NLENDE
Probeer gratis
Koppeling · Boekhouding

Exact Online koppelen aan Count-IT

Count-IT synchroniseert relaties, producten, prijzen, voorraad, verkoop- en inkooporders, facturen en de kassaomzet met Exact Online, in de richting die jij kiest.

In het kort

De koppeling met Exact Online is de uitgebreidste van Count-IT: relaties, producten, prijzen, voorraad, magazijnen, verkooporders, inkooporders, picklijsten en verkoopfacturen gaan in beide richtingen, en de kassaomzet gaat als journaalpost naar Exact. Vooral groothandels, B2B-bedrijven en retailers met Exact als financiële basis gebruiken haar.

  • Categorie: Boekhouding
  • Onderdeel van het pakket Full
  • Wij helpen je persoonlijk met het instellen
Vraag over deze koppeling Bezoek website Exact Online

Exact Online is een online pakket voor boekhouding, ERP en handel. Count-IT voegt daar een kassasysteem, orderverwerking en klantportaal aan toe, terwijl je administratie in Exact blijft. De koppeling werkt per gegevenssoort: jij bepaalt welk systeem leidend is.

Stamgegevens in beide richtingen

Relaties en contactpersonen, producten, verkoop- en inkoopprijzen, eenheden, magazijnen, grootboekrekeningen, btw-codes, kostenplaatsen en betalingscondities kunnen in beide richtingen worden uitgewisseld. Productgroepen, prijslijsten en voorraadlocaties haalt Count-IT op uit Exact.

Orders, facturen en voorraad

Verkooporders, inkooporders, picklijsten en verkoopfacturen synchroniseren in beide richtingen, net als de voorraad per magazijn. Voorraadtellingen uit Count-IT gaan naar Exact. Zo verkoop je aan de kassa of via het klantportaal en ziet Exact direct dezelfde voorraad en omzet.

Financieel

De kassaomzet gaat als journaalpost naar Exact. Afletteringen van betalingen stuurt Count-IT naar Exact, en openstaande posten haalt Count-IT op. Inkoopboekingen worden in beide richtingen uitgewisseld.

Wat er precies wordt uitgewisseld, hangt ook af van je Exact-abonnement.

Synchronisatie

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Dit zijn de gegevens die Count-IT met Exact Online uitwisselt, met de richting waarin ze gaan.

Gegevens die Count-IT met Exact Online uitwisselt
GegevensRichting
Klanten en relatiesBeide richtingen
ContactpersonenBeide richtingen
ProductenBeide richtingen
Productgroepen en categorieënNaar Count-IT
VerkoopprijzenBeide richtingen
InkoopprijzenBeide richtingen
PrijslijstenNaar Count-IT
VoorraadBeide richtingen
MagazijnenBeide richtingen
VoorraadtellingenNaar Exact Online
VerkoopordersBeide richtingen
Picklijsten en leveringenBeide richtingen
InkoopordersBeide richtingen
VerkoopfacturenBeide richtingen
Journaalposten (zoals de dagomzet van de kassa)Naar Exact Online
InkoopboekingenBeide richtingen
Afletteringen van betalingenNaar Exact Online
Openstaande postenNaar Count-IT
GrootboekrekeningenBeide richtingen
Btw-codesBeide richtingen
KostenplaatsenBeide richtingen
BetalingsconditiesBeide richtingen

Welke gegevenssoorten en richtingen je gebruikt, stel je per koppeling zelf in. Kies per gegevenssoort één leidend systeem; zo voorkom je dat wijzigingen elkaar overschrijven.

Instellen

Zo stel je het in

  1. App toevoegen

    Ga naar Instellingen › Stamgegevens › App connector › Apps, kies App toevoegen, selecteer Exact Online en sla de app op.

  2. Verbinding maken

    Open Verbinding en geef toestemming, of vul de gegevens in die je van Exact Online krijgt. Kies daarna de juiste administratie, winkel of omgeving.

  3. Richting en mappings kiezen

    Bepaal per gegevenssoort de richting en welk systeem leidend is, en stel vergelijkvelden en mappings in (bijvoorbeeld btw, betaalmethodes of magazijnen).

  4. Eerst testen

    Test met één relatie, één product of één transactie en controleer het resultaat in Geschiedenis › Synchronisatie.

  5. Automatisch synchroniseren

    Werkt de test goed? Zet dan automatisch synchroniseren aan. Vul een e-mailadres voor synchronisatiefouten in, zodat je een melding krijgt als iets blijvend misgaat.

Meer uitleg in de kennisbank: koppelingen instellen

Voor wie is deze koppeling?

Count-IT met Exact Online wordt vooral gebruikt door:

Pakket en kosten

Koppelingen zijn onderdeel van het pakket Full. Bekijk de pakketten en prijzen. Je hebt daarnaast een eigen account bij Exact Online nodig; koppelingen die via externe partijen lopen, kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Vragen over de koppeling met Exact Online

Worden inkooporders met Exact Online gesynchroniseerd?

Ja. Inkooporders worden tussen Count-IT en Exact Online uitgewisseld, net als verkooporders, picklijsten, verkoopfacturen, voorraad en inkoopboekingen.

Welk systeem is leidend voor producten en prijzen?

Dat kies je zelf per gegevenssoort. Voor producten, prijzen en voorraad kun je Count-IT of Exact leidend maken. Kies per gegevenssoort één leidend systeem, zodat wijzigingen elkaar niet overschrijven, en test eerst met één product.

Wat betekent de melding dat een klant geblokkeerd of inactief is in Exact?

Exact accepteert dan geen nieuwe order of factuur voor die klant. Controleer de status van de relatie in Exact, pas die zo nodig aan en probeer de synchronisatie daarna opnieuw via Geschiedenis › Synchronisatie.

Boekhouding

Andere koppelingen in deze categorie

Alle koppelingen

Exact Online koppelen aan Count-IT?

We vertellen je graag wat de koppeling voor jouw bedrijf kan doen en hoe je hem instelt.

Neem contact op Probeer gratis