Integration · Buchhaltung

Visma eAccounting mit Count-IT verbinden

Count-IT sendet Tagesumsatz und Verkaufsrechnungen automatisch an Visma eAccounting und hält Kontakte, Artikel und Preise synchron.

Kurz gesagt

Count-IT sendet Buchungen (z. B. den Tagesumsatz der Kasse), Verkaufsrechnungen, Verkaufs- und Einkaufspreise an Visma eAccounting. Kontakte, Artikel, Sachkonten und Kostenstellen fließen in beide Richtungen. Geeignet für Geschäfte, Gastronomie und B2B-Dienstleister, die mit Visma eAccounting buchen.

  • Kategorie: Buchhaltung
  • Im Paket Full enthalten
  • Wir unterstützen Sie persönlich bei der Einrichtung

Visma eAccounting ist ein Online-Buchhaltungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen. Mit der Anbindung übernehmen Sie Kassenumsätze und Rechnungen nicht mehr von Hand.

Was die Anbindung für Sie erledigt

  • Tagesumsatz und Verkaufsrechnungen von Count-IT an Visma eAccounting.
  • Kunden und Lieferanten, Artikel, Sachkonten und Kostenstellen in beide Richtungen.
  • Verkaufs- und Einkaufspreise von Count-IT an Visma eAccounting.
  • Artikelgruppen, Einheiten, Steuercodes und Zahlungsbedingungen aus Visma eAccounting.

Sie verbinden sich über eine sichere Visma-Anmeldung. Danach ordnen Sie Steuercodes und Zahlungsarten den richtigen Sachkonten zu, damit jede Buchung richtig landet.

Synchronisation

Was wird synchronisiert?

Diese Daten tauscht Count-IT mit Visma eAccounting aus, mit der Richtung, in die sie fließen.

Daten, die Count-IT mit Visma eAccounting austauscht
DatenRichtung
Kunden und KontakteBeide Richtungen
ArtikelBeide Richtungen
Artikelgruppen und KategorienZu Count-IT
VerkaufspreiseZu Visma eAccounting
EinkaufspreiseZu Visma eAccounting
EinheitenZu Count-IT
VerkaufsrechnungenZu Visma eAccounting
Buchungen (z. B. der Tagesumsatz der Kasse)Zu Visma eAccounting
SachkontenBeide Richtungen
KostenstellenBeide Richtungen
SteuercodesZu Count-IT
ZahlungsbedingungenZu Count-IT

Welche Datenarten und Richtungen Sie nutzen, legen Sie je Integration selbst fest. Wählen Sie je Datenart ein führendes System, damit sich Änderungen nicht gegenseitig überschreiben.

Einrichtung

So richten Sie es ein

  1. App hinzufügen

    Gehen Sie zu Einstellungen › Stammdaten › App-Connector › Apps, wählen Sie App hinzufügen, wählen Sie Visma eAccounting und speichern Sie die App.

  2. Verbindung herstellen

    Öffnen Sie Verbindung und erteilen Sie die Freigabe oder geben Sie die Daten ein, die Sie von Visma eAccounting erhalten. Wählen Sie dann die richtige Verwaltung, den Shop oder die Umgebung.

  3. Richtung und Mappings wählen

    Legen Sie je Datenart die Richtung und das führende System fest und richten Sie Vergleichsfelder und Mappings ein (zum Beispiel Steuer, Zahlungsarten oder Lager).

  4. Zuerst testen

    Testen Sie mit einem Kontakt, einem Artikel oder einer Transaktion und prüfen Sie das Ergebnis unter Verlauf › Synchronisation.

  5. Automatisch synchronisieren

    Hat der Test funktioniert? Dann schalten Sie die automatische Synchronisation ein. Hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse für Synchronisationsfehler, damit Sie bei dauerhaften Fehlern benachrichtigt werden.

Mehr in der Wissensdatenbank: Integrationen einrichten

Für wen ist diese Integration?

Count-IT mit Visma eAccounting wird vor allem genutzt von:

Paket und Kosten

Integrationen sind Teil des Pakets Full. Sehen Sie sich die Pakete und Preise an. Zusätzlich benötigen Sie ein eigenes Konto bei Visma eAccounting; Integrationen über externe Anbieter können separat berechnet werden.

Häufige Fragen

Fragen zur Integration mit Visma eAccounting

Gelangt der Tagesumsatz der Kasse automatisch in Visma eAccounting?

Ja. Count-IT sendet den Umsatz als Buchung an Visma eAccounting. Über die Zuordnung von Steuercodes und Zahlungsarten legen Sie die Sachkonten fest.

Werden Preise aus Visma eAccounting übernommen?

Nein, Preise gehen von Count-IT an Visma eAccounting. Verwalten Sie Ihre Preise also in Count-IT.

Werden Zahlungen auf Rechnungen auch an Visma gesendet?

Nein, die Anbindung sendet Verkaufsrechnungen und Buchungen. Zahlungen auf Rechnungen verarbeiten Sie in Visma eAccounting.

Visma eAccounting mit Count-IT verbinden?

Gerne erklären wir Ihnen, was diese Integration für Ihr Unternehmen leisten kann und wie Sie sie einrichten.