NLENDE
Probeer gratis
Voorraadbeheer

Voorraadbeheer dat gelijkloopt met je kassa en webshop

Elke verkoop aan de kassa, elke levering en elke inkoopontvangst werkt direct je voorraad bij. Zo weet je per magazijn en locatie wat er ligt, wat er binnenkomt en wat je moet bijbestellen.

In het kort

Voorraadbeheer in Count-IT is onderdeel van hetzelfde systeem als je kassa, orders en inkoop. Je houdt voorraad bij in één of meerdere magazijnen en opslaglocaties, telt met een scanner en laat het besteladvies een inkooporder voorstellen die je zelf goedkeurt.

  • Actuele, geplande inkomende en geplande uitgaande voorraad per magazijn en locatie
  • Tellingen en balanstellingen, ook met een scanterminal
  • Onderdeel van het Full-pakket: bekijk de pakketten
Probeer 30 dagen gratis Plan een demo

Wat is voorraadbeheer in Count-IT?

Voorraadbeheer is bijhouden hoeveel je van elk product hebt, waar het ligt en wanneer je moet bijbestellen. In Count-IT gebeurt dat niet in een los programma, maar in hetzelfde systeem waarmee je verkoopt: verkoop of levering boekt voorraad af, een inkoopontvangst of correctie boekt voorraad bij.

Naast de actuele voorraad zie je ook de geplande inkomende en uitgaande voorraad, bijvoorbeeld uit openstaande inkooporders en verkooporders. Daaruit kan Count-IT de schapvoorraad berekenen: wat je echt kunt verkopen, namelijk de actuele voorraad min wat al is toegezegd, eventueel plus wat onderweg is.

Verkoop je ook online? Met een webshopkoppeling loopt de voorraad gelijk met WooCommerce, Shopify, Magento of CS-Cart, zodat je niet verkoopt wat er niet meer is.

Mogelijkheden

Alles voor je voorraad op één plek

Met instellingen bepaal je hoe streng of soepel Count-IT met je voorraad omgaat.

Meerdere magazijnen en locaties

Houd voorraad bij in één of meerdere magazijnen met opslaglocaties. Kies een standaardmagazijn per kassa, order of factuur, of per apparaat, en eventueel per regel een ander magazijn.

Tellen met een scanner

Tel tussendoor een schap of productgroep met een voorraadtelling, of doe een volledige inventarisatie met een balanstelling. Met een scanterminal (PDA) scan je de producten direct in.

Overboeken en afschrijven

Verplaats voorraad tussen magazijnen. Schrijf af met je eigen redenen, zoals breuk of derving, ook direct vanaf de kassa. Afschrijvingen zie je terug in een eigen rapportage.

Minimum- en maximumvoorraad

Leg per product een minimale en maximale voorraad vast. Count-IT kan je periodiek een e-mail sturen met producten die onder hun minimum zijn gekomen.

Besteladvies en inkooporders

Het besteladvies maakt op basis van voorraad en verkopen een voorstel per leverancier. Jij controleert het en verstuurt de inkooporder per e-mail of via een leverancierskoppeling.

Ontvangen en bijboeken

Boek de ontvangst van een inkooporder en de voorraad wordt bijgewerkt. Je kunt ook een inkooporder maken vanuit een voorraadtelling of een verkooporder.

Voorraad gelijk met je webshop

Met een koppeling met WooCommerce, Shopify, Magento of CS-Cart verkoop je online en in de winkel uit dezelfde voorraad.

Negatieve voorraad onder controle

Bepaal zelf of voorraad onder nul mag, of Count-IT waarschuwt of de verkoop blokkeert. Ook financieel boeken van voorraadmutaties naar je grootboek is mogelijk.

Zo ziet het eruit

Een kijkje in het ERP-deel van Count-IT.

