Warenwirtschaft für den Großhandel: Lager, Einkauf und Aufträge
Leistungsstarke Verwaltung großer Mengen. Große Bestände, komplexe Aufträge und knappe Margen: Count-IT behält den Überblick, vom Einkauf und Lager bis zu Kommissionierung, Versand und Rechnung, mit Berichten, die zeigen, wo Ihr Gewinn liegt.
Kurz gesagt
Count-IT ist Software für den Großhandel, die Bestand, Einkauf, Verkaufsaufträge, Kommissionierung, Versand und Rechnungsstellung in einem System vereint, inklusive Kasse für Showroom oder Theke. Einkauf, Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Integrationen sind im Paket Full enthalten (69 € pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt.).
Mehrere Lager und Standorte, Zählen per Scanner
Bestellvorschläge, Bestellungen und Kommissionierlisten mit Lieferschein
Software für den Großhandel ist ein System, mit dem Sie Ihren Bestand über ein oder mehrere Lager verwalten, bei Lieferanten einkaufen, Aufträge von Geschäftskunden bearbeiten, kommissionieren und versenden sowie Rechnungen stellen. Count-IT verbindet diese Bereiche mit einer Kasse, sodass Lager, Verkauf und Verwaltung mit denselben Daten arbeiten.
Sie suchen ein ERP für Ihren Großhandel? Count-IT arbeitet als ERP für den Mittelstand: Standardsoftware für Bestand, Einkauf, Verkauf und Rechnungsstellung, die Sie selbst einrichten und die mit Ihrer Buchhaltung verbunden ist, etwa über die Exact-Online-Integration. Wie Lager und Einkauf funktionieren, lesen Sie in der Wissensdatenbank zu Lager und Einkauf.
Bestand über mehrere Lager
Echtzeit-Bestand pro Lager und Standort, Umlagerungen, Mindest- und Höchstbestand und eine E-Mail bei niedrigem Bestand.
Scannen und zählen
Mit einem Scanterminal (PDA) zählen Sie Bestand, führen eine vollständige Inventur durch und buchen den Wareneingang. GS1-Barcodes und Etikettendrucker werden unterstützt.
Einkauf mit Bestellvorschlag
Count-IT erstellt anhand Ihrer Bestandsregeln einen Bestellvorschlag; Sie prüfen und geben ihn frei. Bestellungen gehen per E-Mail, EDI oder über eine Lieferantenanbindung hinaus, etwa an Centraal Boekhuis.
Verkaufsaufträge
Bearbeiten Sie Aufträge mit Teillieferungen, Teilrechnungen und Anzahlungen und legen Sie wiederkehrende Aufträge für Stammkunden an.
Kommissionieren und versenden
Erstellen Sie Kommissionierlisten und Lieferscheine und drucken Sie Versandetiketten über Ihren Versanddienstleister. Mehr in der Wissensdatenbank zu Aufträgen und Versand.
Preislisten pro Kunde
Kundenspezifische Preislisten, Staffelpreise nach Menge und Preise mit Gültigkeitszeitraum.
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen und Gutschriften, Sammelrechnungen für Kunden auf Rechnung, Zahlungslinks, Lastschriftmandate und Bankimport (CAMT.053/MT940) mit Zuordnungsvorschlägen. E-Rechnungen versenden Sie über Peppol.
Integrationen und API
Verbinden Sie Buchhaltung, Webshops und Logistik oder bauen Sie selbst weiter mit der REST-API (OAuth2).
Berichte und Margen
Sehen Sie Umsatz, Margen, Lagerumschlag und Abschreibungen mit Grund, pro Standort oder Warengruppe. Export als PDF oder Excel.
So sieht es aus
Vom Verkaufsauftrag bis zum Einkauf
Echte Bildschirme für den Großhandel, mit Beispieldaten.
start.count-it.euAuch am Verkaufstresen: die Kasse mit Kunde und Versandart auf dem Bon.start.count-it.euVerkaufsauftrag mit Kunden-, Liefer- und Rechnungsdaten und dem Auftragsstatus.start.count-it.euArtikelliste mit Warengruppe, Artikelnummer, Bestand, Verkaufspreis und Lieferant.start.count-it.euEinkaufsauftrag an Ihren Lieferanten, mit dem erwarteten Bestand je Position.
Echte Bildschirme aus Count-IT mit Beispieldaten. Klicken Sie auf einen Bildschirm, um ihn zu vergrößern.
Für welchen Großhandel?
