Krachtig beheer van grote volumes. Grote voorraden, complexe orders en scherpe marges: Count-IT houdt alles overzichtelijk, van inkoop en magazijn tot picken, verzenden en factureren, met rapportages die laten zien waar je winst zit.
Count-IT is software voor groothandels die voorraad, inkoop, verkooporders, picken, verzenden en facturatie in één systeem combineert, inclusief kassa voor een showroom of balie. Inkoop, verkooporders, voorraadbeheer en koppelingen zitten in het pakket Full (€ 69 per kassa per maand, excl. btw).
Software voor groothandels is een systeem waarmee je je voorraad over één of meer magazijnen beheert, inkoopt bij leveranciers, orders van zakelijke klanten verwerkt, pickt en verzendt, en factureert. Count-IT combineert die onderdelen met een kassa, zodat magazijn, verkoop en administratie met dezelfde gegevens werken.
Zoek je een ERP voor je groothandel? Count-IT werkt als ERP voor het MKB: standaardsoftware voor voorraad, inkoop, verkoop en facturatie die je zelf inricht en die koppelt met je boekhouding, zoals de koppeling met Exact Online. Hoe voorraad en inkoop werken, lees je in de kennisbank over voorraad en inkoop.
Realtime voorraad per magazijn en locatie, voorraadverplaatsingen, minimum- en maximumvoorraad en een e-mail bij lage voorraad.
Met een scanterminal (PDA) tel je voorraad, doe je een volledige inventarisatie en ontvang je goederen. GS1-barcodes en labelprinters worden ondersteund.
Count-IT maakt een bestelvoorstel op basis van je voorraadregels; jij controleert en keurt het goed. Inkooporders gaan per e-mail, EDI of via een leverancierskoppeling, zoals met Centraal Boekhuis.
Verwerk orders met deelleveringen, deelfacturen en aanbetalingen, en zet terugkerende orders klaar voor vaste klanten.
Maak picklijsten en pakbonnen en print verzendlabels via je vervoerder. Meer in de kennisbank over orders en verzenden.
Klantspecifieke prijslijsten, staffelprijzen per hoeveelheid en prijzen met een geldigheidsperiode.
Facturen en creditnota's, verzamelfacturen voor klanten op rekening, betaallinks, incassomachtigingen en bankimport (CAMT.053/MT940) met matchvoorstellen. E-facturen verstuur je via Peppol.
Koppel met boekhouding, webshops en logistiek, of bouw zelf verder met de REST API (OAuth2).
Zie omzet, marges, omloopsnelheid van de voorraad en afschrijvingen met reden, per locatie of productgroep. Exporteer naar PDF of Excel.
Echte schermen voor groothandels, met voorbeeldgegevens.
Echte schermen uit Count-IT, met voorbeeldgegevens. Klik op een scherm om het te vergroten.
Geen groothandel is hetzelfde. Dit zijn drie situaties waarin Count-IT goed past.
Verkoop je ook aan de balie of in een showroom, dan gebruik je daar de kassa van hetzelfde systeem. Een zakelijke klant koppel je aan de bon, zodat zijn eigen prijslijst geldt, en aankopen op rekening bundel je periodiek in één verzamelfactuur. Wat je in de showroom verkoopt, gaat direct van dezelfde voorraad af als je magazijnorders.
Zakelijke klanten bestellen per telefoon, e-mail of online. Orders verwerk je met deelleveringen, aanbetalingen en terugkerende orders, tegen klantspecifieke prijzen. Laat je klanten zelf bestellen via het B2B-bestelportaal, en factureer met incasso of via Peppol. Meer over facturatie lees je in de kennisbank over facturen en betalingen.
Lever je ook aan consumenten of webshops, dan pick je orders met picklijsten, voeg je een pakbon toe en maak je verzendlabels via de koppeling met Sendcloud. Besteed je de logistiek uit, dan wissel je gegevens uit met fulfilmentpartner Monta via de Monta-koppeling.
Elke stap gebruikt dezelfde gegevens, dus je typt niets over en je voorraad klopt op elk moment. Picklijsten en pakbonnen maak je met één klik; hoe je hardware zoals scanners en printers instelt, lees je in de kennisbank over hardware en printers.
