Software voor B2B

B2B-software met CRM, orders en bestelportaal

Zakelijk gemak en grip op je processen. Van eerste contact tot offerte, order, levering en factuur: met Count-IT beheer je het hele B2B-proces in één systeem, en je klanten bestellen zelf via hun eigen portaal.

In het kort

Count-IT is B2B-software die CRM, offertes met online ondertekening, verkooporders, klantspecifieke prijzen, herhaalorders en periodieke facturatie combineert in één realtime systeem, met een bestelportaal voor je zakelijke klanten. Verkooporders, voorraad en koppelingen zitten in Full (€ 69 per kassa per maand, excl. btw); het tarief voor het bestelportaal stellen we apart vast.

  • Offerte online laten ondertekenen en omzetten naar een order
  • Klantprijzen, prijslijsten en staffels voor elke klant
  • Herhaalorders, abonnementen en verzamelfacturen op rekening
  • 5,0 op Google, lees ervaringen
Verkooporder in Count-IT B2B-software op de Count-IT CR-102

Wat is B2B-software?

B2B-software ondersteunt bedrijven die aan andere bedrijven verkopen. Waar een winkelkassa draait om snel afrekenen, draait B2B om afspraken: offertes, klantspecifieke prijzen, betalen op rekening, leveren in delen en terugkerende facturen. Die afspraken moeten in elk document kloppen, van offerte tot factuur. Werk je met losse programma's voor offertes, orders en facturen, dan typ je dezelfde gegevens steeds opnieuw over, en daar ontstaan de fouten.

Count-IT brengt dat samen in één systeem. Je CRM, orders, voorraad en facturatie gebruiken dezelfde klant- en productgegevens. Verkoop je daarnaast aan consumenten via een kassa of webshop, dan doe je dat in hetzelfde systeem. Wil je weten hoe alle modules samenwerken, lees dan over onze kassa met ERP-functies.

Groothandel en distributie

Vaste afnemers die regelmatig herbestellen, met eigen prijzen en staffels. Zij bestellen via het bestelportaal, jij pickt en levert vanuit een of meer magazijnen. Lees ook over software voor groothandels.

Dienstverlening en abonnementen

Terugkerende diensten, onderhoudscontracten of abonnementen factureer je periodiek, met incasso via een machtiging en e-facturen via Peppol.

Installatie en reparatie

Offertes die de klant online ondertekent, werkorders en reparaties, afspraken in de agenda en een factuur zodra het werk klaar is.

Leveranciers en producenten

Je levert aan winkels of horeca. Met bestellijsten per klant, leverdata en verzamelfacturen op rekening houd je het overzicht, ook bij veel kleine orders.

Functies

Alles voor je zakelijke klanten

Van eerste contact tot betaalde factuur, zonder dubbel werk en zonder losse lijstjes.

CRM met prospects en suspects

Leg klanten, prospects en suspects vast met contactpersonen, afleveradressen en notities. Wijs relaties toe aan een verkoopmanager en filter daarop. Meer over klanten

Offertes met online ondertekening

Stuur een offerte per e-mail. Je klant ondertekent online via de link en jij krijgt bericht zodra dat gebeurd is. Daarna zet je de offerte om naar een order of factuur.

Verkooporders

Orders met deelleveringen, deelfacturen en aanbetalingen. Maak picklijsten en pakbonnen en verstuur via je vervoerder. Meer over orders

Klantspecifieke prijzen

Geef een klant een eigen prijs, een gekoppelde prijslijst of een korting. Prijslijsten kennen geldigheidsperiodes en staffelprijzen. Meer over prijzen

Herhaalorders

Levert een klant elke week of maand hetzelfde af? Maak een herhaalorder, zodat de order op tijd klaarstaat. Controleer daarbij welke betaalwijze standaard wordt voorgesteld, bijvoorbeeld incasso.

Periodieke facturatie

Factureer abonnementen en terugkerende diensten, of verzamel leveringen aan klanten op rekening in één periodieke verzamelfactuur.

Peppol, betaallinks en incasso

Verstuur e-facturen via Peppol, voeg een betaallink toe of incasseer via een machtiging. Bankafschriften importeer je met voorstellen om af te letteren.

Koppeling met je boekhouding

Count-IT koppelt met onder meer Exact Online, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl en Uniconta. Zie alle koppelingen.

Rapportages en dashboard

Omzet, marges, verkoopanalyse en voorraad, altijd actueel. Exporteer naar PDF of Excel.

Het orderproces

Van offerte tot betaling, zonder dubbel werk

Elke stap bouwt voort op de vorige. Wat je in de offerte afspreekt, komt vanzelf op de order, de pakbon en de factuur.

