Software für den Großhandel

Warenwirtschaft für den Großhandel: Lager, Einkauf und Aufträge

Leistungsstarke Verwaltung großer Mengen. Große Bestände, komplexe Aufträge und knappe Margen: Count-IT behält den Überblick, vom Einkauf und Lager bis zu Kommissionierung, Versand und Rechnung, mit Berichten, die zeigen, wo Ihr Gewinn liegt.

Kurz gesagt

Count-IT ist Software für den Großhandel, die Bestand, Einkauf, Verkaufsaufträge, Kommissionierung, Versand und Rechnungsstellung in einem System vereint, inklusive Kasse für Showroom oder Theke. Einkauf, Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Integrationen sind im Paket Full enthalten (69 € pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt.).

  • Mehrere Lager und Standorte, Zählen per Scanner
  • Bestellvorschläge, Bestellungen und Kommissionierlisten mit Lieferschein
  • Anbindung an Exact Online, Sendcloud und Monta
  • 5,0 bei Google, Erfahrungen lesen
Inventur in Count-IT auf einem Tablet im Lager eines Großhändlers
Was ist Software für den Großhandel?

Ein System vom Einkauf bis zur Rechnung

Software für den Großhandel ist ein System, mit dem Sie Ihren Bestand über ein oder mehrere Lager verwalten, bei Lieferanten einkaufen, Aufträge von Geschäftskunden bearbeiten, kommissionieren und versenden sowie Rechnungen stellen. Count-IT verbindet diese Bereiche mit einer Kasse, sodass Lager, Verkauf und Verwaltung mit denselben Daten arbeiten.

Sie suchen ein ERP für Ihren Großhandel? Count-IT arbeitet als ERP für den Mittelstand: Standardsoftware für Bestand, Einkauf, Verkauf und Rechnungsstellung, die Sie selbst einrichten und die mit Ihrer Buchhaltung verbunden ist, etwa über die Exact-Online-Integration. Wie Lager und Einkauf funktionieren, lesen Sie in der Wissensdatenbank zu Lager und Einkauf.

Bestand über mehrere Lager

Echtzeit-Bestand pro Lager und Standort, Umlagerungen, Mindest- und Höchstbestand und eine E-Mail bei niedrigem Bestand.

Scannen und zählen

Mit einem Scanterminal (PDA) zählen Sie Bestand, führen eine vollständige Inventur durch und buchen den Wareneingang. GS1-Barcodes und Etikettendrucker werden unterstützt.

Einkauf mit Bestellvorschlag

Count-IT erstellt anhand Ihrer Bestandsregeln einen Bestellvorschlag; Sie prüfen und geben ihn frei. Bestellungen gehen per E-Mail, EDI oder über eine Lieferantenanbindung hinaus, etwa an Centraal Boekhuis.

Verkaufsaufträge

Bearbeiten Sie Aufträge mit Teillieferungen, Teilrechnungen und Anzahlungen und legen Sie wiederkehrende Aufträge für Stammkunden an.

Kommissionieren und versenden

Erstellen Sie Kommissionierlisten und Lieferscheine und drucken Sie Versandetiketten über Ihren Versanddienstleister. Mehr in der Wissensdatenbank zu Aufträgen und Versand.

Preislisten pro Kunde

Kundenspezifische Preislisten, Staffelpreise nach Menge und Preise mit Gültigkeitszeitraum.

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungen und Gutschriften, Sammelrechnungen für Kunden auf Rechnung, Zahlungslinks, Lastschriftmandate und Bankimport (CAMT.053/MT940) mit Zuordnungsvorschlägen. E-Rechnungen versenden Sie über Peppol.

Integrationen und API

Verbinden Sie Buchhaltung, Webshops und Logistik oder bauen Sie selbst weiter mit der REST-API (OAuth2).

Berichte und Margen

Sehen Sie Umsatz, Margen, Lagerumschlag und Abschreibungen mit Grund, pro Standort oder Warengruppe. Export als PDF oder Excel.

Für welchen Großhandel?

Großhandelssoftware für Ihre Arbeitsweise

Kein Großhandel gleicht dem anderen. In diesen drei Situationen passt Count-IT besonders gut.

Großhandel mit Showroom oder Laden

Verkaufen Sie auch an der Theke oder im Showroom, nutzen Sie dort die Kasse desselben Systems. Einen Geschäftskunden verknüpfen Sie mit dem Bon, sodass seine eigene Preisliste gilt, und Einkäufe auf Rechnung fassen Sie regelmäßig in einer Sammelrechnung zusammen. Was Sie im Showroom verkaufen, geht vom selben Bestand ab wie Ihre Lageraufträge.

