Integration · Buchhaltung

Kontoauszüge importieren (CAMT.053/MT940)

Importieren Sie Ihre Bankdatei in Count-IT und gleichen Sie bezahlte Rechnungen mit Vorschlägen aus, die Sie selbst prüfen und bestätigen.

Kurz gesagt

Count-IT liest Bankdateien in CAMT.053 (XML oder ZIP), MT940/STA sowie den TAB-, XLS- und XLSX-Export von ABN AMRO ein und schlägt je Transaktion eine Rechnung zum Ausgleich vor. Nichts wird automatisch gebucht: Sie bestätigen jeden Vorschlag. Es handelt sich um einen Dateiimport, keine Live-Bankverbindung. Praktisch für B2B-Unternehmen und Großhändler, die auf Rechnung verkaufen.

  • Kategorie: Buchhaltung
  • Wir unterstützen Sie persönlich bei der Einrichtung

Wenn Sie auf Rechnung verkaufen, möchten Sie schnell sehen, welche Rechnungen bezahlt sind. Mit dem Bankimport laden Sie Ihre Banktransaktionen in Count-IT und ordnen sie offenen Rechnungen zu.

So funktioniert es

Nach dem Import erhält jede neue Transaktion den Status Neu. Count-IT schlägt eine Rechnung vor, unter anderem anhand der Rechnungsnummer, des Betrags und einer beim Kunden gespeicherten IBAN. Eine passende Teilzahlung ist erlaubt. Bereits importierte Transaktionen, auch aus einem anderen Dateiformat, werden erkannt und nicht doppelt verarbeitet.

Ein PDF-Kontoauszug eignet sich nur zur Kontrolle von Anzahl und Summen; er wird nicht als Quelle für Transaktionen verwendet.

Synchronisation

Was wird synchronisiert?

Diese Daten tauscht Count-IT mit Bankafschriften (CAMT.053/MT940) aus, mit der Richtung, in die sie fließen.

Daten, die Count-IT mit Bankafschriften (CAMT.053/MT940) austauscht
DatenRichtung
Banktransaktionen aus Ihrer BankdateiZu Count-IT
ZahlungsausgleichZu Count-IT

Welche Datenarten und Richtungen Sie nutzen, legen Sie je Integration selbst fest. Wählen Sie je Datenart ein führendes System, damit sich Änderungen nicht gegenseitig überschreiben.

Einrichtung

So richten Sie es ein

  1. Zahlungsmethode einrichten

    Richten Sie die Zahlungsmethode für den Ausgleich von Banktransaktionen ein. Ohne diese Einstellung erscheint der Reiter nicht.

  2. Bankdatei herunterladen

    Laden Sie bei Ihrer Bank eine CAMT.053-Datei (XML oder ZIP) oder MT940/STA herunter. Bei ABN AMRO funktioniert auch der TAB-, XLS- oder XLSX-Export.

  3. Importieren

    Öffnen Sie in der Übersicht der Verkaufsrechnungen Rechnungen ausgleichen › Banktransaktionen ausgleichen und wählen Sie Importieren.

  4. Vorschläge bestätigen

    Prüfen Sie je Transaktion Gegenpartei, Betrag und vorgeschlagene Rechnung und bestätigen Sie Ausgleichen oder wählen Sie Ignorieren.

Mehr in der Wissensdatenbank: Integrationen einrichten

Für wen ist diese Integration?

Count-IT mit Bankafschriften (CAMT.053/MT940) wird vor allem genutzt von:

Hilfe bei der Einrichtung

Unsicher, wie Sie Bankafschriften (CAMT.053/MT940) am besten einsetzen? Wir helfen Ihnen persönlich, per Telefon oder E-Mail. Sehen Sie sich auch die Pakete und Preise an.

Häufige Fragen

Fragen zur Integration mit Bankafschriften (CAMT.053/MT940)

Welche Bankdateien kann ich importieren?

CAMT.053 als einzelne XML oder ZIP, MT940/STA sowie den TAB-, XLS- und XLSX-Transaktionsexport von ABN AMRO. CAMT.053 wird empfohlen.

Bucht Count-IT Zahlungen automatisch?

Nein. Count-IT macht Vorschläge; Sie prüfen je Transaktion Gegenpartei, Beschreibung, Betrag und Rechnung und bestätigen erst dann den Ausgleich.

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