Integration · Buchhaltung

Uniconta mit Count-IT verbinden

Count-IT synchronisiert Kontakte, Artikel, Verkaufsaufträge, Rechnungen und Buchungen in beide Richtungen mit Uniconta.

Kurz gesagt

Die Anbindung an Uniconta arbeitet in beide Richtungen für Kontakte, Artikel, Artikelgruppen, Verkaufsaufträge, Verkaufsrechnungen, Buchungen, Sachkonten und Steuercodes. Journale und Zahlungsbedingungen lädt Count-IT aus Uniconta. Geeignet für Großhändler, B2B-Unternehmen und Händler, die Uniconta als ERP nutzen.

  • Kategorie: Buchhaltung
  • Im Paket Full enthalten
  • Wir unterstützen Sie persönlich bei der Einrichtung

Uniconta ist ein Online-ERP- und Buchhaltungssystem. Count-IT verbindet sich über die Uniconta Web API; Sie melden sich mit Ihrem Uniconta-Benutzernamen, Passwort und Ihrer Verwaltungs-ID an.

Was die Anbindung für Sie erledigt

  • Kontakte: Kunden und Lieferanten, einschließlich Mobilnummer, Website, Sperre und Kreditlimit.
  • Artikel und Artikelgruppen, einschließlich Mindestbestand und „kein Rabatt“.
  • Verkaufsaufträge und Verkaufsrechnungen mit ihren Positionen.
  • Buchungen, Sachkonten und Steuercodes; Journale und Zahlungsbedingungen aus Uniconta.

Gut zu wissen

Auftragsnummern müssen numerisch sein. Ein bereits vorhandener Auftrag wird bei erneuter Synchronisation verknüpft, wenn Auftragsdaten und Positionen übereinstimmen. Kann Count-IT die Verarbeitung in Uniconta nicht bestätigen, stoppt die Fakturierung ohne lokale Ersatzrechnung, damit keine doppelten Rechnungen entstehen.

Synchronisation

Was wird synchronisiert?

Diese Daten tauscht Count-IT mit Uniconta aus, mit der Richtung, in die sie fließen.

Daten, die Count-IT mit Uniconta austauscht
DatenRichtung
Kunden und KontakteBeide Richtungen
ArtikelBeide Richtungen
Artikelgruppen und KategorienBeide Richtungen
VerkaufsaufträgeBeide Richtungen
VerkaufsrechnungenBeide Richtungen
Buchungen (z. B. der Tagesumsatz der Kasse)Beide Richtungen
SachkontenBeide Richtungen
SteuercodesBeide Richtungen
JournaleZu Count-IT
ZahlungsbedingungenZu Count-IT

Welche Datenarten und Richtungen Sie nutzen, legen Sie je Integration selbst fest. Wählen Sie je Datenart ein führendes System, damit sich Änderungen nicht gegenseitig überschreiben.

Einrichtung

So richten Sie es ein

  1. App hinzufügen

    Gehen Sie zu Einstellungen › Stammdaten › App-Connector › Apps, wählen Sie App hinzufügen, wählen Sie Uniconta und speichern Sie die App.

  2. Verbindung herstellen

    Öffnen Sie Verbindung und erteilen Sie die Freigabe oder geben Sie die Daten ein, die Sie von Uniconta erhalten. Wählen Sie dann die richtige Verwaltung, den Shop oder die Umgebung.

  3. Richtung und Mappings wählen

    Legen Sie je Datenart die Richtung und das führende System fest und richten Sie Vergleichsfelder und Mappings ein (zum Beispiel Steuer, Zahlungsarten oder Lager).

  4. Zuerst testen

    Testen Sie mit einem Kontakt, einem Artikel oder einer Transaktion und prüfen Sie das Ergebnis unter Verlauf › Synchronisation.

  5. Automatisch synchronisieren

    Hat der Test funktioniert? Dann schalten Sie die automatische Synchronisation ein. Hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse für Synchronisationsfehler, damit Sie bei dauerhaften Fehlern benachrichtigt werden.

Mehr in der Wissensdatenbank: Integrationen einrichten

Für wen ist diese Integration?

Count-IT mit Uniconta wird vor allem genutzt von:

Paket und Kosten

Integrationen sind Teil des Pakets Full. Sehen Sie sich die Pakete und Preise an. Zusätzlich benötigen Sie ein eigenes Konto bei Uniconta; Integrationen über externe Anbieter können separat berechnet werden.

Häufige Fragen

Fragen zur Integration mit Uniconta

Was benötige ich, um Uniconta anzubinden?

Ihren Uniconta-Benutzernamen, Ihr Passwort und Ihre Verwaltungs-ID. Ein separater Schlüssel für die Fakturierung ist nicht nötig.

Kann ein Kontakt zugleich Kunde und Lieferant sein?

Ja. Ein vorhandener Kontakt kann durch den Import sowohl Kunde als auch Lieferant werden; die andere Rolle bleibt erhalten.

Warum muss eine Auftragsnummer numerisch sein?

Uniconta arbeitet mit numerischen Auftragsnummern. Verwenden Sie daher in Count-IT für Aufträge, die an Uniconta gehen, einen Nummernkreis nur mit Ziffern.

Uniconta mit Count-IT verbinden?

Gerne erklären wir Ihnen, was diese Integration für Ihr Unternehmen leisten kann und wie Sie sie einrichten.