Großhandel mit B2B-Kunden

Geschäftskunden bestellen per Telefon, E-Mail oder online. Sie bearbeiten Aufträge mit Teillieferungen, Anzahlungen und wiederkehrenden Aufträgen zu kundenspezifischen Preisen. Lassen Sie Kunden selbst über das B2B-Bestellportal bestellen und rechnen Sie per Lastschrift oder über Peppol ab. Mehr zur Rechnungsstellung lesen Sie in der Wissensdatenbank zu Rechnungen und Zahlungen.

Großhandel mit Webshop oder Fulfillment

Beliefern Sie auch Verbraucher oder Webshops, kommissionieren Sie Aufträge mit Kommissionierlisten, legen einen Lieferschein bei und erstellen Versandetiketten über die Sendcloud-Integration. Lagern Sie die Logistik aus, tauschen Sie Daten mit dem Fulfillment-Partner Monta über die Monta-Integration aus.

Vom Einkauf bis zum Versand

So läuft ein Auftrag durch Ihren Großhandel

Jeder Schritt nutzt dieselben Daten, Sie tippen also nichts ab, und Ihr Bestand stimmt jederzeit. Kommissionierlisten und Lieferscheine erstellen Sie mit einem Klick; wie Sie Hardware wie Scanner und Drucker einrichten, lesen Sie in der Wissensdatenbank zu Hardware und Druckern.

  • Sie geben den Bestellvorschlag frei und versenden die Bestellung
  • Sie buchen den Wareneingang mit dem Scanterminal
  • Ein Kundenauftrag geht ein und Sie kommissionieren mit einer Kommissionierliste
  • Sie versenden mit Lieferschein und Versandetikett
  • Sie stellen die Rechnung, und sie geht an Ihre Buchhaltung
Vergleich

Einzelne Kasse + einzelne Programme vs. Count-IT

Viele Großhändler arbeiten mit einem Buchhaltungsprogramm, Tabellen für den Bestand, manueller Auftragserfassung und manchmal einer separaten Kasse für die Theke. So unterscheidet sich das von einem Großhandelssystem.

Vergleich zwischen einer einzelnen Kasse mit einzelnen Programmen und Count-IT für den Großhandel
BereichEinzelne Kasse + einzelne ProgrammeCount-IT
BestandTabellen pro Lager, manuell gepflegtEchtzeit-Bestand pro Lager und Standort, mit Zählungen per Scanterminal
EinkaufSelbst prüfen, was fehlt, und per E-Mail bestellenBestellvorschlag zur Freigabe; Bestellung per E-Mail, EDI oder Lieferantenanbindung
AufträgeAufträge aus E-Mail oder Telefonat abtippenVerkaufsaufträge mit Teillieferung, Anzahlung und wiederkehrenden Aufträgen
Kommissionieren und VersandPapierlisten und ein separates VersandportalKommissionierliste, Lieferschein und Versandetikett aus dem Auftrag
PreisePreisabsprachen in separaten ListenKundenspezifische Preislisten und Staffelpreise, auch an der Kasse
RechnungsstellungRechnungen separat erstellen und Zahlungen manuell zuordnenRechnung aus dem Auftrag, Bankimport mit Zuordnungsvorschlägen, Peppol und Lastschrift
Showroom oder ThekeSeparate Kasse mit eigenem BestandKasse im selben System, mit demselben Bestand und Kundenpreisen
BuchhaltungExportieren und importierenAnbindung an Exact Online und weitere Buchhaltungsprogramme

Was genau in Light und Full enthalten ist, sehen Sie unter Count-IT Preise pro Kasse.

Checkliste

Worauf Sie bei der Wahl einer Software für Ihren Großhandel achten sollten

Großhandelssoftware betrifft Lager, Einkauf, Verkauf und Verwaltung zugleich. Berücksichtigen Sie diese Punkte bei Ihrer Wahl.

  • Lager: Verwalten Sie mehrere Lager und Standorte mit Echtzeit-Bestand und Umlagerungen?
  • Scannen: Können Sie per Scanterminal zählen, Wareneingänge buchen und kommissionieren?
  • Einkauf: Erhalten Sie einen Bestellvorschlag, den Sie selbst prüfen, und können Sie per E-Mail oder EDI bestellen?
  • Aufträge: Unterstützt das System Teillieferungen, Teilrechnungen, Anzahlungen und wiederkehrende Aufträge?
  • Preise: Können Sie kundenspezifische Preislisten und Staffelpreise hinterlegen?
  • Rechnungsstellung: Können Sie über Peppol abrechnen, per Lastschrift einziehen und Kontoauszüge importieren?
  • Integrationen: Ist es mit Ihrer Buchhaltung, Ihren Versanddienstleistern und gegebenenfalls Ihrem Fulfillment-Partner verbunden?
  • Betreuung: Erhalten Sie persönliche Hilfe bei Einrichtung und Umstieg?

