Funktionen: Kasse, Warenwirtschaft, Aufträge und CRM
Alles, was Sie brauchen, in einem System. Vom Verkauf bis zum Lager und vom Einkauf bis zur Rechnung: Alles arbeitet nahtlos zusammen. Mit einem umfangreichen System von Parametern schalten Sie Funktionen ein oder aus, sodass Count-IT genau zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Kurz gesagt
Count-IT verbindet ein Kassensystem mit ERP-Funktionen in einer Cloud-Plattform: Kasse, Artikelverwaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Aufträge, Rechnungsstellung, CRM, ein B2B-Bestellportal und Berichte arbeiten mit denselben Echtzeitdaten. Ein Verkauf an der Kasse aktualisiert sofort Bestand, Kundendaten und Kennzahlen. Über mehr als 30 Standardintegrationen binden Sie Buchhaltung, Webshop, Kartenterminal und Versanddienstleister an.
Läuft im Browser und als App auf jedem Gerät; bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen
Erfüllt die KassenSichV (Deutschland) und das Tageseinnahmenbuch (Belgien)
Wir denken immer mit und beraten Sie zu Best Practices. Der Übersichtlichkeit halber sind die Funktionen in Themen gegliedert.
Kassensystem
Ein Kassensystem, das im Browser und als App auf jedem Gerät läuft. Geteilte Zahlungen, Trinkgeld, Gutscheine und Treuepunkte, ein Kundendisplay und Sicherheitscodes für Retouren, Rabatte und die Kassenschublade. Bei einer Internetstörung können Sie einfache Verkäufe abrechnen; Belege werden später synchronisiert.
Alle Artikeldaten an einem Ort, mit Varianten (Größe und Farbe), Sets, Seriennummern und Barcodes, auch Preis- und Gewichtsbarcodes und GS1. Kundenpreislisten, Staffelpreise und Gültigkeitszeiträume. Etiketten drucken Sie direkt, und eine bestehende Artikeldatenbank importieren Sie per Excel oder CSV.
Angebote mit Online-Unterschrift werden zu Verkaufsaufträgen, mit Teillieferungen, Teilrechnungen und Anzahlungen. Picklisten, Lieferscheine und Versandetiketten über Versanddienstleister. Bestellungen versenden Sie per E-Mail, EDI oder über Lieferantenanbindungen.
Rechnungen und Gutschriften aus Transaktionen oder Aufträgen, mit korrekter Umsatzsteuer. Zahlungslinks, Lastschrift mit Mandaten, Bankimport (CAMT.053 und MT940) mit Zuordnungsvorschlägen, periodische Sammelrechnungen und Versand von E-Rechnungen über Peppol.
Bestände in Echtzeit pro Standort und Lager. Zählungen und eine vollständige Inventur, Umlagerungen, Mindest- und Höchstbestände, eine E-Mail bei niedrigem Bestand und Abschreibungen mit Grund. Der Bestellvorschlag macht einen Vorschlag, den Sie selbst freigeben.
Kundendaten, Kaufhistorie und offene Rechnungen in einer Übersicht, einschließlich Interessenten und potenzieller Kunden. Kundenspezifische Preislisten, Zahlungsbedingungen und Kreditlimits, dazu Gutscheine und Treuepunkte. Für B2B und B2C.
Geschäftskunden bestellen rund um die Uhr aus Bestelllisten mit Favoriten, kopieren ihre letzte Bestellung und sehen ihre eigenen Preise. Sie geben eine eigene Bestellnummer an, sehen Rechnungen ein, bezahlen online und erstellen Tickets.
Dashboards und Berichte mit Umsatz, Margen, Verkaufsanalyse, Lagerumschlag und Abschreibungen, pro Standort, Mitarbeitendem oder Warengruppe. Export nach PDF oder Excel; Kassentransaktionen und Rechnungen erhalten Sie täglich automatisch per E-Mail.
Verwalten Sie mehrere Marken, Lieferanten und Shop-in-Shop-Unternehmer. Provision pro Lieferant oder Mieter, Provisionsrechnungen, ein Auszahlungsexport mit IBAN und Abrechnung pro Abteilung und Steuersatz. Mit einem Lieferantenportal für Ihre Partner.
Planen Sie Kundentermine im Kalender und verwalten Sie Arbeitsaufträge und Reparaturen im selben System, mit dem Sie verkaufen.
KI-Integration
Count-IT hat eine REST-API mit OAuth2 und einen MCP-Server, über den KI-Assistenten Ihre Analysedaten lesen können. So nutzen Sie KI für Analysen, Berichte und interne Unterstützung, individuell eingerichtet.
Individuelle Lösungen
Braucht Ihr Unternehmen etwas ganz Bestimmtes? Dann prüfen wir die Möglichkeiten und Sie erhalten vorab ein unverbindliches Angebot. So wissen Sie genau, woran Sie sind.
Dank der Integration mit Fiskaly erfüllt Count-IT die Anforderungen der KassenSichV und unterstützt die Einhaltung der GoBD. Jede Transaktion wird digital erfasst und signiert, mit einer Prüfsignatur auf dem Kassenbeleg.
GoBD
Gemeinsam mit der Interev GmbH wurde eine offizielle Verfahrensdokumentation erstellt, die belegt, dass Count-IT die GoBD-Vorgaben erfüllt.
Tageseinnahmenbuch
Über die direkte API-Anbindung an Scrada führen Sie das belgische Tageseinnahmenbuch (dagontvangstenboek) und Kassenbuch gemäß belgischem Buchführungsrecht und Circulaire 2020/C/20.
Count-IT hat mehr als 30 Standardintegrationen für Buchhaltung, Webshops, Zahlungssysteme, Versand und Compliance. Dies sind die am häufigsten genutzten. Möchten Sie ein anderes System anbinden? Sprechen Sie uns an, dann prüfen wir gemeinsam die Möglichkeiten.
Einige Integrationen laufen über externe Anbieter und können separat berechnet werden.
Häufige Fragen
Zu den Funktionen
Welche Funktionen hat Count-IT?
Count-IT vereint Kasse, Artikelverwaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Verkaufsaufträge, Rechnungsstellung, CRM, ein B2B-Bestellportal, Berichte, Kalender und Reparaturen in einem System. Für Concept Stores gibt es Provisions- und Abrechnungsfunktionen pro Unternehmer.
Hat Count-IT eine Warenwirtschaft?
Ja, im Paket Full. Sie sehen den Bestand in Echtzeit pro Standort und Lager, führen Zählungen und Inventuren durch, lagern um und legen Mindest- und Höchstbestände fest. Der Bestellvorschlag macht einen Vorschlag, den Sie selbst freigeben.
Kann ich weiter verkaufen, wenn das Internet ausfällt?
Ja. Bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen; die Belege werden später synchronisiert.
Was ist der Unterschied zwischen Count-IT und einer einfachen Kasse?
Eine einfache Kasse kassiert. Count-IT ist ein Kassensystem mit ERP-Funktionen: Lager, Einkauf, Aufträge, Rechnungen und Kundendaten arbeiten mit denselben Daten, sodass Sie nichts doppelt erfassen müssen.
Mit welchen Systemen ist Count-IT verbunden?
Mit mehr als 30 Systemen, darunter Exact Online, Moneybird, SnelStart, Shopify, WooCommerce, Mollie, CCV, Sendcloud, Fiskaly und Peppol über Scrada. Alle Integrationen ansehen.
Mehr erfahren?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlernen und entdecken Sie das All-in-one-System von Count-IT.