Großhandelssoftware für Ihre Arbeitsweise
Kein Großhandel gleicht dem anderen. In diesen drei Situationen passt Count-IT besonders gut.
Großhandel mit Showroom oder Laden
Verkaufen Sie auch an der Theke oder im Showroom, nutzen Sie dort die Kasse desselben Systems. Einen Geschäftskunden verknüpfen Sie mit dem Bon, sodass seine eigene Preisliste gilt, und Einkäufe auf Rechnung fassen Sie regelmäßig in einer Sammelrechnung zusammen. Was Sie im Showroom verkaufen, geht vom selben Bestand ab wie Ihre Lageraufträge.
Großhandel mit B2B-Kunden
Geschäftskunden bestellen per Telefon, E-Mail oder online. Sie bearbeiten Aufträge mit Teillieferungen, Anzahlungen und wiederkehrenden Aufträgen zu kundenspezifischen Preisen. Lassen Sie Kunden selbst über das B2B-Bestellportal bestellen und rechnen Sie per Lastschrift oder über Peppol ab. Mehr zur Rechnungsstellung lesen Sie in der Wissensdatenbank zu Rechnungen und Zahlungen.
Großhandel mit Webshop oder Fulfillment
Beliefern Sie auch Verbraucher oder Webshops, kommissionieren Sie Aufträge mit Kommissionierlisten, legen einen Lieferschein bei und erstellen Versandetiketten über die Sendcloud-Integration. Lagern Sie die Logistik aus, tauschen Sie Daten mit dem Fulfillment-Partner Monta über die Monta-Integration aus.
Bestellvorschlag 9 Artikel unter MindestbestandFreigegeben ✓
Exact Online Rechnungen synchronisiert✓
Vom Einkauf bis zum Versand
So läuft ein Auftrag durch Ihren Großhandel
Jeder Schritt nutzt dieselben Daten, Sie tippen also nichts ab, und Ihr Bestand stimmt jederzeit. Kommissionierlisten und Lieferscheine erstellen Sie mit einem Klick; wie Sie Hardware wie Scanner und Drucker einrichten, lesen Sie in der Wissensdatenbank zu Hardware und Druckern.
Sie geben den Bestellvorschlag frei und versenden die Bestellung
Sie buchen den Wareneingang mit dem Scanterminal
Ein Kundenauftrag geht ein und Sie kommissionieren mit einer Kommissionierliste
Sie versenden mit Lieferschein und Versandetikett
Sie stellen die Rechnung, und sie geht an Ihre Buchhaltung
Vergleich
Einzelne Kasse + einzelne Programme vs. Count-IT
Viele Großhändler arbeiten mit einem Buchhaltungsprogramm, Tabellen für den Bestand, manueller Auftragserfassung und manchmal einer separaten Kasse für die Theke. So unterscheidet sich das von einem Großhandelssystem.
Vergleich zwischen einer einzelnen Kasse mit einzelnen Programmen und Count-IT für den Großhandel
Bereich
Einzelne Kasse + einzelne Programme
Count-IT
Bestand
Tabellen pro Lager, manuell gepflegt
Echtzeit-Bestand pro Lager und Standort, mit Zählungen per Scanterminal
Einkauf
Selbst prüfen, was fehlt, und per E-Mail bestellen
Bestellvorschlag zur Freigabe; Bestellung per E-Mail, EDI oder Lieferantenanbindung
Aufträge
Aufträge aus E-Mail oder Telefonat abtippen
Verkaufsaufträge mit Teillieferung, Anzahlung und wiederkehrenden Aufträgen
Kommissionieren und Versand
Papierlisten und ein separates Versandportal
Kommissionierliste, Lieferschein und Versandetikett aus dem Auftrag
Preise
Preisabsprachen in separaten Listen
Kundenspezifische Preislisten und Staffelpreise, auch an der Kasse
Rechnungsstellung
Rechnungen separat erstellen und Zahlungen manuell zuordnen
Rechnung aus dem Auftrag, Bankimport mit Zuordnungsvorschlägen, Peppol und Lastschrift
Showroom oder Theke
Separate Kasse mit eigenem Bestand
Kasse im selben System, mit demselben Bestand und Kundenpreisen
Buchhaltung
Exportieren und importieren
Anbindung an Exact Online und weitere Buchhaltungsprogramme
Worauf Sie bei der Wahl einer Software für Ihren Großhandel achten sollten
Großhandelssoftware betrifft Lager, Einkauf, Verkauf und Verwaltung zugleich. Berücksichtigen Sie diese Punkte bei Ihrer Wahl.
