CRM en klantbeheer

CRM met kassa: al je klantgegevens in één systeem

Klanten, prospects, leveranciers en contactpersonen beheer je in hetzelfde systeem waarmee je verkoopt. Zo zie je bij elke klant de afspraken, de aankoopgeschiedenis en de openstaande facturen, aan de kassa en op kantoor.

In het kort

Het CRM van Count-IT is het relatiebeheer van hetzelfde systeem als je kassa, orders en facturen. Je legt klanten, prospects, suspects en leveranciers vast met contactpersonen, adressen, notities, betalingsvoorwaarden, kredietlimiet, korting en prijslijst, en die afspraken gelden automatisch aan de kassa, op orders en in het klantportaal.

  • Voor zakelijke en particuliere klanten in één systeem
  • Klantnotities en openstaande facturen als melding op de kassa
  • Btw-nummers via VIES gecontroleerd, bedrijfsgegevens uit het KVK Handelsregister

Wat is CRM in Count-IT?

CRM (customer relationship management) is het vastleggen en bijhouden van alles wat je van je klanten weet: wie ze zijn, wie je contactpersonen zijn, welke afspraken je hebt gemaakt en wat ze bij je kopen. In veel bedrijven staat dat verspreid over een los CRM-pakket, de boekhouding en de kassa. In Count-IT is het één klantkaart die al je processen gebruiken.

Dat werkt voor zakelijke klanten en voor consumenten. Een zakelijke klant heeft bijvoorbeeld een betalingsvoorwaarde, een kredietlimiet, een eigen prijslijst en meerdere afleveradressen. Een vaste klant in de winkel spaart bonuspunten en wordt herkend aan zijn klantbarcode. Beide staan in hetzelfde relatiebeheer.

Omdat de klantkaart gekoppeld is aan je kassa, orders en facturen, zie je bij een klant ook wat hij heeft gekocht en wat nog openstaat. Kies je een klant op de kassa, dan kan Count-IT direct waarschuwen voor een notitie, vervallen facturen of een overschreden kredietlimiet.

Mogelijkheden

Alles over je klanten op één plek

Met instellingen bepaal je welke velden en functies je gebruikt.

Klanten, contacten en adressen

Leg klanten en leveranciers vast met contactpersonen, meerdere afleveradressen en klant- of leveranciersgroepen. Op tabbladen vind je adressen, contacten, notities, verkopen en koppelingen.

Prospects en verkoopmanagers

Maak onderscheid tussen klanten, prospects en suspects. Wijs relaties toe aan een verkoopmanager en filter daarop; bij nieuwe relaties kan je eigen gebruiker automatisch verkoopmanager worden.

Prijsafspraken per klant

Geef een klant een vaste korting, een eigen prijslijst of rechtstreekse klantprijzen. Die gelden automatisch op de kassa, op orders en in het klantportaal.

Kredietlimiet en betalingsvoorwaarden

Leg per klant betalingsvoorwaarde, kredietlimiet en btw-afhandeling vast. De kassa toont een melding bij openstaande facturen: altijd, alleen bij overschrijding of alleen bij vervallen facturen.

Notities als kassapopup

Notities bij een klant kunnen als waarschuwing verschijnen zodra je die klant op de kassa kiest, bijvoorbeeld een afspraak of een aandachtspunt.

Bonuspunten en cadeaubonnen

Laat klanten punten sparen per besteding en inwisselen als korting. Je bepaalt de puntwaarde, de afronding en of korting en campagnes punten opleveren. Cadeaubonnen geef je uit met of zonder barcode.

Klantportaal

Klanten loggen in om te bestellen, orders en facturen te bekijken, online te betalen en hun machtigingen te zien. Met een rechtengroep bepaal je wat nieuwe portaalgebruikers mogen.

Koppelingen voor klantgegevens

Controleer btw-nummers via VIES, haal bedrijfsgegevens op uit het KVK Handelsregister en wissel abonnees en groepen uit met MailerLite voor je nieuwsbrief.

Zo werkt het

Een klant vastleggen

  1. Toevoegen

    Ga naar Relaties, kies Klanten of Leveranciers en voeg een relatie toe, of zoek een zakelijke klant op in het KVK Handelsregister.

  2. Gegevens invullen

    Vul naam, contact- en adresgegevens in. Een btw-nummer wordt gecontroleerd op notatie en controlegetal en daarna via VIES.

  3. Afspraken vastleggen

    Leg betalingsvoorwaarden, kredietlimiet, btw, korting en eventuele prijslijst vast, en voeg contactpersonen en afleveradressen toe.

  4. Gebruiken

    Kies de klant op de kassa, op een offerte of order, of geef hem een login voor het klantportaal. De afspraken gelden overal.

Veelgestelde vragen

Vragen over CRM en klantbeheer

Heeft Count-IT een CRM met kassa?

Ja. Het relatiebeheer van Count-IT is onderdeel van hetzelfde systeem als de kassa, orders en facturen. Klantgegevens, prijsafspraken en openstaande facturen zijn daardoor direct zichtbaar als je een klant op de kassa kiest.

Kan ik prospects en suspects bijhouden?

Ja. Met de instelling Accounttypen gebruiken maak je onderscheid tussen klanten, prospects en suspects. Ze staan in hetzelfde relatiebeheer, met contactpersonen, adressen, notities en een verkoopmanager.

Hoe geef ik een klant eigen prijzen of korting?

Met een rechtstreekse klantprijs op het product, een prijslijst die aan de klant is gekoppeld of een vaste korting op de klant. Een rechtstreekse klantprijs gaat voor op alle prijslijsten. Test na het instellen een transactie met die klant.

Controleert Count-IT het btw-nummer van een klant?

Ja. Count-IT controleert eerst de notatie en, waar beschikbaar, het controlegetal voor het gekozen land en daarna online via VIES. Bevestigt alleen de online controle het nummer niet, dan kan Count-IT vragen of je toch wilt doorgaan.

Kan ik een waarschuwing tonen als ik een klant op de kassa kies?

Ja. Met Klantnotities als kassapopup verschijnen de notities van de klant zodra je hem kiest. De Openstaande-facturenpopup waarschuwt altijd, alleen bij overschrijding van de kredietlimiet of alleen bij vervallen facturen.

Kan ik B2B- en B2C-klanten in hetzelfde systeem beheren?

Ja. Zakelijke klanten met betalingsvoorwaarden, kredietlimiet en prijslijsten en particuliere klanten met bonuspunten staan in hetzelfde relatiebeheer. Met instellingen bepaal je bijvoorbeeld of het naamveld een bedrijfsnaam is of dat je voor- en achternaam apart vastlegt.

Hoe werken bonuspunten in Count-IT?

Een klant spaart punten per besteding en wisselt ze in als korting; dat kan ook automatisch bij het afrekenen, eventueel pas vanaf een drempelbedrag. Je stelt de waarde per punt, de opbouw, de afronding en een maximum per transactie in. Voor het sparen moet een klant aan de verkoop gekoppeld zijn.

Kan ik mijn klanten koppelen aan mijn nieuwsbrief?

Ja, met de koppeling met MailerLite. Count-IT wisselt abonnees en groepen in beide richtingen uit, waarbij op e-mailadres wordt gematcht. Zo hoef je klantlijsten niet meer te exporteren en te importeren.

Zie het CRM van Count-IT

In een demo laten we zien hoe klantgegevens, prijsafspraken en de kassa samenwerken, met jouw klanten als voorbeeld.