Koppeling · Boekhouding

Bankafschriften importeren (CAMT.053/MT940)

Importeer je bankbestand in Count-IT en letter betaalde facturen af met voorstellen die je zelf controleert en bevestigt.

In het kort

Count-IT leest bankbestanden in CAMT.053 (XML of ZIP), MT940/STA en de TAB-, XLS- en XLSX-export van ABN AMRO in en doet per transactie een voorstel om een factuur af te letteren. Er wordt niets automatisch geboekt: jij bevestigt elk voorstel. Dit is een bestandsimport, geen live bankverbinding. Handig voor B2B-bedrijven en groothandels die op rekening factureren.

  • Categorie: Boekhouding
  • Wij helpen je persoonlijk met het instellen

Factureer je op rekening, dan wil je snel zien welke facturen betaald zijn. Met de bankimport haal je je banktransacties in Count-IT en koppel je ze aan openstaande facturen.

Hoe het werkt

Na de import krijgt elke nieuwe transactie de status Nieuw. Count-IT stelt een factuur voor op basis van onder meer het factuurnummer, het bedrag en een bij de klant opgeslagen IBAN. Een passende deelbetaling is toegestaan. Transacties die al eerder zijn ingelezen, ook uit een ander bestandsformaat, worden herkend en niet dubbel verwerkt.

Een PDF-bankafschrift is alleen geschikt om aantallen en totalen te controleren; het wordt niet als bron voor transacties gebruikt.

Synchronisatie

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Dit zijn de gegevens die Count-IT met Bankafschriften (CAMT.053/MT940) uitwisselt, met de richting waarin ze gaan.

Gegevens die Count-IT met Bankafschriften (CAMT.053/MT940) uitwisselt
GegevensRichting
Banktransacties uit je bankbestandNaar Count-IT
Afletteringen van betalingenNaar Count-IT

Welke gegevenssoorten en richtingen je gebruikt, stel je per koppeling zelf in. Kies per gegevenssoort één leidend systeem; zo voorkom je dat wijzigingen elkaar overschrijven.

Instellen

Zo stel je het in

  1. Betaalmethode instellen

    Stel de Betaalmethode voor afletteren van banktransacties in. Zonder deze instelling verschijnt het tabblad niet.

  2. Bankbestand downloaden

    Download bij je bank een CAMT.053-bestand (XML of ZIP) of MT940/STA. Bij ABN AMRO kan ook de TAB-, XLS- of XLSX-export.

  3. Importeren

    Open in het verkoopfacturenoverzicht Facturen afletteren › Banktransacties afletteren en kies Importeren.

  4. Voorstellen bevestigen

    Controleer per transactie de tegenpartij, het bedrag en de voorgestelde factuur en bevestig Afletteren, of kies Negeren.

Meer uitleg in de kennisbank: koppelingen instellen

Voor wie is deze koppeling?

Count-IT met Bankafschriften (CAMT.053/MT940) wordt vooral gebruikt door:

Hulp bij het instellen

Twijfel je hoe je Bankafschriften (CAMT.053/MT940) het beste inzet? We helpen je persoonlijk, via telefoon of e-mail. Bekijk ook de pakketten en prijzen.

Veelgestelde vragen

Vragen over de koppeling met Bankafschriften (CAMT.053/MT940)

Welke bankbestanden kan ik importeren?

CAMT.053 als losse XML of ZIP, MT940/STA en de TAB-, XLS- en XLSX-transactie-export van ABN AMRO. CAMT.053 heeft de voorkeur.

Boekt Count-IT betalingen automatisch?

Nee. Count-IT doet voorstellen; je controleert per transactie de tegenpartij, omschrijving, het bedrag en de factuur en bevestigt daarna pas het afletteren.

Bankafschriften (CAMT.053/MT940) koppelen aan Count-IT?

We vertellen je graag wat de koppeling voor jouw bedrijf kan doen en hoe je hem instelt.