NLENDE
Kostenlos testen
ERP-Software für KMU

Kassensystem mit ERP für KMU

Verkauf an der Kasse, Bestand in mehreren Lagern, Einkauf, Aufträge, Rechnungen und Kundenkontakt: In Count-IT läuft alles auf denselben Echtzeitdaten. Keine getrennten Systeme, die Sie miteinander verbinden müssen, sondern eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Kurz gesagt

Count-IT ist ein Kassensystem mit ERP-Funktionen für KMU: Artikelverwaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Aufträge, Fakturierung, CRM und ein B2B-Bestellportal in einem Cloud-System. Die ERP-Funktionen sind im Paket Full enthalten: 69 € pro Monat und Kasse (zzgl. MwSt.), inklusive Support, Updates und unbegrenzt vielen Benutzern. Den Preis für das Bestellportal legen wir separat fest.

  • Kasse, Bestand, Einkauf und Rechnungen auf denselben Echtzeitdaten
  • Für Geschäfte, Großhändler und B2B-Unternehmen mit mehreren Standorten
  • Anbindung an Exact Online, e-Boekhouden.nl und weitere Buchhaltungssoftware
  • 5,0 bei Google, Erfahrungen lesen
Demo vereinbaren Preise ansehen
Artikelübersicht mit Bestand in Count-IT, dem Kassensystem mit ERP-Funktionen, auf der Count-IT CR-102

Was ist ERP, und was ist ein Kassensystem mit ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning: Software, die die Kernprozesse eines Unternehmens in einem System zusammenführt. Dazu gehören Artikelverwaltung, Lager, Einkauf, Verkaufsaufträge, Fakturierung und Kundenverwaltung. Der Vorteil: Jede Abteilung arbeitet mit denselben Daten. Ein Verkauf senkt sofort den Bestand, ein Wareneingang erhöht ihn wieder, und eine Rechnung gehört automatisch zum richtigen Kunden und Auftrag.

Klassische ERP-Pakete sind für größere Organisationen gemacht und erfordern oft eine lange Einführung. Für KMU ist das meist zu schwerfällig, während eine einfache Kasse mit Bestandszähler zu wenig ist, sobald Sie mehrere Standorte, Geschäftskunden oder einen Onlineshop haben.

Eine Kasse mit ERP-Funktionen

Ein Kassensystem mit ERP ist eine Kasse, in die die ERP-Prozesse bereits integriert sind. Sie müssen keine Kasse an ein separates ERP-Paket anbinden: Der Bon an der Theke, der Verkaufsauftrag für einen Geschäftskunden und die Bestellung beim Lieferanten liegen im selben System und nutzen dieselben Artikel, Preise und Bestände. Count-IT läuft im Browser und als App, auf jedem Gerät. Bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen; die Bons werden später synchronisiert.

So sieht es aus

Ein Blick in den ERP-Teil von Count-IT.

Artikelliste mit Filtern nach Warengruppe, Lieferant, MwSt.-Code und Bestand.
Artikelliste mit Filtern nach Warengruppe, Lieferant, MwSt.-Code und Bestand.
Artikelkarte mit Preisen, Marge, Lieferant und Min/Max-Bestand.
Artikelkarte mit Preisen, Marge, Lieferant und Min/Max-Bestand.
Bestellvorschlag je Lieferant auf Basis von Verkäufen und Min/Max-Bestand.
Bestellvorschlag je Lieferant auf Basis von Verkäufen und Min/Max-Bestand.
Einkaufsauftrag anlegen und direkt per E-Mail an den Lieferanten senden.
Einkaufsauftrag anlegen und direkt per E-Mail an den Lieferanten senden.

Echte Bildschirme aus Count-IT mit Beispieldaten. Klicken Sie auf einen Bildschirm, um ihn zu vergrößern.

Die Module

Alle ERP-Module auf denselben Echtzeitdaten

Jedes Modul nutzt dieselben Artikel, Kunden und Bestände. Was Sie in einem Modul erfassen, sehen Sie sofort in den anderen.

