Funktionen und Integrationen

Funktionen: Kasse, Warenwirtschaft, Aufträge und CRM

Alles, was Sie brauchen, in einem System. Vom Verkauf bis zum Lager und vom Einkauf bis zur Rechnung: Alles arbeitet nahtlos zusammen. Mit einem umfangreichen System von Parametern schalten Sie Funktionen ein oder aus, sodass Count-IT genau zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Kurz gesagt

Count-IT verbindet ein Kassensystem mit ERP-Funktionen in einer Cloud-Plattform: Kasse, Artikelverwaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Aufträge, Rechnungsstellung, CRM, ein B2B-Bestellportal und Berichte arbeiten mit denselben Echtzeitdaten. Ein Verkauf an der Kasse aktualisiert sofort Bestand, Kundendaten und Kennzahlen. Über mehr als 30 Standardintegrationen binden Sie Buchhaltung, Webshop, Kartenterminal und Versanddienstleister an.

  • Läuft im Browser und als App auf jedem Gerät; bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen
  • Erfüllt die KassenSichV (Deutschland) und das Tageseinnahmenbuch (Belgien)
  • Ab 35 € pro Monat und Kasse: Preise ansehen
Module

Funktionen nach Themen

Wir denken immer mit und beraten Sie zu Best Practices. Der Übersichtlichkeit halber sind die Funktionen in Themen gegliedert.

Kassensystem

Ein Kassensystem, das im Browser und als App auf jedem Gerät läuft. Geteilte Zahlungen, Trinkgeld, Gutscheine und Treuepunkte, ein Kundendisplay und Sicherheitscodes für Retouren, Rabatte und die Kassenschublade. Bei einer Internetstörung können Sie einfache Verkäufe abrechnen; Belege werden später synchronisiert.

Kasse einrichten und nutzen

Artikelverwaltung

Alle Artikeldaten an einem Ort, mit Varianten (Größe und Farbe), Sets, Seriennummern und Barcodes, auch Preis- und Gewichtsbarcodes und GS1. Kundenpreislisten, Staffelpreise und Gültigkeitszeiträume. Etiketten drucken Sie direkt, und eine bestehende Artikeldatenbank importieren Sie per Excel oder CSV.

Artikel und Preise verwalten

Auftragsverwaltung

Angebote mit Online-Unterschrift werden zu Verkaufsaufträgen, mit Teillieferungen, Teilrechnungen und Anzahlungen. Picklisten, Lieferscheine und Versandetiketten über Versanddienstleister. Bestellungen versenden Sie per E-Mail, EDI oder über Lieferantenanbindungen.

Aufträge und Versand

Rechnungsstellung

Rechnungen und Gutschriften aus Transaktionen oder Aufträgen, mit korrekter Umsatzsteuer. Zahlungslinks, Lastschrift mit Mandaten, Bankimport (CAMT.053 und MT940) mit Zuordnungsvorschlägen, periodische Sammelrechnungen und Versand von E-Rechnungen über Peppol.

Rechnungen und Zahlungen

Warenwirtschaft

Bestände in Echtzeit pro Standort und Lager. Zählungen und eine vollständige Inventur, Umlagerungen, Mindest- und Höchstbestände, eine E-Mail bei niedrigem Bestand und Abschreibungen mit Grund. Der Bestellvorschlag macht einen Vorschlag, den Sie selbst freigeben.

Lager und Einkauf

CRM

Kundendaten, Kaufhistorie und offene Rechnungen in einer Übersicht, einschließlich Interessenten und potenzieller Kunden. Kundenspezifische Preislisten, Zahlungsbedingungen und Kreditlimits, dazu Gutscheine und Treuepunkte. Für B2B und B2C.

Kunden und Kundenportal

B2B-Bestellportal

Geschäftskunden bestellen rund um die Uhr aus Bestelllisten mit Favoriten, kopieren ihre letzte Bestellung und sehen ihre eigenen Preise. Sie geben eine eigene Bestellnummer an, sehen Rechnungen ein, bezahlen online und erstellen Tickets.

B2B-Software mit Bestellportal

Berichte

Dashboards und Berichte mit Umsatz, Margen, Verkaufsanalyse, Lagerumschlag und Abschreibungen, pro Standort, Mitarbeitendem oder Warengruppe. Export nach PDF oder Excel; Kassentransaktionen und Rechnungen erhalten Sie täglich automatisch per E-Mail.