Hardware für Lager und Theke

Im Lager nutzen Sie ein Scanterminal (PDA), Barcodescanner und Etikettendrucker; im Showroom oder an der Theke eine Kasse mit Bondrucker und Kartenterminal. Verkaufen Sie nach Gewicht, arbeitet Count-IT mit einer geeichten Digi-Waage. Sehen Sie sich das Angebot an Kassen- und Lagerhardware an; wir liefern vorab getestet oder prüfen, ob Ihre vorhandenen Geräte kompatibel sind.

Steuern und E-Rechnung

Stellen Sie Rechnungen nach Belgien, versenden Sie E-Rechnungen über Peppol und prüfen USt-IdNr. über VIES. Für eine Kasse in Deutschland unterstützt Count-IT die KassenSichV mit einer TSE über Fiskaly und den DSFinV-K-Export; in Belgien nutzen Sie das digitale Tageseinnahmenbuch (dagontvangstenboek) über Scrada. Mehr über Zertifizierung und steuerliche Anforderungen.

Erfahrungen

Was Unternehmer über Count-IT sagen

Bewertungen auf Niederländisch, so wie unsere Kunden sie geschrieben haben.

Als ik bel, word ik direct geholpen. Dat is precies wat je nodig hebt als ondernemer.

KKevinTomos Onderdelen Zeeland

Het systeem is echt de ruggengraat van ons bedrijf geworden.

MMaartenFort Negen

Fijn systeem met goed werkende functionaliteiten die ik niet bij andere bedrijven kon vinden zonder maatwerk. Top systeem en top service.

SStijn Scheperüber Google

Alle Kundenstimmen und Bewertungen

Umstieg

Umstieg auf Count-IT

Ein neues System für Ihren Großhandel wählen Sie nicht einfach so. Deshalb begleiten wir den Umstieg persönlich. Im Großen und Ganzen läuft er so ab.

  1. Demo und Beratung

    In einer 30-minütigen Live-Online-Demo sehen wir uns gemeinsam Ihre Prozesse an, oder Sie testen Count-IT 30 Tage kostenlos.

  2. Daten importieren

    Artikel, Kunden und Lieferanten importieren Sie per Excel oder CSV. Testen Sie zuerst mit einigen Zeilen, dann den Rest.

  3. Einrichten und verbinden

    Lager, Preislisten, Bestandsregeln und Integrationen mit Buchhaltung und Versanddienstleistern werden eingerichtet.

  4. Live, mit persönlichem Support

    Die Hardware kommt getestet und konfiguriert. Danach hilft Ihnen der Support persönlich, von Montag bis Samstag.

Unsere Arbeitsweise Schritt für Schritt

Häufige Fragen

Warenwirtschaft für den Großhandel

Kann Count-IT mehrere Lager verwalten?

Ja. Sie verwalten mehrere Lager und Standorte in einem System, mit Echtzeit-Bestand pro Standort, Umlagerungen und Zählungen pro Lager.

Ist Count-IT ein ERP für den Großhandel?

Count-IT arbeitet als ERP für den mittelständischen Großhandel: Bestand, Einkauf, Verkaufsaufträge, Kommissionierung, Versand, Rechnungsstellung und Kasse sind in einem System. Ihre Buchführung bleibt in Ihrem eigenen Buchhaltungsprogramm, verbunden mit Count-IT.

Ist Count-IT mit Exact Online verbunden?

Ja. Count-IT ist mit Exact Online und weiteren Buchhaltungsprogrammen wie Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Visma eAccounting und Uniconta verbunden. Siehe die Integrationen.

Kann ich mit einem Scanterminal arbeiten?

Ja. Mit einem Scanterminal (PDA) zählen Sie Bestand, buchen Wareneingänge und kommissionieren Aufträge schneller und mit weniger Fehlern.

Bestellt Count-IT automatisch bei meinen Lieferanten?

Nein, Sie behalten die Kontrolle. Anhand von Mindest- und Höchstbestand erstellt Count-IT einen Bestellvorschlag; Sie prüfen und geben ihn frei. Danach geht die Bestellung per E-Mail, EDI oder über eine Lieferantenanbindung hinaus.

Können meine Geschäftskunden selbst online bestellen?

Ja. Über das Kundenportal bestellen Kunden zu ihren eigenen Preisen, sehen ihre Rechnungen und können online bezahlen. Mehr dazu auf der Seite über B2B-Software und das Bestellportal.

Kann ich Versandetiketten erstellen und mit einem Fulfillment-Partner arbeiten?

Ja. Sie erstellen Versandetiketten über Versanddienstleister und Versandplattformen wie Sendcloud, MyParcel und DHL, und Count-IT ist mit dem Fulfillment-Partner Monta verbunden.

Was kostet Count-IT für einen Großhandel?

Einkauf, Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Integrationen sind im Paket Full für 69 € pro Kasse und Monat enthalten, zzgl. MwSt.; Light kostet 35 €. Support, Updates und unbegrenzt viele Benutzer sind inklusive. Preise ansehen oder Demo vereinbaren.

Bereit zu wachsen?

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