  1. Offerte

    Maak een offerte met de prijzen van de klant. De klant ondertekent online, of bestelt zelf via het bestelportaal.

  2. Verkooporder

    Zet de offerte om naar een order. De order telt direct mee als gepland uitgaande voorraad.

  3. Picken en leveren

    Maak een picklijst en pakbon en lever eventueel in delen. Verzendlabels maak je via onder meer Sendcloud, MyParcel of DHL.

  4. Factureren en betalen

    Factureer wat geleverd is, met correcte btw. Verstuur via e-mail of Peppol en laat de klant betalen via een betaallink of incasso.

Bestelportaal

Je klanten bestellen zelf

Met het B2B-bestelportaal van Count-IT bestellen je zakelijke klanten met een eigen login, wanneer het hen uitkomt. Ze zien hun eigen bestellijst en prijzen, en hun order komt direct in je orderverwerking. Jij hoeft niets meer over te typen: de klant, het afleveradres, de gekozen leverdatum en zijn eigen referentie staan al op de order. Dat scheelt telefoontjes en e-mails, en het voorkomt fouten bij het invoeren.

Alles over het B2B-bestelportaal

  • Bestellijsten per klant, met favorieten
  • Laatste order kopiëren met de actuele prijzen
  • Eigen referentie of PO-nummer op order en factuur
  • Facturen bekijken en online betalen
  • Machtigingen voor incasso inzien
B2B én B2C

Zakelijke klanten en consumenten in één systeem

Veel bedrijven verkopen niet alleen aan bedrijven. Een groothandel met een afhaalbalie, een leverancier met een webshop of een installateur met een showroom: in Count-IT gebruik je voor iedereen hetzelfde systeem, met eigen prijslijsten en voorwaarden per klantgroep.

Aan de kassa zie je bovendien direct of een zakelijke klant openstaande facturen heeft of boven zijn kredietlimiet zit. Zo voorkom je dat je ongemerkt op rekening verkoopt aan een klant met een betalingsachterstand. Betaalherinneringen en het afletteren van betalingen via je bankafschrift regel je in hetzelfde systeem.

  • Prijzen exclusief btw tonen voor zakelijke klanten
  • Btw-nummers controleren via VIES
  • Kredietlimiet en betalingsvoorwaarden per klant
  • Melding bij openstaande of vervallen facturen aan de kassa
Veelgestelde vragen

B2B-software

Wat is B2B-software?

B2B-software ondersteunt bedrijven die aan andere bedrijven verkopen, met functies zoals CRM, offertes, klantspecifieke prijzen, verkooporders, betalen op rekening en periodieke facturatie. Count-IT combineert deze functies met voorraad, kassa en een bestelportaal in één systeem.

Kan een klant een offerte online ondertekenen?

Ja. De klant ondertekent de offerte online via de link in de e-mail, en je ontvangt een e-mail zodra de offerte is ondertekend. Daarna zet je de offerte om naar een order of factuur.

Kan ik per klant eigen prijzen afspreken?

Ja. Je geeft een klant een rechtstreekse klantprijs, koppelt een prijslijst aan de klant of geeft een korting op de klant. Prijslijsten kunnen staffelprijzen en een geldigheidsperiode hebben. Dezelfde prijzen gelden op orders, aan de kassa en in het bestelportaal.

Kunnen mijn zakelijke klanten zelf bestellen?

Ja. Via het B2B-bestelportaal bestellen klanten met een eigen login uit hun eigen bestellijst en tegen hun eigen prijzen. Ze bekijken er ook orders en facturen, betalen online en zien hun machtigingen.

Ondersteunt Count-IT herhaalorders en periodieke facturatie?

Ja. Met herhaalorders zet je terugkerende leveringen klaar. Abonnementen en terugkerende diensten factureer je periodiek, en leveringen aan klanten op rekening verzamel je in een periodieke verzamelfactuur. Bij een verzamelfactuur worden de referenties of PO-nummers van de onderliggende orders samengevoegd, zodat je klant elke levering kan terugvinden.

Werkt Count-IT voor zowel B2B als B2C?

Ja. Count-IT ondersteunt zakelijke klanten en consumenten in hetzelfde systeem, met eigen prijslijsten en voorwaarden per klant of klantgroep. Je kunt prijzen voor zakelijke klanten exclusief btw tonen.

Automatiseer de flow, versterk je business

Plan een vrijblijvende demo en ontdek wat Count-IT voor jouw B2B-onderneming kan doen.