Kassensystem für Concept Stores und Shop-in-Shop
Ein Shop-in-Shop Kassensystem ist ein Kassensystem, mit dem Sie Produkte mehrerer Marken oder selbstständiger Unternehmer über eine Kasse verkaufen, während Umsatz, Bestand, Provision und Auszahlung pro Unternehmer getrennt bleiben. Count-IT übernimmt das für Sie: Erlebnisse schaffen, den Rest automatisieren.
Kurz gesagt
Count-IT ist ein Cloud-Kassensystem für Concept Stores, Shop-in-Shop-Konzepte und Geschäfte mit Kommissionsware. Jeder Verkauf wird dem richtigen Unternehmer zugeordnet; pro Zeitraum erstellt Count-IT die Provisionsübersicht, die Provisionsrechnungen und eine Auszahlungsdatei mit IBAN.
- Alle Marken über eine Kasse, ein Bon für den Kunden
- Provisionssatz pro Unternehmer, Rechnungen mit einem Klick
- Auszahlungsdatei mit IBAN, Aufteilung nach Abteilung und Steuersatz
- 5,0 bei Google, Erfahrungen lesen
Was ein Kassensystem für einen Concept Store können muss
In einem Concept Store dreht sich alles um Erlebnis, Vielfalt und Flexibilität. Hinter den Kulissen wünschen Sie sich dagegen Ruhe: eine Kasse, ein Bestand und eine Abrechnung, die stimmt. Mit Count-IT verwalten Sie alle Marken und Unternehmer in einer zentralen Umgebung, jeweils mit eigenem Sortiment und eigenen Vereinbarungen, während Sie den Gesamtüberblick behalten.
Mehrere Marken und Unternehmer
Ordnen Sie jedes Produkt der Marke oder dem Unternehmer zu, dem es gehört, und verfolgen Sie Verkäufe, Margen und Bestand pro Partei.
Provision und Provisionsrechnungen
Legen Sie pro Unternehmer einen eigenen Prozentsatz fest. Count-IT berechnet die Provision pro Zeitraum und erstellt die Rechnungen für Sie.
Eigene Umgebung pro Unternehmer
Unternehmer melden sich im Lieferantenportal an, um ihre Produkte zu verwalten und Bestand und Verkäufe einzusehen.
Eine Kasse, ein Bon
Ihr Kunde bezahlt alles auf einmal, egal welche Marke. Count-IT verteilt die Bonpositionen auf die richtigen Unternehmer.
Eigener Auftritt
Passen Sie das Thema des Systems an Ihr Corporate Design an, damit alles zu Ihrer Markenidentität passt.
Einblick pro Marke oder Unternehmer
Umsatz pro Lieferant, Warengruppe oder Abteilung und ein Provisionsbericht, den Sie nach Excel exportieren.
Import und Export
Fügen Sie das Sortiment eines neuen Unternehmers schnell per Excel oder CSV hinzu, oder exportieren Sie Daten zur Analyse.
Omnichannel
Verbinden Sie Ihren Webshop und verkaufen Sie das Sortiment Ihrer Unternehmer auch online, mit einem gemeinsamen Bestand.
Kundenbindung und Gutscheine
Treuepunkte und Gutscheine, die für alle Marken in Ihrem Geschäft gelten, auch bei Teileinlösung.
Gemacht für Geschäfte mit vielen Lieferanten
So arbeiten Sie in Count-IT mit Gutscheinen, Etiketten und Verkäufen je Lieferant.
Echte Bildschirme aus Count-IT mit Beispieldaten. Klicken Sie auf einen Bildschirm, um ihn zu vergrößern.
So funktioniert die Abrechnung pro Unternehmer in Count-IT
Vom ersten Verkauf bis zur Überweisung am Monatsende: So läuft eine Provisionsabrechnung in Count-IT ab.
Unternehmer und Produkte anlegen
Sie legen jeden Unternehmer oder jede Marke als Lieferanten an und ordnen die Produkte diesem Lieferanten zu. Im Lieferantenstamm legen Sie den Prozentsatz fest, der an den Unternehmer geht; der Rest ist Ihre Provision.
Verkaufen über eine Kasse
Ihr Team kassiert alles auf einem Bon. Count-IT weiß bei jeder Bonposition, zu welchem Unternehmer das Produkt gehört, anhand des Hauptlieferanten des Produkts.
Provision pro Unternehmer
Unter Lieferanten > Provision wählen Sie einen Zeitraum, zum Beispiel einen Monat. Sie sehen pro Unternehmer Umsatz, Prozentsatz, Provision und Auszahlung und können die zugrunde liegenden Bonpositionen öffnen.
