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Integration · Buchhaltung

Exact Online mit Count-IT verbinden

Count-IT synchronisiert Kontakte, Artikel, Preise, Lagerbestand, Verkaufs- und Einkaufsaufträge, Rechnungen und Kassenumsätze mit Exact Online, in der Richtung, die Sie wählen.

Kurz gesagt

Die Anbindung an Exact Online ist die umfangreichste von Count-IT: Kontakte, Artikel, Preise, Bestand, Lager, Verkaufsaufträge, Bestellungen (Einkauf), Picklisten und Verkaufsrechnungen fließen in beide Richtungen, und der Kassenumsatz geht als Buchung an Exact. Vor allem Großhändler, B2B-Unternehmen und Händler mit Exact als Finanzbasis nutzen sie.

  • Kategorie: Buchhaltung
  • Im Paket Full enthalten
  • Wir unterstützen Sie persönlich bei der Einrichtung
Frage zu dieser Integration Website von Exact Online besuchen

Exact Online ist ein Online-Paket für Buchhaltung, ERP und Handel. Count-IT ergänzt es um ein Kassensystem, Auftragsabwicklung und ein Kundenportal, während Ihre Verwaltung in Exact bleibt. Die Anbindung arbeitet je Datenart: Sie bestimmen, welches System führend ist.

Stammdaten in beide Richtungen

Kontakte und Ansprechpartner, Artikel, Verkaufs- und Einkaufspreise, Einheiten, Lager, Sachkonten, Steuercodes, Kostenstellen und Zahlungsbedingungen lassen sich in beide Richtungen austauschen. Artikelgruppen, Preislisten und Lagerplätze lädt Count-IT aus Exact.

Aufträge, Rechnungen und Bestand

Verkaufsaufträge, Bestellungen (Einkauf), Picklisten und Verkaufsrechnungen werden in beide Richtungen synchronisiert, ebenso der Bestand je Lager. Bestandszählungen aus Count-IT gehen an Exact. So verkaufen Sie an der Kasse oder über das Kundenportal, und Exact sieht sofort denselben Bestand und Umsatz.

Finanzen

Der Kassenumsatz geht als Buchung an Exact. Zahlungsausgleiche sendet Count-IT an Exact, offene Posten lädt Count-IT aus Exact. Einkaufsbuchungen werden in beide Richtungen ausgetauscht.

Was genau ausgetauscht wird, hängt auch von Ihrem Exact-Abonnement ab.

Synchronisation

Was wird synchronisiert?

Diese Daten tauscht Count-IT mit Exact Online aus, mit der Richtung, in die sie fließen.

Daten, die Count-IT mit Exact Online austauscht
DatenRichtung
Kunden und KontakteBeide Richtungen
AnsprechpartnerBeide Richtungen
ArtikelBeide Richtungen
Artikelgruppen und KategorienZu Count-IT
VerkaufspreiseBeide Richtungen
EinkaufspreiseBeide Richtungen
PreislistenZu Count-IT
LagerbestandBeide Richtungen
LagerBeide Richtungen
BestandszählungenZu Exact Online
VerkaufsaufträgeBeide Richtungen
Picklisten und LieferungenBeide Richtungen
Bestellungen (Einkauf)Beide Richtungen
VerkaufsrechnungenBeide Richtungen
Buchungen (z. B. der Tagesumsatz der Kasse)Zu Exact Online
EinkaufsbuchungenBeide Richtungen
ZahlungsausgleichZu Exact Online
Offene PostenZu Count-IT
SachkontenBeide Richtungen
SteuercodesBeide Richtungen
KostenstellenBeide Richtungen
ZahlungsbedingungenBeide Richtungen

Welche Datenarten und Richtungen Sie nutzen, legen Sie je Integration selbst fest. Wählen Sie je Datenart ein führendes System, damit sich Änderungen nicht gegenseitig überschreiben.

Einrichtung

So richten Sie es ein

  1. App hinzufügen

    Gehen Sie zu Einstellungen › Stammdaten › App-Connector › Apps, wählen Sie App hinzufügen, wählen Sie Exact Online und speichern Sie die App.

  2. Verbindung herstellen

    Öffnen Sie Verbindung und erteilen Sie die Freigabe oder geben Sie die Daten ein, die Sie von Exact Online erhalten. Wählen Sie dann die richtige Verwaltung, den Shop oder die Umgebung.

  3. Richtung und Mappings wählen

    Legen Sie je Datenart die Richtung und das führende System fest und richten Sie Vergleichsfelder und Mappings ein (zum Beispiel Steuer, Zahlungsarten oder Lager).

  4. Zuerst testen

    Testen Sie mit einem Kontakt, einem Artikel oder einer Transaktion und prüfen Sie das Ergebnis unter Verlauf › Synchronisation.

  5. Automatisch synchronisieren

    Hat der Test funktioniert? Dann schalten Sie die automatische Synchronisation ein. Hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse für Synchronisationsfehler, damit Sie bei dauerhaften Fehlern benachrichtigt werden.

Mehr in der Wissensdatenbank: Integrationen einrichten

Für wen ist diese Integration?

Count-IT mit Exact Online wird vor allem genutzt von:

Paket und Kosten

Integrationen sind Teil des Pakets Full. Sehen Sie sich die Pakete und Preise an. Zusätzlich benötigen Sie ein eigenes Konto bei Exact Online; Integrationen über externe Anbieter können separat berechnet werden.

Häufige Fragen

Fragen zur Integration mit Exact Online

Werden Bestellungen (Einkauf) mit Exact Online synchronisiert?

Ja. Bestellungen (Einkauf) werden zwischen Count-IT und Exact Online ausgetauscht, ebenso Verkaufsaufträge, Picklisten, Verkaufsrechnungen, Bestand und Einkaufsbuchungen.

Welches System ist für Artikel und Preise führend?

Das wählen Sie je Datenart. Für Artikel, Preise und Bestand können Sie Count-IT oder Exact zum führenden System machen. Wählen Sie je Datenart ein führendes System, damit sich Änderungen nicht überschreiben, und testen Sie zuerst mit einem Artikel.

Was bedeutet die Meldung, dass ein Kunde in Exact gesperrt oder inaktiv ist?

Exact akzeptiert dann keinen neuen Auftrag und keine neue Rechnung für diesen Kunden. Prüfen Sie den Status des Kontakts in Exact, passen Sie ihn bei Bedarf an und wiederholen Sie die Synchronisation unter Verlauf › Synchronisation.

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