Lager: Verwalten Sie mehrere Lager und Standorte mit Echtzeit-Bestand und Umlagerungen?
Scannen: Können Sie per Scanterminal zählen, Wareneingänge buchen und kommissionieren?
Einkauf: Erhalten Sie einen Bestellvorschlag, den Sie selbst prüfen, und können Sie per E-Mail oder EDI bestellen?
Aufträge: Unterstützt das System Teillieferungen, Teilrechnungen, Anzahlungen und wiederkehrende Aufträge?
Preise: Können Sie kundenspezifische Preislisten und Staffelpreise hinterlegen?
Rechnungsstellung: Können Sie über Peppol abrechnen, per Lastschrift einziehen und Kontoauszüge importieren?
Integrationen: Ist es mit Ihrer Buchhaltung, Ihren Versanddienstleistern und gegebenenfalls Ihrem Fulfillment-Partner verbunden?
Betreuung: Erhalten Sie persönliche Hilfe bei Einrichtung und Umstieg?
Hardware für Lager und Theke
Im Lager nutzen Sie ein Scanterminal (PDA), Barcodescanner und Etikettendrucker; im Showroom oder an der Theke eine Kasse mit Bondrucker und Kartenterminal. Verkaufen Sie nach Gewicht, arbeitet Count-IT mit einer geeichten Digi-Waage. Sehen Sie sich das Angebot an Kassen- und Lagerhardware an; wir liefern vorab getestet oder prüfen, ob Ihre vorhandenen Geräte kompatibel sind.
Steuern und E-Rechnung
Stellen Sie Rechnungen nach Belgien, versenden Sie E-Rechnungen über Peppol und prüfen USt-IdNr. über VIES. Für eine Kasse in Deutschland unterstützt Count-IT die KassenSichV mit einer TSE über Fiskaly und den DSFinV-K-Export; in Belgien nutzen Sie das digitale Tageseinnahmenbuch (dagontvangstenboek) über Scrada. Mehr über Zertifizierung und steuerliche Anforderungen.
Integrationen
Integrationen für Buchhaltung und Logistik
Count-IT arbeitet mit den Systemen zusammen, die Ihr Großhandel bereits nutzt. Diese Integrationen nutzen Großhändler am häufigsten.
Ja. Sie verwalten mehrere Lager und Standorte in einem System, mit Echtzeit-Bestand pro Standort, Umlagerungen und Zählungen pro Lager.
Ist Count-IT ein ERP für den Großhandel?
Count-IT arbeitet als ERP für den mittelständischen Großhandel: Bestand, Einkauf, Verkaufsaufträge, Kommissionierung, Versand, Rechnungsstellung und Kasse sind in einem System. Ihre Buchführung bleibt in Ihrem eigenen Buchhaltungsprogramm, verbunden mit Count-IT.
Ist Count-IT mit Exact Online verbunden?
Ja. Count-IT ist mit Exact Online und weiteren Buchhaltungsprogrammen wie Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Visma eAccounting und Uniconta verbunden. Siehe die Integrationen.
Kann ich mit einem Scanterminal arbeiten?
Ja. Mit einem Scanterminal (PDA) zählen Sie Bestand, buchen Wareneingänge und kommissionieren Aufträge schneller und mit weniger Fehlern.
Bestellt Count-IT automatisch bei meinen Lieferanten?
Nein, Sie behalten die Kontrolle. Anhand von Mindest- und Höchstbestand erstellt Count-IT einen Bestellvorschlag; Sie prüfen und geben ihn frei. Danach geht die Bestellung per E-Mail, EDI oder über eine Lieferantenanbindung hinaus.
Können meine Geschäftskunden selbst online bestellen?
Ja. Über das Kundenportal bestellen Kunden zu ihren eigenen Preisen, sehen ihre Rechnungen und können online bezahlen. Mehr dazu auf der Seite über B2B-Software und das Bestellportal.
Kann ich Versandetiketten erstellen und mit einem Fulfillment-Partner arbeiten?
Ja. Sie erstellen Versandetiketten über Versanddienstleister und Versandplattformen wie Sendcloud, MyParcel und DHL, und Count-IT ist mit dem Fulfillment-Partner Monta verbunden.
Was kostet Count-IT für einen Großhandel?
Einkauf, Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Integrationen sind im Paket Full für 69 € pro Kasse und Monat enthalten, zzgl. MwSt.; Light kostet 35 €. Support, Updates und unbegrenzt viele Benutzer sind inklusive. Preise ansehen oder Demo vereinbaren.