Artikelverwaltung

Artikel mit Varianten wie Größe und Farbe, Bundles und zusammengesetzte Artikel, Seriennummern und Verkauf nach Gewicht. Preislisten mit Kundenpreisen, Staffelpreisen und Gültigkeitszeiträumen. Importieren und exportieren Sie Ihr Sortiment per Excel oder CSV. Mehr zu Artikeln und Preisen

Warenwirtschaft und Lager

Mehrere Lager mit Lagerplätzen, inklusive geplanter Zu- und Abgänge. Bestandszählungen und eine vollständige Inventur, Umbuchungen zwischen Lagern, Mindest- und Höchstbestand, eine E-Mail bei zu niedrigem Bestand und Abschreibungen mit Grund. Mehr zu Lager und Einkauf

Einkauf mit Bestellvorschlag

Der Bestellvorschlag nutzt Ihren Bestand, Mindest- und Höchstwerte und Verkäufe, um eine Bestellung vorzuschlagen. Sie prüfen und genehmigen ihn. Bestellungen versenden Sie per E-Mail, über eine Lieferantenanbindung oder per EDI, und den Wareneingang buchen Sie in einem Schritt.

Aufträge

Angebote, die Ihr Kunde online unterschreibt, Verkaufsaufträge mit Teillieferungen, Teilrechnungen und Anzahlungen, wiederkehrende Aufträge, Picklisten und Lieferscheine sowie Versandetiketten über Ihren Versanddienstleister. Mehr zu Aufträgen und Versand

Fakturierung und Peppol

Rechnungen und Gutschriften, Zahlungslinks, Lastschrift per Mandat, Sammelrechnungen für Kunden auf Rechnung und Abonnements. Kontoauszüge (CAMT.053 oder MT940) importieren Sie mit Zuordnungsvorschlägen. E-Rechnungen versenden Sie über Peppol.

CRM

Kunden, Prospects und Suspects mit Ansprechpartnern, Lieferadressen, Notizen und einem festen Vertriebsmitarbeiter. Pro Kunde hinterlegen Sie Zahlungsbedingungen, Kreditlimit, Rabatt und Preisliste. USt-IdNrn. werden über VIES geprüft. Mehr zu Kunden und Portal

B2B-Bestellportal

Geschäftskunden bestellen mit eigenem Login aus ihrer Bestellliste, zu ihren eigenen Preisen. Dort sehen sie auch Rechnungen und bezahlen online. Mehr zum B2B-Bestellportal.

Berichte

Umsatz, Margen, Verkaufsanalyse, Lagerumschlag und Abschreibungen, mit Export als PDF oder Excel. Kassentransaktionen und Rechnungen können Sie täglich automatisch per E-Mail erhalten.

Kasse oder ERP?

Wann brauchen Sie ein ERP, und wann reicht eine Kasse mit Bestandsführung?

Nicht jedes Unternehmen braucht ERP-Funktionen. Diese Faustregeln helfen bei der Entscheidung.

Eine Kasse mit Bestandsführung reicht, wenn

  • Sie ein Geschäft oder einen Gastronomiebetrieb haben und vor allem an Endkunden verkaufen;
  • Sie den Bestand führen möchten, Einkauf und Nachbestellung aber einfach sind;
  • Rechnungen an Geschäftskunden die Ausnahme sind;
  • Sie Umsatz und Bestseller sehen möchten, ohne Auftragsprozess dahinter.

Sie brauchen ERP-Funktionen, wenn

  • Ihr Bestand auf mehrere Lager, Filialen oder einen Onlineshop verteilt ist;
  • Sie Geschäftskunden mit eigenen Preisen, Angeboten und Kauf auf Rechnung haben;
  • Aufträge kommissioniert, versendet und manchmal in Teilen geliefert oder fakturiert werden;
  • Sie regelmäßig einkaufen und wissen möchten, was nachbestellt werden muss;
  • Sie Daten heute doppelt in Kasse, Excel und Buchhaltung erfassen.

Das Schöne an Count-IT: Sie müssen sich nicht zwischen zwei Systemen entscheiden. Mit dem Paket Light haben Sie die Kasse, die Artikelverwaltung, das Dashboard und Berichte. Das Paket Full ergänzt unter anderem Einkauf, Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Integrationen. Sie wechseln, ohne Ihre Daten umzuziehen. Den Unterschied sehen Sie unter Pakete und Preise.

Vergleich

Kasse mit separatem ERP-Paket oder Count-IT All-in-one

Viele Unternehmen kombinieren eine Kasse mit einem separaten ERP- oder Buchhaltungspaket. Das kann gut funktionieren, es sind aber zwei Arbeitsweisen mit jeweils eigenen Folgen.