Veel groothandels werken met een boekhoudpakket, spreadsheets voor voorraad, losse orderinvoer en soms nog een aparte kassa voor de balie. Zo verschilt dat van één groothandelssysteem.
| Onderdeel | Losse kassa + losse pakketten | Count-IT |
|---|---|---|
| Voorraad | Spreadsheets per magazijn, handmatig bijwerken | Realtime voorraad per magazijn en locatie, met tellingen via scanterminal |
| Inkoop | Zelf nagaan wat op is en bestellen per e-mail | Bestelvoorstel dat je goedkeurt; inkooporder per e-mail, EDI of leverancierskoppeling |
| Orders | Orders overtypen uit e-mail of telefoon | Verkooporders met deellevering, aanbetaling en terugkerende orders |
| Picken en verzenden | Papieren lijsten en een apart verzendportaal | Picklijst, pakbon en verzendlabel vanuit de order |
| Prijzen | Prijsafspraken in losse lijsten | Klantspecifieke prijslijsten en staffelprijzen, ook aan de kassa |
| Facturatie | Facturen apart maken en betalingen handmatig afletteren | Factuur uit de order, bankimport met matchvoorstellen, Peppol en incasso |
| Showroom of balie | Aparte kassa met eigen voorraad | Kassa in hetzelfde systeem, met dezelfde voorraad en klantprijzen |
| Boekhouding | Exporteren en importeren | Koppeling met Exact Online en andere boekhoudpakketten |
Wat er precies in Light en Full zit, zie je bij Count-IT prijzen per kassa.
Software voor een groothandel raakt magazijn, inkoop, verkoop en administratie tegelijk. Neem deze punten mee in je keuze.
Voor het magazijn gebruik je een scanterminal (PDA), barcodescanners en labelprinters; voor de showroom of balie een kassa met bonprinter en pinautomaat. Verkoop je op gewicht, dan werkt Count-IT met een gecertificeerde Digi-weegschaal. Bekijk het aanbod kassa- en magazijnhardware; we leveren vooraf getest of controleren of je bestaande apparatuur compatibel is.
Factureer je naar België, dan verstuur je e-facturen via Peppol en controleer je btw-nummers met VIES. Heb je een kassa in Duitsland, dan ondersteunt Count-IT de KassenSichV met een TSE via Fiskaly en de DSFinV-K-export; in België gebruik je het digitale dagontvangstenboek via Scrada. Lees meer over certificering en fiscale eisen.
Count-IT werkt samen met de systemen die je groothandel al gebruikt. Deze koppelingen zijn het meest gebruikt door groothandels.
Relaties, producten, kassaomzet, facturen, verkoop- en inkooporders en voorraad synchroniseren.
BekijkFulfilment met alle vervoerders op één plek en realtime inzicht in je logistieke data.
BekijkZendingen centraal beheren, met alle vervoerders en track & trace.
BekijkOok Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl, MyParcel, DHL en meer.
BekijkAls ik bel, word ik direct geholpen. Dat is precies wat je nodig hebt als ondernemer.
Het systeem is echt de ruggengraat van ons bedrijf geworden.
Fijn systeem met goed werkende functionaliteiten die ik niet bij andere bedrijven kon vinden zonder maatwerk. Top systeem en top service.
Een nieuw systeem voor je groothandel kies je niet zomaar. Daarom begeleiden we de overstap persoonlijk. In grote lijnen gaat het zo.
In een live online demo van 30 minuten bekijken we samen jouw processen, of je probeert Count-IT 30 dagen gratis.
Producten, klanten en leveranciers importeer je via Excel of CSV. Test eerst met een paar regels, dan de rest.
Magazijnen, prijslijsten, voorraadregels en koppelingen met boekhouding en vervoerders worden ingericht.
Hardware komt vooraf getest en geconfigureerd. Daarna helpt support je persoonlijk, van maandag tot en met zaterdag.
Ja. Je beheert meerdere magazijnen en locaties vanuit één systeem, met realtime voorraad per locatie, voorraadverplaatsingen en tellingen per magazijn.
Count-IT werkt als ERP voor de MKB-groothandel: voorraad, inkoop, verkooporders, picken, verzenden, facturatie en kassa zitten in één systeem. Je boekhouding blijft in je eigen boekhoudpakket, gekoppeld met Count-IT.
Ja. Count-IT koppelt met Exact Online en andere boekhoudpakketten zoals Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Visma eAccounting en Uniconta. Zie de koppelingen.
Ja. Met een scanterminal (PDA) tel je voorraad, ontvang je goederen en pick je orders sneller en met minder fouten.
Nee, je houdt zelf de regie. Count-IT maakt op basis van minimum- en maximumvoorraad een bestelvoorstel; jij controleert en keurt het goed. Daarna gaat de inkooporder per e-mail, EDI of via een leverancierskoppeling.
Ja, via het klantenportaal bestellen klanten tegen hun eigen prijzen, zien ze hun facturen en kunnen ze online betalen. Meer daarover lees je op de pagina over B2B-software en het bestelportaal.
Ja. Je maakt verzendlabels via vervoerders en verzendplatforms zoals Sendcloud, MyParcel en DHL, en Count-IT koppelt met fulfilmentpartner Monta.
Inkoop, verkooporders, voorraadbeheer en koppelingen zitten in het pakket Full van € 69 per kassa per maand, exclusief btw; Light kost € 35. Support, updates en onbeperkt gebruikers zijn inbegrepen. Bekijk de tarieven of plan een demo.
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe Count-IT jouw groothandel ondersteunt.