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Software für B2B

B2B-Software mit CRM, Aufträgen und Bestellportal

Geschäftlicher Komfort und Ihre Prozesse im Griff. Vom ersten Kontakt über Angebot, Auftrag und Lieferung bis zur Rechnung: Mit Count-IT steuern Sie den gesamten B2B-Prozess in einem System, und Ihre Kunden bestellen selbst über ihr eigenes Portal.

Kurz gesagt

Count-IT ist B2B-Software, die CRM, Angebote mit Online-Unterschrift, Verkaufsaufträge, kundenspezifische Preise, wiederkehrende Aufträge und periodische Fakturierung in einem Echtzeitsystem vereint, mit einem Bestellportal für Ihre Geschäftskunden. Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Integrationen sind in Full enthalten (69 € pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt.); den Preis für das Bestellportal legen wir separat fest.

  • Angebote online unterschreiben lassen und in Aufträge umwandeln
  • Kundenpreise, Preislisten und Staffelpreise für jeden Kunden
  • Wiederkehrende Aufträge, Abonnements und Sammelrechnungen auf Rechnung
  • 5,0 bei Google, Erfahrungen lesen
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Verkaufsauftrag in der Count-IT B2B-Software auf der Count-IT CR-102

Was ist B2B-Software?

B2B-Software unterstützt Unternehmen, die an andere Unternehmen verkaufen. Während es an der Ladenkasse um schnelles Abkassieren geht, dreht sich im B2B alles um Vereinbarungen: Angebote, kundenspezifische Preise, Kauf auf Rechnung, Teillieferungen und wiederkehrende Rechnungen. Diese Vereinbarungen müssen in jedem Dokument stimmen, vom Angebot bis zur Rechnung. Arbeiten Sie mit getrennten Programmen für Angebote, Aufträge und Rechnungen, tippen Sie dieselben Daten immer wieder ab, und genau dort entstehen Fehler.

Count-IT bringt das in einem System zusammen. CRM, Aufträge, Lager und Fakturierung nutzen dieselben Kunden- und Artikeldaten. Verkaufen Sie zusätzlich an Endkunden über Kasse oder Onlineshop, geschieht das im selben System. Wie alle Module zusammenspielen, lesen Sie auf der Seite über unser Kassensystem mit ERP-Funktionen.

Großhandel und Distribution

Stammkunden, die regelmäßig nachbestellen, mit eigenen Preisen und Staffeln. Sie bestellen über das Bestellportal, Sie kommissionieren und liefern aus einem oder mehreren Lagern. Lesen Sie auch über Software für den Großhandel.

Dienstleistung und Abonnements

Wiederkehrende Leistungen, Wartungsverträge oder Abonnements fakturieren Sie periodisch, mit Lastschrift per Mandat und E-Rechnungen über Peppol.

Installation und Reparatur

Angebote, die der Kunde online unterschreibt, Arbeitsaufträge und Reparaturen, Termine im Kalender und eine Rechnung, sobald die Arbeit erledigt ist.

Lieferanten und Hersteller

Sie beliefern Geschäfte oder Gastronomie. Mit Bestelllisten pro Kunde, Lieferterminen und Sammelrechnungen auf Rechnung behalten Sie den Überblick, auch bei vielen kleinen Aufträgen.

So sieht es aus

So sieht der Geschäftskundenbereich von Count-IT aus.

Verkaufsauftrag mit Besteller, Liefer- und Rechnungsadresse und je Position, was geliefert und berechnet wurde.
Verkaufsauftrag mit Besteller, Liefer- und Rechnungsadresse und je Position, was geliefert und berechnet wurde.
Bestelllisten: Legen Sie je Liste fest, welche Artikel und Kunden dazugehören.
Bestelllisten: Legen Sie je Liste fest, welche Artikel und Kunden dazugehören.
Lieferliste je Woche: was geliefert werden muss und von welchem Lieferanten.
Lieferliste je Woche: was geliefert werden muss und von welchem Lieferanten.
Bestellvorschlag auf Basis des Min/Max-Bestands, damit Sie rechtzeitig einkaufen.
Bestellvorschlag auf Basis des Min/Max-Bestands, damit Sie rechtzeitig einkaufen.

