Van bestelling tot betaling, efficiëntie op z'n best. Count-IT is een horecakassa voor restaurants, cafés en lunchrooms: je personeel bestelt aan tafel via een tablet, bonnen gaan direct naar keuken en bar, en de rekening klopt altijd. Zo houd je meer tijd over voor je gasten.
Count-IT is een horeca kassasysteem voor restaurants, cafés, bars en lunchrooms, met tafelplan, bestellen aan tafel via tablet of telefoon en bonnen naar keuken- en barprinters. Het kost € 35 (Light) of € 69 (Full) per kassa per maand, excl. btw.
Een horeca kassasysteem is een kassa die is ingericht op bediening aan tafel: je slaat bestellingen aan op een tafel, stuurt ze naar keuken en bar en rekent later af, samen of gesplitst. Count-IT doet dat in de browser of app, op een vaste kassa en op tablets en telefoons van je bediening, allemaal met dezelfde gegevens.
In de horeca moet alles kloppen, van een snelle bestelling tot een foutloze afrekening. Omdat kassa, voorraad, cadeaubonnen en rapportages in één systeem zitten, hoef je niets dubbel bij te houden. Hoe je tafels, plattegronden en keukenbonnen instelt, lees je in de kennisbank over horeca.
Kies tafels op je eigen plattegrond of in een tafellijst, zet bonnen in de wacht op een tafel en open de tafel later om bij te bestellen of af te rekenen.
Je bediening neemt bestellingen op met een tablet of telefoon, direct op de juiste tafel. Je bepaalt zelf de knoppenindeling per apparaat.
Per product of productgroep kies je de printer: gerechten komen op de keukenbon, drankjes op de barbon, met het tafelnummer erop.
Badges tonen per tafel wat al besteld is, wat nieuw is en wat gecorrigeerd is. Een tafel die op een ander apparaat open staat, kun je overnemen.
Splits de rekening per product, combineer betaalmethodes met deelbetalingen en registreer fooi met de fooiknop. Pinnen gaat via een gekoppelde pinautomaat.
Combineer producten tot een bundel, bijvoorbeeld een lunchmenu, en beheer prijzen centraal voor al je locaties.
Voorraad wordt bij elke verkoop bijgewerkt. Zakt een product onder het minimum, dan krijg je een bestelvoorstel dat je zelf controleert en goedkeurt.
Verkoop en verzilver cadeaubonnen aan de kassa, ook gedeeltelijk, en beloon vaste gasten met spaarpunten.
Medewerkers wisselen met een pincode, beveiligingscodes beschermen retour, korting en kassalade, en rapportages tonen omzet per product en medewerker.
Echte horecaschermen, van tafelplattegrond tot afrekenen met fooi.
Echte schermen uit Count-IT, met voorbeeldgegevens. Klik op een scherm om het te vergroten.
Een restaurant werkt anders dan een café of een lunchroom met terras. Zo past Count-IT bij elk.
In een restaurant draait alles om de tafel. Je deelt je zaak in met plattegronden per ruimte, de bediening slaat gerechten aan op de tablet en de keuken krijgt direct een bon met het tafelnummer. Bestelstatusbadges laten zien wat al besteld is en wat er nieuw bij komt, en aan het einde splitst de gast de rekening per product of betaalt met meerdere betaalmethodes.
Achter de bar moet het snel gaan. Met een eigen knoppenindeling sla je drankjes in een paar tikken aan, zet je een rekening in de wacht op een tafel en reken je direct af aan de bar. Medewerkers wisselen met een eigen pincode, beveiligingscodes beschermen de kassalade, en de dagafsluiting met kastelling sluit de avond netjes af.
In een lunchroom wisselen tafelservice en direct afrekenen elkaar af. Op het terras werkt je bediening met een tablet en neemt een collega een tafel over die op een ander apparaat open staat. Verkoop je daarnaast producten om mee te nemen, dan houdt dezelfde kassa de voorraad bij. Meer over de basis van de kassa lees je in de kennisbank over de kassa.
Bestellingen gaan rechtstreeks van de tafel naar de juiste printer in keuken of bar. Geen briefjes, geen misverstanden, en de rekening klopt altijd. Count-IT werkt hierbij met keuken- en barprinters, niet met keukenschermen; de gast bestelt bij je personeel, niet via een QR-code.