Monatliche Provisionsrechnungen
Mit einem Klick erstellt Count-IT für jeden Unternehmer eine Provisionsrechnung mit dem Rechnungsdatum Ihrer Wahl. Pro Unternehmer und Monat wird nur eine Provisionsrechnung erstellt, es entsteht also nichts doppelt.
Auszahlen per IBAN
Laden Sie die Zahlungsdatei herunter: eine Excel-Liste mit IBAN, BIC, Name, Adresse, Auszahlungsbetrag und dem Zeitraum als Verwendungszweck pro Unternehmer. Damit erledigen Sie die Überweisungen über Ihre Bank.
Einstellungen, die Sie selbst festlegen
- Provision auf den Umsatz inklusive MwSt. (Standard) oder exklusive MwSt. berechnen.
- Neben Kassenverkäufen auch Verkaufsrechnungen in die Provision einbeziehen.
- Übersicht und Export nach Abteilung und nach Steuersatz aufteilen.
- Umsatz aus Abteilungen ausschließen, mit denen ein Unternehmer nicht verknüpft ist.
- Eine eigene Bezeichnung für die Provisionszeile auf der Rechnung und Zeilen ohne Provision überspringen.
- Optional pro Zeitraum eine separate Rechnung für den Umsatz Ihres eigenen Sortiments.
Rechenbeispiel: Provision und Auszahlung für drei Unternehmer
Ein Beispiel mit fiktiven Namen und Beträgen. Drei Unternehmer verkaufen in Ihrem Concept Store; die Provision wird auf den Umsatz inklusive MwSt. berechnet, die Standardeinstellung.
| Unternehmer (fiktiv) | Umsatz im Monat (inkl. MwSt.) | Anteil Unternehmer | Ihre Provision | Auszahlung |
|---|---|---|---|---|
| Studio Noor | 4.000 € | 75% | 1.000 € | 3.000 € |
| Botanica | 2.500 € | 80% | 500 € | 2.000 € |
| Atelier Vos | 1.200 € | 70% | 360 € | 840 € |
| Gesamt | 7.700 € | – | 1.860 € | 5.840 € |
Den Prozentsatz legen Sie pro Unternehmer frei im Lieferantenstamm fest. Count-IT erfasst ihn als Anteil des Unternehmers: Bei 75 % gehen 3.000 € von 4.000 € an Studio Noor, und 1.000 € sind Ihre Provision. Wählen Sie die Berechnung exklusive MwSt., wird die Provision auf den Umsatz exklusive MwSt. berechnet und so abgerechnet; die Auszahlung ist dann der Umsatz inklusive MwSt. abzüglich der Provision inklusive MwSt. Die MwSt. auf der Provisionsrechnung richtet sich nach dem Steuerschlüssel des Provisionsartikels, den Sie einrichten.
Het systeem is intuïtief en de mogelijkheden zijn enorm!
Miete, Provision oder Kommissionsware: die Unterschiede
Ein Concept Store kann auf verschiedene Weise an den Unternehmern im Geschäft verdienen. Das sind die drei gängigen Modelle und das, was Count-IT dabei für Sie übernimmt.
| Merkmal | Regalmiete | Provision | Kommissionsware |
|---|---|---|---|
| So funktioniert es | Fester Monatspreis für ein Regal, einen Ständer oder eine Fläche | Sie behalten einen Prozentsatz jedes Verkaufs | Die Ware bleibt bis zum Verkauf Eigentum des Unternehmers |
| Risiko bei schwachem Verkauf | Beim Unternehmer | Geteilt | Vor allem beim Unternehmer; Unverkauftes geht zurück |
| Ihre Einnahmen | Fest und planbar | Entwickeln sich mit dem Umsatz | Anteil an verkauften Artikeln |
| Abrechnung | Mietrechnung pro Zeitraum | Abrechnung pro Unternehmer und Zeitraum | Abrechnung des Verkauften |
| In Count-IT | Kein eigenes Mietmodul: Die Miete vereinbaren Sie außerhalb der Kasse und stellen sie als normale oder periodische Rechnung | Vollständig: Prozentsatz pro Unternehmer, Provisionsrechnungen und Auszahlungsdatei | Ja, wenn Sie den Anteil als Prozentsatz des Verkaufspreises vereinbaren; dann läuft alles über die Provisionsabrechnung |
Auch eine Kombination ist möglich, zum Beispiel eine niedrigere feste Miete plus ein niedrigerer Provisionssatz. Die Provision rechnet Count-IT ab, die Miete stellen Sie separat in Rechnung. Halten Sie die Vereinbarungen immer schriftlich fest, auch was mit unverkaufter Ware und Retouren geschieht.