Echte Bildschirme aus Count-IT mit Beispieldaten. Klicken Sie auf einen Bildschirm, um ihn zu vergrößern.

Funktionen

Alles für Ihre Geschäftskunden

Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung, ohne doppelte Arbeit und ohne lose Listen.

CRM mit Prospects und Suspects

Erfassen Sie Kunden, Prospects und Suspects mit Ansprechpartnern, Lieferadressen und Notizen. Weisen Sie Kontakte einem Vertriebsmitarbeiter zu und filtern Sie danach. Mehr zu Kunden

Angebote mit Online-Unterschrift

Senden Sie ein Angebot per E-Mail. Ihr Kunde unterschreibt online über den Link, und Sie werden benachrichtigt, sobald das geschehen ist. Danach wandeln Sie das Angebot in einen Auftrag oder eine Rechnung um.

Verkaufsaufträge

Aufträge mit Teillieferungen, Teilrechnungen und Anzahlungen. Erstellen Sie Picklisten und Lieferscheine und versenden Sie über Ihren Versanddienstleister. Mehr zu Aufträgen

Kundenspezifische Preise

Geben Sie einem Kunden einen eigenen Preis, eine verknüpfte Preisliste oder einen Rabatt. Preislisten kennen Gültigkeitszeiträume und Staffelpreise. Mehr zu Preisen

Wiederkehrende Aufträge

Nimmt ein Kunde jede Woche oder jeden Monat dasselbe ab? Legen Sie einen wiederkehrenden Auftrag an, damit der Auftrag rechtzeitig bereitsteht. Prüfen Sie dabei, welche Zahlungsart standardmäßig vorgeschlagen wird, zum Beispiel Lastschrift.

Periodische Fakturierung

Fakturieren Sie Abonnements und wiederkehrende Leistungen, oder fassen Sie Lieferungen an Kunden auf Rechnung in einer periodischen Sammelrechnung zusammen.

Peppol, Zahlungslinks und Lastschrift

Versenden Sie E-Rechnungen über Peppol, fügen Sie einen Zahlungslink hinzu oder ziehen Sie per Mandat ein. Kontoauszüge importieren Sie mit Zuordnungsvorschlägen.

Anbindung an Ihre Buchhaltung

Count-IT bindet unter anderem Exact Online, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl und Uniconta an. Siehe alle Integrationen.

Berichte und Dashboard

Umsatz, Margen, Verkaufsanalyse und Bestand, immer aktuell. Export als PDF oder Excel.

Der Auftragsprozess

Vom Angebot bis zur Zahlung, ohne doppelte Arbeit

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Was Sie im Angebot vereinbaren, erscheint automatisch auf Auftrag, Lieferschein und Rechnung.

  1. Angebot

    Erstellen Sie ein Angebot mit den Preisen des Kunden. Der Kunde unterschreibt online oder bestellt selbst über das Bestellportal.

  2. Verkaufsauftrag

    Wandeln Sie das Angebot in einen Auftrag um. Der Auftrag zählt sofort als geplanter Abgang im Lager.

  3. Kommissionieren und liefern

    Erstellen Sie Pickliste und Lieferschein und liefern Sie bei Bedarf in Teilen. Versandetiketten erstellen Sie unter anderem über Sendcloud, MyParcel oder DHL.

  4. Fakturieren und bezahlt werden

    Fakturieren Sie, was geliefert wurde, mit korrekter MwSt. Versenden Sie per E-Mail oder Peppol und lassen Sie den Kunden per Zahlungslink oder Lastschrift bezahlen.

Bestellportal

Ihre Kunden bestellen selbst

Mit dem B2B-Bestellportal von Count-IT bestellen Ihre Geschäftskunden mit eigenem Login, wann es ihnen passt. Sie sehen ihre eigene Bestellliste und ihre Preise, und ihre Bestellung landet direkt in Ihrer Auftragsabwicklung. Sie müssen nichts mehr abtippen: Kunde, Lieferadresse, gewählter Liefertermin und die eigene Referenz stehen bereits im Auftrag. Das spart Anrufe und E-Mails und vermeidet Eingabefehler.

