Koppeling · Boekhouding

Uniconta koppelen aan Count-IT

Count-IT synchroniseert relaties, producten, verkooporders, facturen en boekingen in beide richtingen met Uniconta.

In het kort

De koppeling met Uniconta werkt in beide richtingen voor relaties, producten, productgroepen, verkooporders, verkoopfacturen, journaalposten, grootboekrekeningen en btw-codes. Dagboeken en betalingscondities haalt Count-IT op uit Uniconta. Geschikt voor groothandels, B2B-bedrijven en retailers die Uniconta als ERP gebruiken.

Categorie: Boekhouding
Onderdeel van het pakket Full
Wij helpen je persoonlijk met het instellen

Vraag over deze koppeling Bezoek website Uniconta

Uniconta is een online ERP- en boekhoudsysteem. Count-IT koppelt via de Uniconta Web API; je logt in met je Uniconta-gebruikersnaam, wachtwoord en administratie-ID.

Wat de koppeling voor je regelt

Relaties: klanten en leveranciers, inclusief mobiel nummer, website, blokkering en kredietlimiet.
Producten en productgroepen, inclusief minimumvoorraad en geen-korting.
Verkooporders en verkoopfacturen, met hun regels.
Journaalposten, grootboekrekeningen en btw-codes; dagboeken en betalingscondities uit Uniconta.

Goed om te weten

Ordernummers moeten numeriek zijn. Een al bestaande order wordt bij opnieuw synchroniseren gekoppeld als ordergegevens en regels overeenkomen. Kan Count-IT de verwerking in Uniconta niet bevestigen, dan stopt de facturatie zonder lokale vervangende factuur, zodat er geen dubbele facturen ontstaan.

Synchronisatie

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Dit zijn de gegevens die Count-IT met Uniconta uitwisselt, met de richting waarin ze gaan.

Gegevens die Count-IT met Uniconta uitwisselt
Gegevens	Richting
Klanten en relaties	Beide richtingen
Producten	Beide richtingen
Productgroepen en categorieën	Beide richtingen
Verkooporders	Beide richtingen
Verkoopfacturen	Beide richtingen
Journaalposten (zoals de dagomzet van de kassa)	Beide richtingen
Grootboekrekeningen	Beide richtingen
Btw-codes	Beide richtingen
Dagboeken	Naar Count-IT
Betalingscondities	Naar Count-IT

Welke gegevenssoorten en richtingen je gebruikt, stel je per koppeling zelf in. Kies per gegevenssoort één leidend systeem; zo voorkom je dat wijzigingen elkaar overschrijven.

Instellen

Zo stel je het in

App toevoegen
Ga naar Instellingen › Stamgegevens › App connector › Apps, kies App toevoegen, selecteer Uniconta en sla de app op.
Verbinding maken
Open Verbinding en geef toestemming, of vul de gegevens in die je van Uniconta krijgt. Kies daarna de juiste administratie, winkel of omgeving.
Richting en mappings kiezen
Bepaal per gegevenssoort de richting en welk systeem leidend is, en stel vergelijkvelden en mappings in (bijvoorbeeld btw, betaalmethodes of magazijnen).
Eerst testen
Test met één relatie, één product of één transactie en controleer het resultaat in Geschiedenis › Synchronisatie.
Automatisch synchroniseren
Werkt de test goed? Zet dan automatisch synchroniseren aan. Vul een e-mailadres voor synchronisatiefouten in, zodat je een melding krijgt als iets blijvend misgaat.

Meer uitleg in de kennisbank: koppelingen instellen

Voor wie is deze koppeling?

Count-IT met Uniconta wordt vooral gebruikt door:

Pakket en kosten

Koppelingen zijn onderdeel van het pakket Full. Bekijk de pakketten en prijzen. Je hebt daarnaast een eigen account bij Uniconta nodig; koppelingen die via externe partijen lopen, kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Vragen over de koppeling met Uniconta

Wat heb ik nodig om Uniconta te koppelen?

Je Uniconta-gebruikersnaam, wachtwoord en administratie-ID. Een aparte sleutel voor facturatie is niet nodig.

Kan een relatie zowel klant als leverancier zijn?

Ja. Een bestaande relatie kan door import zowel klant als leverancier worden; de andere rol blijft behouden.

Waarom moet een ordernummer numeriek zijn?

Uniconta werkt met numerieke ordernummers. Gebruik daarom in Count-IT een nummerreeks met alleen cijfers voor orders die naar Uniconta gaan.

Boekhouding

Andere koppelingen in deze categorie

Alle koppelingen