Umsatzsteuer im Shop-in-Shop: worauf Sie achten sollten
Beim Shop-in-Shop lautet die wichtigste Umsatzsteuerfrage: Wer ist der Verkäufer? Verkaufen Sie die Produkte im eigenen Namen, gelten Sie umsatzsteuerlich in der Regel als Leistender und führen die Umsatzsteuer auf den Verkauf ab. Verkaufen Sie erkennbar im Namen und für Rechnung des Unternehmers, liefert der Unternehmer selbst, und Sie berechnen eine Dienstleistung: Ihre Provision, auf die in der Regel Umsatzsteuer anfällt. Auch Regelungen wie die Kleinunternehmerregelung können je Unternehmer unterschiedlich sein.
Dies ist eine allgemeine Erläuterung und keine Steuerberatung. Wie es in Ihrer Situation aussieht, hängt von Ihren Verträgen und der Art des Verkaufs ab. Fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie starten.
Count-IT hilft Ihnen, den Umsatz pro Zeitraum sauber zu verbuchen, egal welche Vereinbarung Sie treffen:
- Provisionsübersicht und Export aufgeteilt nach Steuersatz und Abteilung.
- Provisionsrechnungen mit dem Steuerschlüssel des Provisionsartikels, den Sie einrichten.
- Optional pro Zeitraum eine separate Rechnung für den Umsatz Ihres eigenen Sortiments.
- Umsatzberichte als PDF oder Excel und ein täglicher automatischer E-Mail-Export der Kassenbuchungen für Ihren Steuerberater.
Was jeder Unternehmer sieht
Die Unternehmer in Ihrem Geschäft möchten wissen, wie ihre Produkte laufen. Mit dem Lieferantenportal müssen Sie dafür keine Listen mehr per E-Mail verschicken.
- Ein eigener Login für das Lieferantenportal von Count-IT.
- Eigene Produkte in den Warengruppen anlegen, die Sie dafür freigeben.
- Einblick in Bestand und Verkäufe der eigenen Produkte.
- Über Rechtegruppen bestimmen Sie, was ein Unternehmer sehen und tun darf.
- Nach Ablauf des Zeitraums erhält der Unternehmer Ihre Provisionsrechnung und die Auszahlung auf seine IBAN.
Mehrere Kassen und Geräte, ein Cloud-System
Count-IT läuft im Browser und als App, auf PC, Tablet oder Smartphone. Alle Kassen in Ihrem Concept Store arbeiten mit denselben Daten in der Cloud: ein Bestand, eine Kundendatei und eine Provisionsübersicht. Bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen; die Bons werden später synchronisiert.
Schließen Sie Kartenterminal, Bondrucker, Kassenschublade, Scanner und Etikettendrucker an. Haben Produkte eines Unternehmers noch keinen Barcode, drucken Sie eigene Etiketten. Stehen Unternehmer manchmal selbst an der Kasse? Jeder Benutzer meldet sich mit eigener PIN an, und mit Sicherheitscodes legen Sie fest, wer Retouren buchen, Rabatte geben oder die Kassenschublade öffnen darf. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt.
Concept Store eröffnen: Checkliste für Kasse und Verwaltung
Sie eröffnen einen Concept Store oder bauen ein Shop-in-Shop-Konzept auf? Klären Sie diese Punkte vor der Eröffnung, dann stimmt Ihre erste Abrechnung sofort.
- Modell pro Unternehmer wählen: Regalmiete, Provision, Kommissionsware oder eine Kombination, und schriftlich festhalten.
- Umsatzsteuer mit dem Steuerberater klären: Wer ist Verkäufer, und welcher Steuersatz gilt für die Provision?
- Unternehmerdaten sammeln: Firmenname, Adresse, Handelsregister- und USt-IdNr. sowie IBAN für die Auszahlung.
- Produktdaten vorbereiten: Name, Preis, Steuersatz und Barcode oder Artikelnummer pro Produkt, am besten in Excel oder CSV.
- Etiketten organisieren: Produkte ohne Barcode erhalten ein eigenes Etikett, damit jeder Verkauf beim richtigen Unternehmer landet.
- Abrechnungsrhythmus vereinbaren: zum Beispiel monatlich, mit festem Termin für Provisionsrechnung und Auszahlung.
- Hardware wählen: Anzahl Kassen, Kartenterminal, Bondrucker und Scanner.
- Rechte festlegen: Wer darf Rabatte geben oder Retouren buchen, und welche Unternehmer erhalten einen Login für das Lieferantenportal?
- Verkaufen Sie auch online? Verbinden Sie Ihren Webshop, damit Kasse und Webshop denselben Bestand nutzen.
- Vorab testen: Legen Sie im Testzeitraum einige Unternehmer und Produkte an und führen Sie eine Probeabrechnung durch.