Alles zum B2B-Bestellportal

  • Bestelllisten pro Kunde, mit Favoriten
  • Letzte Bestellung kopieren, zu aktuellen Preisen
  • Eigene Referenz oder PO-Nummer auf Auftrag und Rechnung
  • Rechnungen einsehen und online bezahlen
  • Lastschriftmandate einsehen
B2B und B2C

Geschäftskunden und Endkunden in einem System

Viele Unternehmen verkaufen nicht nur an Unternehmen. Ein Großhändler mit Abholtheke, ein Lieferant mit Onlineshop oder ein Installateur mit Ausstellungsraum: In Count-IT nutzen Sie für alle dasselbe System, mit eigenen Preislisten und Konditionen pro Kundengruppe.

An der Kasse sehen Sie außerdem sofort, ob ein Geschäftskunde offene Rechnungen hat oder sein Kreditlimit überschreitet. So vermeiden Sie, unbemerkt auf Rechnung an einen Kunden mit Zahlungsrückstand zu verkaufen. Zahlungserinnerungen und den Abgleich von Zahlungen mit Ihrem Kontoauszug erledigen Sie im selben System.

  • Nettopreise ohne MwSt. für Geschäftskunden anzeigen
  • USt-IdNrn. über VIES prüfen
  • Kreditlimit und Zahlungsbedingungen pro Kunde
  • Hinweis auf offene oder überfällige Rechnungen an der Kasse
Häufige Fragen

B2B-Software

Was ist B2B-Software?

B2B-Software unterstützt Unternehmen, die an andere Unternehmen verkaufen, mit Funktionen wie CRM, Angeboten, kundenspezifischen Preisen, Verkaufsaufträgen, Kauf auf Rechnung und periodischer Fakturierung. Count-IT verbindet diese Funktionen mit Lager, Kasse und einem Bestellportal in einem System.

Kann ein Kunde ein Angebot online unterschreiben?

Ja. Der Kunde unterschreibt das Angebot online über den Link in der E-Mail, und Sie erhalten eine E-Mail, sobald das Angebot unterschrieben ist. Danach wandeln Sie das Angebot in einen Auftrag oder eine Rechnung um.

Kann ich pro Kunde eigene Preise vereinbaren?

Ja. Sie geben einem Kunden einen direkten Kundenpreis, verknüpfen eine Preisliste mit dem Kunden oder geben ihm einen Rabatt. Preislisten können Staffelpreise und einen Gültigkeitszeitraum haben. Dieselben Preise gelten in Aufträgen, an der Kasse und im Bestellportal.

Können meine Geschäftskunden selbst bestellen?

Ja. Über das B2B-Bestellportal bestellen Kunden mit eigenem Login aus ihrer eigenen Bestellliste und zu ihren eigenen Preisen. Dort sehen sie auch Aufträge und Rechnungen, bezahlen online und sehen ihre Mandate.

Unterstützt Count-IT wiederkehrende Aufträge und periodische Fakturierung?

Ja. Mit wiederkehrenden Aufträgen bereiten Sie regelmäßige Lieferungen vor. Abonnements und wiederkehrende Leistungen fakturieren Sie periodisch, und Lieferungen an Kunden auf Rechnung fassen Sie in einer periodischen Sammelrechnung zusammen. In der Sammelrechnung werden die Referenzen oder PO-Nummern der zugrunde liegenden Aufträge zusammengeführt, sodass Ihr Kunde jede Lieferung wiederfindet.

Funktioniert Count-IT für B2B und B2C?

Ja. Count-IT unterstützt Geschäftskunden und Endkunden im selben System, mit eigenen Preislisten und Konditionen pro Kunde oder Kundengruppe. Für Geschäftskunden können Sie Preise ohne MwSt. anzeigen.

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Kunden bestellen selbst, rund um die Uhr.

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