Besteladvies per leverancier op basis van verkopen en min/max-voorraad.
Besteladvies per leverancier op basis van verkopen en min/max-voorraad.
Inkooporder aanmaken en direct per mail naar de leverancier sturen.
Inkooporder aanmaken en direct per mail naar de leverancier sturen.

Echte schermen uit Count-IT, met voorbeeldgegevens. Klik op een scherm om het te vergroten.

Zo werkt het

Van verkoop tot bijbestellen

  1. Verkopen

    Een verkoop aan de kassa, in de webshop of via een order boekt de voorraad af in het juiste magazijn.

  2. Signaleren

    Komt een product onder de minimumvoorraad, dan zie je dat in het besteladvies en eventueel in een e-mail.

  3. Bestellen

    Je zet het advies om in een inkooporder, controleert aantallen en prijzen en verstuurt de order.

  4. Ontvangen

    Bij binnenkomst boek je de ontvangst, eventueel met een scanterminal, en de voorraad is weer actueel.

Eerlijk is eerlijk

Wat Count-IT (nog) niet doet

Zo weet je vooraf of het past.

  • Count-IT bestelt niet automatisch: het besteladvies is een voorstel, er gaat pas iets naar de leverancier als jij de inkooporder verstuurt.
  • Batch- of lotnummers met houdbaarheidsdatum (THT/TGT) worden niet bijgehouden; serienummers wel.
  • Er is geen productieplanning (MRP) of vraagvoorspelling; wel een productielijst met ingrediënten en verpakking.
  • Voorraadbeheer zit in het Full-pakket, niet in Light.
Veelgestelde vragen

Vragen over voorraadbeheer

Kan ik voorraad in meerdere magazijnen bijhouden?

Ja. Count-IT ondersteunt één of meerdere magazijnen met opslaglocaties. Je bekijkt de voorraad per magazijn en per locatie, en kiest per kassa, order of factuur een standaardmagazijn.

Wat is het verschil tussen een voorraadtelling en een balanstelling?

Een voorraadtelling verwerkt een concrete set getelde regels, bijvoorbeeld één schap. Een balanstelling bundelt meerdere tellingen tot een momentopname van de hele voorraad en toont daarna ook welke producten niet zijn geteld.

Bestelt Count-IT automatisch bij mijn leverancier?

Nee. Het besteladvies maakt een voorstel op basis van voorraad en verkopen. Je controleert het zelf en pas als je de inkooporder verstuurt, per e-mail of via een leverancierskoppeling, gaat er iets naar de leverancier.

Loopt de voorraad gelijk met mijn webshop?

Ja, met een koppeling met WooCommerce, Shopify, Magento of CS-Cart. Bij een koppeling stel je in welk systeem leidend is voor de voorraad.

Kan ik tellen met een scanner?

Ja. Met een scanterminal (PDA) tel je voorraad, doe je een volledige inventarisatie en ontvang je goederen. GS1-barcodes worden ondersteund.

Krijg ik een melding bij een lage voorraad?

Ja. Met de instelling Mail onder minimumvoorraad stuurt Count-IT periodiek een e-mail met producten die onder hun minimum zijn gekomen. Het adres, het interval en een absolute ondergrens stel je zelf in.

In welk pakket zit voorraadbeheer?

Voorraadbeheer, inkoop en verkooporders zitten in het Full-pakket. Je kunt Count-IT 30 dagen gratis proberen.

Lees meer

Meer over voorraad en inkoop

Groothandel

Scanterminals, picklijsten en meerdere magazijnen.

Bekijk

Kassa en webshop koppelen

Eén voorraad voor winkel en webshop.

Bekijk

Leverancierskoppelingen

Assortiment, prijzen en bestellen bij je leverancier.

Bekijk

Kennisbank: voorraad en inkoop

Stap voor stap uitgelegd.

Bekijk

Zie je voorraad in Count-IT

In een demo laten we zien hoe kassa, voorraad en inkoop samenwerken, met jouw producten als voorbeeld.

Plan een demo Pakketten en prijzen