseerd ERP-pakket kan juist sterk zijn in onderdelen die Count-IT niet heeft (zie hieronder).

Eerlijk is eerlijk

Wat Count-IT niet is

Count-IT is een kassasysteem met ERP-functies voor handel, retail, horeca en dienstverlening. Het is geen ERP-pakket voor de maakindustrie. Heb je een van de functies hiernaast nodig, dan past een gespecialiseerd pakket waarschijnlijk beter. Twijfel je? Neem contact op, dan denken we eerlijk met je mee.

  • Geen productieplanning of MRP. Count-IT kent productie met ingrediënten en verpakkingsmaterialen, maar geen capaciteitsplanning, werkvoorbereiding of materiaalbehoefteplanning.
  • Geen batch- of lotregistratie. Je kunt voorraad niet per partij of lotnummer traceren. Serienummers per product kunnen wel.
  • Geen voorraad per houdbaarheidsdatum. Voorraad op THT- of TGT-datum wordt niet bijgehouden.
  • Geen automatisch bestellen of vraagvoorspelling. Het besteladvies is een voorstel. Er gaat pas iets naar je leverancier als jij de inkooporder verstuurt.
Boekhouding

Koppelingen met je boekhoudpakket

Count-IT werkt samen met het boekhoudpakket dat jij of je accountant al gebruikt. Zo hoef je omzet en facturen niet over te typen.

Exact Online

Wisselt relaties, producten, orders, facturen en voorraad uit met Exact Online. Wat precies meegaat, hangt af van je inrichting.

Bekijk

e-Boekhouden.nl

Boekt dagomzetten, pintransacties, payment fees en refunds automatisch in e-Boekhouden.nl.

Bekijk

Alle koppelingen

Ook Moneybird, SnelStart, Visma eAccounting en Uniconta, plus webshops, betaalproviders en vervoerders.

Bekijk
Overstappen

Zo stap je over naar kassa en ERP in één

  1. Demo en advies

    In een live online demo van 30 minuten laten we zien hoe jouw processen in Count-IT werken. Of je probeert het 30 dagen gratis.

  2. Gegevens importeren

    Je importeert producten, prijzen en klanten via Excel of CSV. Begin met een kleine selectie en controleer die eerst.

  3. Magazijnen en voorraad

    Richt je magazijnen en opslaglocaties in en zet je beginvoorraad neer met een voorraadtelling.

  4. Koppelen en live

    Koppel je boekhouding, webshop of vervoerder. Daarna ga je live, met persoonlijke support als je ons nodig hebt.

Veelgestelde vragen

ERP met kassa

Wat is een kassasysteem met ERP?

Een kassasysteem met ERP is een kassa waarin ook productbeheer, voorraadbeheer, inkoop, orders, facturatie en klantbeheer zijn ingebouwd. Alle onderdelen gebruiken dezelfde realtime gegevens, zodat je geen aparte systemen aan elkaar hoeft te koppelen.

Is Count-IT geschikt als ERP-software voor het MKB?

Ja, voor handels- en dienstverlenende bedrijven in het MKB: winkels, groothandels, B2B-bedrijven en horeca. Count-IT is niet bedoeld voor de maakindustrie, want productieplanning (MRP) en batch- of lotregistratie zitten er niet in.

Wat kost Count-IT met ERP-functies?

Het pakket Full, met onder meer inkoop, verkooporders, voorraadbeheer en koppelingen, kost € 69 per maand per kassa, exclusief btw. Support, updates en een onbeperkt aantal gebruikers zijn inbegrepen. Het pakket Light kost € 35 per maand per kassa. Zie pakketten en prijzen.

Kan ik voorraad in meerdere magazijnen bijhouden?

Ja. Je beheert meerdere magazijnen met opslaglocaties, ziet de voorraad per magazijn en per locatie, en boekt voorraad over tussen magazijnen. Ook gepland inkomende en uitgaande voorraad is zichtbaar.

Bestelt Count-IT automatisch bij mijn leverancier?

Nee. Het besteladvies maakt een voorstel voor een inkooporder op basis van voorraad, minimum- en maximumwaarden en verkopen. Jij controleert het voorstel en verstuurt de order zelf, per e-mail, via een leverancierskoppeling of via EDI.

Koppelt Count-IT met Exact Online of e-Boekhouden.nl?

Ja. Met Exact Online wisselt Count-IT onder meer relaties, producten, orders, facturen en voorraad uit. Met e-Boekhouden.nl worden dagomzetten, pintransacties, payment fees en refunds automatisch geboekt. Er zijn ook koppelingen met Moneybird, SnelStart, Visma eAccounting en Uniconta.

Kan ik mijn producten importeren uit mijn huidige systeem?

Ja. Je importeert en exporteert producten via Excel of CSV, en je kunt ook productafbeeldingen importeren. Controleer eerst een kleine selectie voordat je de volledige import uitvoert.

Ondersteunt Count-IT batchnummers of houdbaarheidsdata?

Nee. Batch- of lotregistratie en voorraad per houdbaarheidsdatum zitten niet in Count-IT. Serienummers per product worden wel ondersteund.

Verder lezen

ERP in de praktijk

B2B-software

CRM, offertes, orders en periodieke facturatie.

Bekijk

B2B-bestelportaal

Je zakelijke klanten bestellen zelf, tegen hun eigen prijzen.

Bekijk

Groothandel

Grote volumes, meerdere magazijnen en picklijsten.

Bekijk

Retail

Kassasysteem met voorraadbeheer voor winkels.

Bekijk

Kassa en ERP in één systeem?

Plan een live online demo van 30 minuten of probeer Count-IT 30 dagen gratis.

Plan een demo Pakketten en prijzen