Veel horecazaken werken met een simpele kassa, een los pinapparaat, briefjes naar de keuken en een spreadsheet voor de inkoop. Zo verschilt dat van één horeca kassasysteem.
| Onderdeel | Losse kassa + losse pakketten | Count-IT |
|---|---|---|
| Bestelling opnemen | Op papier noteren en aan de kassa overtypen | Aan tafel op een tablet of telefoon, direct op de juiste tafel |
| Keuken en bar | Briefjes doorgeven of omroepen | Keuken- en barbonnen automatisch naar de juiste printer |
| Afrekenen | Rekening handmatig splitsen, bedrag overtypen op het pinapparaat | Splitsen per product, deelbetalingen en een gekoppelde pinautomaat |
| Voorraad en inkoop | Voorraadlijst bijhouden en zelf nagaan wat op is | Voorraad bijgewerkt bij verkoop, met een bestelvoorstel dat je goedkeurt |
| Gasten binden | Losse stempelkaart of apart cadeaubonsysteem | Spaarpunten en cadeaubonnen in de kassa |
| Controle | Weinig zicht op kortingen, retouren en de kassalade | Pincode per medewerker, beveiligingscodes en een rapport over opvallende medewerkersactiviteit |
| Kosten en support | Meerdere abonnementen en leveranciers | Vaste prijs per kassa; support, updates en onbeperkt gebruikers inbegrepen |
Wat er precies in Light en Full zit, zie je bij Count-IT prijzen per kassa.
Een horecakassa moet op de drukste avond van het jaar net zo goed werken als op een rustige maandag. Loop deze punten na voordat je kiest.
Count-IT draait op een touchscreenkassa en op de tablets en telefoons van je bediening. Voor keuken en bar heb je bonprinters nodig; we leveren horeca hardware zoals touchscreenkassa's, bonprinters, kassalades en gekoppelde pinautomaten, vooraf geïnstalleerd en getest. Het instellen van printers lees je in de kennisbank over hardware en printers.
In Duitsland ondersteunt Count-IT de KassenSichV met een TSE via Fiskaly en de DSFinV-K-export. Belgische horecazaken die maaltijden serveren, kunnen verplicht zijn een geregistreerd kassasysteem (GKS, de zogeheten witte kassa) te gebruiken; heb je een zaak in België, bespreek dan vooraf met ons of Count-IT bij jouw situatie past. Lees meer over certificering en fiscale eisen.
Met een gekoppelde pinautomaat stuurt de kassa het bedrag direct naar de terminal. Count-IT koppelt onder meer met deze aanbieders.
Pinnen en retourpinnen vanuit de kassa met een CCV-pinterminal.
BekijkCountertop betaalterminals voor betalingen en retourpinnen.
BekijkMobiel pinnen zonder vaste kosten, je betaalt per transactie.
BekijkBoekhouding, betalen, verzenden, marketing en meer.
BekijkOnze vrijwilligers konden er na een korte uitleg al prima mee werken. Het is overzichtelijk en intuïtief.
Erg gebruiksvriendelijk. Iedereen is er snel in thuis.
Uitstekende service: problemen worden altijd vlot en op een vriendelijke manier opgelost!
Overstappen van je huidige horecakassa kan zonder dat je zaak stilligt. In grote lijnen gaat het zo.
Plan een live online demo van 30 minuten of probeer Count-IT 30 dagen gratis en vrijblijvend.
Je importeert je producten via Excel of CSV, legt productgroepen en printers vast en tekent je plattegrond.
We adviseren over kassa, tablets en printers of controleren of je bestaande apparatuur compatibel is.
Hardware komt vooraf getest en geconfigureerd, meestal binnen enkele werkdagen. Daarna helpt support je persoonlijk, van maandag tot en met zaterdag.
Ja. Per product of productgroep stel je in op welke printer de bon komt, zodat gerechten op de keukenbon en drankjes op de barbon komen. Count-IT werkt met keuken- en barprinters, niet met keukenschermen.
Ja. Count-IT werkt op tablets en telefoons. Je bediening slaat de bestelling aan op de juiste tafel en de bonnen gaan direct naar keuken en bar.
Nee. Bij Count-IT neemt je personeel de bestelling op, op de vaste kassa of op een tablet of telefoon. Bestellen via een QR-code door gasten zit niet in het systeem.
Ja. Met bon splitsen rekent een gast alleen zijn eigen producten af, met deelbetalingen combineer je betaalmethodes en met de fooiknop registreer je een fooi.
Light kost € 35 en Full € 69 per kassa per maand, exclusief btw. Voorraadbeheer, inkoop en koppelingen zitten in Full. Support, updates en onbeperkt gebruikers zijn inbegrepen; bij Full geldt staffelkorting vanaf de tweede kassa per locatie. Hardware koop je los. Bekijk de tarieven.
Ja. Tafels zijn optioneel: je kunt ook direct aan de bar afrekenen of een bon in de wacht zetten. Met een eigen knoppenindeling sla je drankjes snel aan.
In Duitsland ondersteunt Count-IT de KassenSichV met een TSE via Fiskaly. Voor Belgische horecazaken die maaltijden serveren, kan een geregistreerd kassasysteem (GKS) verplicht zijn; bespreek je situatie dan vooraf met ons. Zie certificering.
Ja. De voorraad wordt bij elke verkoop bijgewerkt. Zakt een product onder het minimum, dan maakt Count-IT een bestelvoorstel dat je zelf controleert en goedkeurt voordat de inkooporder wordt verstuurd.
Ontdek hoe Count-IT jouw horecazaak ondersteunt. 30 dagen gratis en vrijblijvend.