Vergleich zwischen einer Kasse mit separatem ERP- oder Buchhaltungspaket und Count-IT All-in-one
ThemaKasse + separates ERP-PaketCount-IT All-in-one
DatenZwei Datenbanken. Artikel, Kunden und Preise müssen synchronisiert oder doppelt erfasst werden.Eine Datenbank. Kasse, Lager, Aufträge und Rechnungen nutzen dieselben Artikel und Kunden.
BestandStimmt erst nach der Synchronisierung; hängt von der Anbindung und ihrem Intervall ab.Jeder Verkauf, jede Lieferung und jeder Wareneingang aktualisiert sofort denselben Bestand.
Preise und KundenvereinbarungenPreislisten und Rabatte werden oft an zwei Stellen gepflegt.Eine Preislogik für Kasse, Aufträge und Bestellportal: Kundenpreise, Preislisten und Staffeln.
Einrichtung und WartungDie Schnittstelle zwischen Kasse und ERP muss eingerichtet und bei Updates gepflegt werden.Kasse und ERP-Funktionen sind bereits ein System. Integrationen brauchen Sie nur noch für Buchhaltung, Onlineshop oder Versand.
SupportZwei Anbieter und zwei Helpdesks. Bei einem Fehler in der Schnittstelle müssen Sie klären, wer zuständig ist.Ein Ansprechpartner mit persönlichem Support, Montag bis Samstag von 9 bis 17 Uhr.
KostenLizenzen für beide Systeme, plus eventuelle Kosten für die Schnittstelle.Ein fester Preis pro Kasse und Monat (Light 35 €, Full 69 €, zzgl. MwSt.), inklusive Support, Updates und unbegrenzt vielen Benutzern.
BerichteZahlen aus verschiedenen Systemen müssen Sie selbst zusammenführen.Umsatz, Marge und Bestand in denselben Berichten und demselben Dashboard.

Dies ist ein allgemeiner Vergleich zweier Arbeitsweisen, kein Vergleich mit einem bestimmten Paket. Ein spezialisiertes ERP-Paket kann gerade in Bereichen stark sein, die Count-IT nicht abdeckt (siehe unten).

Ehrlich gesagt

Was Count-IT nicht ist

Count-IT ist ein Kassensystem mit ERP-Funktionen für Handel, Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistung. Es ist kein ERP-Paket für die Fertigungsindustrie. Brauchen Sie eine der hier genannten Funktionen, passt ein spezialisiertes Paket wahrscheinlich besser. Unsicher? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie ehrlich.

  • Keine Produktionsplanung oder MRP. Count-IT kennt Produktion mit Zutaten und Verpackungsmaterialien, aber keine Kapazitätsplanung, Arbeitsvorbereitung oder Materialbedarfsplanung.
  • Keine Chargen- oder Losverfolgung. Bestände lassen sich nicht nach Charge oder Losnummer rückverfolgen. Seriennummern pro Artikel sind möglich.
  • Kein Bestand nach Haltbarkeitsdatum. Bestände nach MHD oder Verbrauchsdatum werden nicht geführt.
  • Keine automatische Bestellung oder Bedarfsprognose. Der Bestellvorschlag ist ein Vorschlag. An Ihren Lieferanten geht erst etwas, wenn Sie die Bestellung versenden.
Buchhaltung

Anbindungen an Ihre Buchhaltungssoftware

Count-IT arbeitet mit der Buchhaltungssoftware zusammen, die Sie oder Ihr Steuerberater bereits nutzen. So müssen Sie Umsätze und Rechnungen nicht abtippen.

Exact Online

Tauscht Kontakte, Artikel, Aufträge, Rechnungen und Bestände mit Exact Online aus. Was genau übertragen wird, hängt von Ihrer Einrichtung ab.

Ansehen

e-Boekhouden.nl

Bucht Tagesumsätze, Kartenzahlungen, Payment Fees und Erstattungen automatisch in e-Boekhouden.nl.

Ansehen

Alle Integrationen

Auch Moneybird, SnelStart, Visma eAccounting und Uniconta sowie Onlineshops, Zahlungsanbieter und Versanddienstleister.