Einfache Kasse + Excel-Abrechnung vs. Count-IT
| Aufgabe | Einfache Kasse + Excel | Count-IT |
|---|---|---|
| Umsatz pro Unternehmer | Manuell aus Bons ermitteln | Automatisch pro Bonposition |
| Provision berechnen | Formeln pro Unternehmer | Prozentsatz pro Unternehmer |
| Provisionsrechnungen | Einzeln erstellen | Mit einem Klick, ohne Duplikate |
| Auszahlen | IBANs abtippen | Zahlungsdatei mit IBAN |
| Steuer und Abteilungen | Selbst aufteilen | Aufteilung nach Steuersatz und Abteilung |
| Einblick für Unternehmer | Listen per E-Mail | Eigener Portal-Login |
| Bestand pro Unternehmer | Separate Listen | Ein Bestand für Kasse und Webshop |
Arbeiten Sie bisher mit einer normalen Ladenkasse? Sehen Sie sich auch das Kassensystem für den Einzelhandel und alle Integrationen mit Webshop, Buchhaltung und Kartenterminals an.
Häufige Fragen zu Kassensystemen für Concept Stores
Was ist ein Shop-in-Shop Kassensystem?
Ein Shop-in-Shop Kassensystem ist ein Kassensystem, mit dem Sie Produkte mehrerer Unternehmer oder Marken über eine Kasse verkaufen, während Umsatz, Bestand, Provision und Auszahlung pro Unternehmer getrennt bleiben. Count-IT ordnet jeden Verkauf automatisch dem richtigen Unternehmer zu.
Wie funktioniert die Provisionsabrechnung pro Unternehmer in Count-IT?
Sie ordnen Produkte einem Unternehmer zu und legen pro Unternehmer einen Prozentsatz fest. Unter Lieferanten > Provision sehen Sie pro Zeitraum Umsatz, Provision und Auszahlung pro Unternehmer. Anschließend erstellen Sie mit einem Klick die Provisionsrechnungen und laden eine Zahlungsdatei mit IBAN herunter.
Kann ich pro Unternehmer einen anderen Provisionssatz festlegen?
Ja. Den Prozentsatz legen Sie pro Unternehmer frei im Lieferantenstamm fest. Er gilt als Anteil des Unternehmers; die Differenz zum Umsatz ist Ihre Provision.
Wird die Provision auf den Umsatz inklusive oder exklusive MwSt. berechnet?
Standardmäßig auf den Umsatz inklusive MwSt. Sie können auch die Berechnung exklusive MwSt. wählen; dann wird die Provision exklusive MwSt. abgerechnet, und die Auszahlung ist der Umsatz inklusive MwSt. abzüglich der Provision inklusive MwSt.
Unterstützt Count-IT Regalmiete pro Regal oder Quadratmeter?
Es gibt kein eigenes Mietmodul. Die feste Miete vereinbaren Sie außerhalb der Kasse und stellen sie als normale oder periodische Rechnung in Count-IT. Arbeiten Sie mit Provision oder einer Kombination aus Miete und Provision, rechnet Count-IT die Provision automatisch ab.
Kann ich Kommissionsware mit Count-IT abrechnen?
Ja, wenn Sie mit dem Unternehmer einen Anteil als Prozentsatz des Verkaufspreises vereinbaren. Verkäufe, Provisionsrechnungen und Auszahlungen laufen dann über dieselbe Provisionsabrechnung.
Wie zahle ich die Unternehmer in meinem Geschäft aus?
Count-IT erstellt pro Zeitraum eine Zahlungsdatei in Excel mit IBAN, BIC, Name, Adresse, Betrag und einem Verwendungszweck mit dem Zeitraum pro Unternehmer. Damit erledigen Sie die Überweisungen über Ihre Bank.
Können Unternehmer ihre Verkäufe und ihren Bestand selbst sehen?
Ja. Unternehmer erhalten einen eigenen Login für das Lieferantenportal, wo sie ihre Produkte verwalten und Bestand und Verkäufe ihrer eigenen Produkte einsehen. Über Rechtegruppen bestimmen Sie, was sie sehen.
Was kostet ein Kassensystem für einen Concept Store?
Für die Provisionsabrechnung und das Lieferantenportal benötigen Sie das Paket Full: 69 € pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt., inklusive Support, Updates und unbegrenzter Benutzer. Light (35 €) enthält diese Funktionen nicht. Bei mehreren Kassen an einem Standort gilt ein Staffelrabatt. Siehe Pakete und Preise.
Kann ich Count-IT zuerst testen?
Ja. Sie können Count-IT 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen oder eine 30-minütige Live-Online-Demo vereinbaren. Starten Sie Ihren Test oder nehmen Sie Kontakt auf.
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