Koppeling · Boekhouding

Moneybird koppelen aan Count-IT

Met de koppeling tussen Count-IT en Moneybird gaan je verkoopfacturen en betalingen automatisch naar je boekhouding en blijven relaties en producten gelijk.

In het kort

Count-IT stuurt verkoopfacturen en de betalingen daarop naar Moneybird en wisselt relaties en producten in beide richtingen uit. Grootboekrekeningen, dagboeken, btw-codes en betalingscondities haalt Count-IT op uit Moneybird. Geschikt voor winkels, concept stores en zakelijke dienstverleners die in Moneybird boekhouden.

  • Categorie: Boekhouding
  • Onderdeel van het pakket Full
  • Wij helpen je persoonlijk met het instellen

Moneybird is een online boekhoudpakket waarmee je facturen verstuurt, betalingen verwerkt en je administratie bijhoudt. Met de koppeling factureer je vanuit Count-IT, terwijl je boekhouding in Moneybird compleet blijft.

Wat de koppeling voor je regelt

  • Verkoopfacturen uit Count-IT komen automatisch in Moneybird.
  • Betalingen die je in Count-IT registreert, worden in Moneybird aan de factuur toegevoegd.
  • Relaties en producten kunnen in beide richtingen worden gesynchroniseerd.
  • Grootboekrekeningen, dagboeken, btw-codes en betalingscondities haalt Count-IT op, zodat je ze kunt koppelen.

Snel bijgewerkt

Je verbindt via een veilige inlog bij Moneybird (OAuth) en kiest daarna de juiste administratie. Moneybird geeft wijzigingen via webhooks door, zodat Count-IT ze sneller ziet dan met periodieke synchronisatie alleen.

Synchronisatie

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Dit zijn de gegevens die Count-IT met Moneybird uitwisselt, met de richting waarin ze gaan.

Gegevens die Count-IT met Moneybird uitwisselt
GegevensRichting
Klanten en relatiesBeide richtingen
ProductenBeide richtingen
VerkoopfacturenNaar Moneybird
Betalingen op facturenNaar Moneybird
GrootboekrekeningenNaar Count-IT
DagboekenNaar Count-IT
Btw-codesNaar Count-IT
BetalingsconditiesNaar Count-IT

Welke gegevenssoorten en richtingen je gebruikt, stel je per koppeling zelf in. Kies per gegevenssoort één leidend systeem; zo voorkom je dat wijzigingen elkaar overschrijven.

Instellen

Zo stel je het in

  1. App toevoegen

    Ga naar Instellingen › Stamgegevens › App connector › Apps, kies App toevoegen, selecteer Moneybird en sla de app op.

  2. Verbinding maken

    Open Verbinding en geef toestemming, of vul de gegevens in die je van Moneybird krijgt. Kies daarna de juiste administratie, winkel of omgeving.

  3. Richting en mappings kiezen

    Bepaal per gegevenssoort de richting en welk systeem leidend is, en stel vergelijkvelden en mappings in (bijvoorbeeld btw, betaalmethodes of magazijnen).

  4. Eerst testen

    Test met één relatie, één product of één transactie en controleer het resultaat in Geschiedenis › Synchronisatie.

  5. Automatisch synchroniseren

    Werkt de test goed? Zet dan automatisch synchroniseren aan. Vul een e-mailadres voor synchronisatiefouten in, zodat je een melding krijgt als iets blijvend misgaat.

Meer uitleg in de kennisbank: koppelingen instellen

Voor wie is deze koppeling?

Count-IT met Moneybird wordt vooral gebruikt door:

Pakket en kosten

Koppelingen zijn onderdeel van het pakket Full. Bekijk de pakketten en prijzen. Je hebt daarnaast een eigen account bij Moneybird nodig; koppelingen die via externe partijen lopen, kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Vragen over de koppeling met Moneybird

Komen facturen uit Count-IT automatisch in Moneybird?

Ja. Verkoopfacturen die je in Count-IT definitief maakt, gaan naar Moneybird. Betalingen die je in Count-IT registreert, worden daar aan de factuur toegevoegd.

Kan ik meerdere Moneybird-administraties gebruiken?

Bij het verbinden kies je de Moneybird-administratie waarmee de koppeling werkt. Heb je meerdere bedrijven in Count-IT, dan stel je de koppeling per bedrijf in.

Worden producten ook gesynchroniseerd?

Ja, producten kunnen in beide richtingen worden uitgewisseld. Kies één leidend systeem, zodat wijzigingen elkaar niet overschrijven. Voorraad beheer je in Count-IT.

Moneybird koppelen aan Count-IT?

We vertellen je graag wat de koppeling voor jouw bedrijf kan doen en hoe je hem instelt.