Ansehen
Umstieg

So steigen Sie auf Kasse und ERP in einem um

  1. Demo und Beratung

    In einer 30-minütigen Live-Online-Demo zeigen wir, wie Ihre Prozesse in Count-IT funktionieren. Oder Sie testen 30 Tage kostenlos.

  2. Daten importieren

    Importieren Sie Artikel, Preise und Kunden per Excel oder CSV. Beginnen Sie mit einer kleinen Auswahl und prüfen Sie diese zuerst.

  3. Lager und Bestand

    Richten Sie Ihre Lager und Lagerplätze ein und erfassen Sie den Anfangsbestand mit einer Bestandszählung.

  4. Anbinden und live gehen

    Binden Sie Buchhaltung, Onlineshop oder Versanddienstleister an. Danach gehen Sie live, mit persönlichem Support, wann immer Sie uns brauchen.

Häufige Fragen

ERP mit Kasse

Was ist ein Kassensystem mit ERP?

Ein Kassensystem mit ERP ist eine Kasse, die auch Artikelverwaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Aufträge, Fakturierung und Kundenverwaltung enthält. Alle Bereiche nutzen dieselben Echtzeitdaten, sodass Sie keine getrennten Systeme miteinander verbinden müssen.

Eignet sich Count-IT als ERP-Software für KMU?

Ja, für Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Mittelstand: Geschäfte, Großhändler, B2B-Unternehmen und Gastronomie. Für die Fertigungsindustrie ist Count-IT nicht gedacht, denn Produktionsplanung (MRP) und Chargen- oder Losverfolgung sind nicht enthalten.

Was kostet Count-IT mit ERP-Funktionen?

Das Paket Full, unter anderem mit Einkauf, Verkaufsaufträgen, Warenwirtschaft und Integrationen, kostet 69 € pro Monat und Kasse, zzgl. MwSt. Support, Updates und unbegrenzt viele Benutzer sind inklusive. Das Paket Light kostet 35 € pro Monat und Kasse. Siehe Pakete und Preise.

Kann ich Bestände in mehreren Lagern führen?

Ja. Sie verwalten mehrere Lager mit Lagerplätzen, sehen den Bestand pro Lager und pro Lagerplatz und buchen Bestände zwischen Lagern um. Auch geplante Zu- und Abgänge sind sichtbar.

Bestellt Count-IT automatisch bei meinem Lieferanten?

Nein. Der Bestellvorschlag schlägt eine Bestellung auf Basis von Bestand, Mindest- und Höchstwerten und Verkäufen vor. Sie prüfen den Vorschlag und versenden die Bestellung selbst, per E-Mail, über eine Lieferantenanbindung oder per EDI.

Lässt sich Count-IT an Exact Online oder e-Boekhouden.nl anbinden?

Ja. Mit Exact Online tauscht Count-IT unter anderem Kontakte, Artikel, Aufträge, Rechnungen und Bestände aus. Mit e-Boekhouden.nl werden Tagesumsätze, Kartenzahlungen, Payment Fees und Erstattungen automatisch gebucht. Es gibt außerdem Anbindungen an Moneybird, SnelStart, Visma eAccounting und Uniconta.

Kann ich meine Artikel aus meinem bisherigen System importieren?

Ja. Sie importieren und exportieren Artikel per Excel oder CSV und können auch Artikelbilder importieren. Prüfen Sie zuerst eine kleine Auswahl, bevor Sie den vollständigen Import ausführen.

Unterstützt Count-IT Chargennummern oder Haltbarkeitsdaten?

Nein. Chargen- oder Losverfolgung und Bestände nach Haltbarkeitsdatum sind in Count-IT nicht enthalten. Seriennummern pro Artikel werden unterstützt.

Weiterlesen

ERP in der Praxis

B2B-Software

CRM, Angebote, Aufträge und wiederkehrende Fakturierung.

Ansehen

B2B-Bestellportal

Ihre Geschäftskunden bestellen selbst, zu ihren eigenen Preisen.

Ansehen

Großhandel

Große Mengen, mehrere Lager und Picklisten.

Ansehen

Einzelhandel

Kassensystem mit Warenwirtschaft für Geschäfte.

Ansehen

Kasse und ERP in einem System?

Vereinbaren Sie eine 30-minütige Live-Online-Demo oder testen Sie Count-IT 30 Tage kostenlos.

Demo vereinbaren Pakete und Preise