Berichte lesen und exportieren

Concept Stores

Verwalten Sie mehrere Marken, Lieferanten und Shop-in-Shop-Unternehmer. Provision pro Lieferant oder Mieter, Provisionsrechnungen, ein Auszahlungsexport mit IBAN und Abrechnung pro Abteilung und Steuersatz. Mit einem Lieferantenportal für Ihre Partner.

Kassensystem für Concept Stores

Kalender, Arbeitsaufträge und Reparaturen

Planen Sie Kundentermine im Kalender und verwalten Sie Arbeitsaufträge und Reparaturen im selben System, mit dem Sie verkaufen.

KI-Integration

Count-IT hat eine REST-API mit OAuth2 und einen MCP-Server, über den KI-Assistenten Ihre Analysedaten lesen können. So nutzen Sie KI für Analysen, Berichte und interne Unterstützung, individuell eingerichtet.

Individuelle Lösungen

Braucht Ihr Unternehmen etwas ganz Bestimmtes? Dann prüfen wir die Möglichkeiten und Sie erhalten vorab ein unverbindliches Angebot. So wissen Sie genau, woran Sie sind.

Ihre Anforderungen besprechen

Schritt für Schritt erklärt in der Wissensdatenbank

Compliance

Steuerlich konform in Deutschland und Belgien

TSS / TSE

Dank der Integration mit Fiskaly erfüllt Count-IT die Anforderungen der KassenSichV und unterstützt die Einhaltung der GoBD. Jede Transaktion wird digital erfasst und signiert, mit einer Prüfsignatur auf dem Kassenbeleg.

GoBD

Gemeinsam mit der Interev GmbH wurde eine offizielle Verfahrensdokumentation erstellt, die belegt, dass Count-IT die GoBD-Vorgaben erfüllt.

Tageseinnahmenbuch

Über die direkte API-Anbindung an Scrada führen Sie das belgische Tageseinnahmenbuch (dagontvangstenboek) und Kassenbuch gemäß belgischem Buchführungsrecht und Circulaire 2020/C/20.

Alles zur Zertifizierung

Integrationen

Die wichtigsten Integrationen

Count-IT hat mehr als 30 Standardintegrationen für Buchhaltung, Webshops, Zahlungssysteme, Versand und Compliance. Dies sind die am häufigsten genutzten. Möchten Sie ein anderes System anbinden? Sprechen Sie uns an, dann prüfen wir gemeinsam die Möglichkeiten.

Einige Integrationen laufen über externe Anbieter und können separat berechnet werden.

Häufige Fragen

Zu den Funktionen

Welche Funktionen hat Count-IT?

Count-IT vereint Kasse, Artikelverwaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Verkaufsaufträge, Rechnungsstellung, CRM, ein B2B-Bestellportal, Berichte, Kalender und Reparaturen in einem System. Für Concept Stores gibt es Provisions- und Abrechnungsfunktionen pro Unternehmer.

Hat Count-IT eine Warenwirtschaft?

Ja, im Paket Full. Sie sehen den Bestand in Echtzeit pro Standort und Lager, führen Zählungen und Inventuren durch, lagern um und legen Mindest- und Höchstbestände fest. Der Bestellvorschlag macht einen Vorschlag, den Sie selbst freigeben.

Kann ich weiter verkaufen, wenn das Internet ausfällt?

Ja. Bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen; die Belege werden später synchronisiert.

Was ist der Unterschied zwischen Count-IT und einer einfachen Kasse?

Eine einfache Kasse kassiert. Count-IT ist ein Kassensystem mit ERP-Funktionen: Lager, Einkauf, Aufträge, Rechnungen und Kundendaten arbeiten mit denselben Daten, sodass Sie nichts doppelt erfassen müssen.

Mit welchen Systemen ist Count-IT verbunden?

Mit mehr als 30 Systemen, darunter Exact Online, Moneybird, SnelStart, Shopify, WooCommerce, Mollie, CCV, Sendcloud, Fiskaly und Peppol über Scrada. Alle Integrationen ansehen.

Mehr erfahren?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlernen und entdecken Sie das All-in-one-System von Count-IT.