NLENDE
Probeer gratis
Productbeheer

Productbeheer voor kassa, orders en webshop in één

Leg je assortiment één keer vast, met groepen, merken, barcodes, varianten, prijzen en afbeeldingen. Kassa, facturen, orders en je webshop gebruiken dezelfde productgegevens.

In het kort

Productbeheer in Count-IT is de centrale plek voor al je producten: productgroepen, merken, barcodes, variaties, bundels, serienummers, eenheden, extra productinfo en afbeeldingen. Prijzen regel je met prijslijsten, klantprijzen en staffels, en een bestaande productdatabase importeer je via Excel of CSV. Kassa, orders, facturen en webshop werken met dezelfde gegevens.

  • Variaties in maat en kleur, opties, bundels en verbonden producten
  • Barcodes en alternatieve scancodes, gewichts- en vrije-bedragproducten
  • Onderdeel van zowel Light als Full: bekijk de pakketten
Probeer 30 dagen gratis Plan een demo

Wat is productbeheer in Count-IT?

Productbeheer is het vastleggen en onderhouden van alles wat je verkoopt: naam, artikelnummer, barcode, productgroep, verkoop- en inkoopprijs, btw-code, eenheid, leverancier, afbeelding en omschrijving. In Count-IT doe je dat op één plek. De kassa, offertes, orders, facturen en een gekoppelde webshop halen hun gegevens uit hetzelfde product, zodat een prijswijziging overal tegelijk geldt.

Een product kan meer zijn dan een artikel met één prijs. Count-IT kent variaties en productopties, bundels en verbonden producten, producten met een vrij bedrag, gewichtsproducten en fractionele aantallen, en producten met serienummers. Met het veld Producttype maak je bovendien onderscheid tussen fysieke artikelen, diensten, verzendkosten en betalingen.

Houd je voorraad bij, dan stel je per product in of dat gebeurt en in welk magazijn of op welke locatie het ligt; dat lees je bij voorraadbeheer. Verkoop je ook online, dan stuur je producten, prijzen en productinfo door met een webshopkoppeling.

Mogelijkheden

Alles voor je assortiment

Met instellingen en zichtbare velden bepaal je hoe uitgebreid je productkaart is.

Groepen, merken en artikelnummers

Deel producten in in productgroepen en merken. Laat Count-IT artikelnummers automatisch maken of gebruik je eigen nummering, en maak een artikelnummer desgewenst verplicht.

Barcodes en alternatieve codes

Geef een product een barcode en alternatieve scancodes. Count-IT kan unieke barcodes afdwingen of waarschuwen bij een barcode die al bestaat, en de kassa leest ook GS1-barcodes.

Variaties, opties en bundels

Maak variaties voor bijvoorbeeld maat en kleur, voeg productopties toe en stel bundels samen. Met verbonden producten koppel je een vaste verzameling producten aan een hoofdproduct. In een matrix van maten en kleuren zie je alle variaties van een artikel in één raster.

Gewicht, vrij bedrag en serienummers

Verkoop per gewicht of in fractionele aantallen zoals 0,5 of 1,25, laat de prijs bij een vrij-bedragproduct aan de kassa invoeren en registreer individuele serienummers, met een FIFO-waarschuwing.

Prijslijsten, klantprijzen en staffels

Werk met algemene prijslijsten en prijslijsten per klant, met vaste prijzen, kortingen of opslag op de inkoopprijs, staffelprijzen en geldigheidsperiodes. De prijscontrole laat zien welke prijs een klant krijgt en waarom.

Productinfo, vertalingen en afbeeldingen

Voeg eigen productinfovelden toe, met type en eenheid, en bepaal of ze in de webshop als specificatie of eigen tabblad verschijnen. Vertaal naam, omschrijving en productinfo, en voeg afbeeldingen toe per upload of link.

Importeren en exporteren

Importeer producten en productafbeeldingen via Excel of CSV, met toevoegen, bewerken of beide en een vergelijkveld zoals het artikelnummer. Exporteer je productlijst met de filters die je hebt gekozen.

Labels printen

Ontwerp labelsjablonen met de juiste afmeting, velden en barcode en print productlabels op een labelprinter. Er zijn ook sjablonen voor klant-, reparatie-, voucher- en ticketlabels.

Zo ziet het eruit

Een kijkje in het ERP-deel van Count-IT.

Productenlijst met filters op productgroep, leverancier, btw-code en voorraad.
Productenlijst met filters op productgroep, leverancier, btw-code en voorraad.
Productkaart met prijzen, marge, leverancier en min/max-voorraad.
Productkaart met prijzen, marge, leverancier en min/max-voorraad.

Echte schermen uit Count-IT, met voorbeeldgegevens. Klik op een scherm om het te vergroten.

Zo werkt het

Van leeg systeem tot volledig assortiment

  1. Basis inrichten

    Maak productgroepen, btw-codes en eenheden aan. Die gebruik je daarna bij elk product.

  2. Producten toevoegen of importeren

    Voeg producten één voor één toe, of importeer je bestaande lijst via Excel of CSV. Test eerst met een paar regels.

  3. Prijzen en codes

    Vul barcodes, leverancier, afbeelding en kassazichtbaarheid aan, en richt zo nodig prijslijsten en staffels in.

  4. Controleren en verkopen

    Test zoeken, scannen en de prijs met de prijscontrole, en print labels voor de producten zonder barcode.

Eerlijk is eerlijk

Wat productbeheer (nog) niet doet

Zo weet je vooraf of het past.

  • Batch- of lotnummers met houdbaarheidsdatum (THT/TGT) worden niet bijgehouden; serienummers wel.
  • Dubbele producten kun je opsporen met het filter Zelfde waardes, maar nog niet veilig samenvoegen. Maak een dubbel product inactief in plaats van het te verwijderen.
  • Een Excel-export bevat maximaal 10.000 records; kies voor een grotere selectie CSV.
Veelgestelde vragen

Vragen over productbeheer

Kan ik producten met maten en kleuren aanmaken?

Ja. Met de instelling Variaties gebruiken maak je variaties, bijvoorbeeld per maat en kleur, en voeg je productopties toe. Varianten kunnen met Voorraad van bovenliggend product gebruiken ook een gedeelde voorraadbron hebben. Alle maten en kleuren van een artikel zie je samen in een matrix.

Hoe importeer ik mijn bestaande producten?

Kies in het productoverzicht Importeren, kies het werkblad en de kopregel, koppel de kolommen en kies toevoegen en bewerken, alleen toevoegen of alleen bewerken. Gebruik een stabiel vergelijkveld zoals het artikelnummer en test eerst met enkele regels. Productafbeeldingen importeer je apart, via een Excel- of CSV-bestand met links of een ZIP-bestand.

Wat is het verschil tussen een bundel en verbonden producten?

Verbonden producten gebruik je voor een vaste verzameling die altijd samen gaat. Een bundel is configureerbaar, en met productopties stelt de klant zelf iets samen. Bepaal vooraf of de voorraad op de hoofdregel, op de onderdelen of op beide moet muteren.

Kan ik per klant andere prijzen geven?

Ja. Geef een klant een rechtstreekse klantprijs op het product, of koppel een prijslijst aan de klant. Een prijslijst kan vaste prijzen, kortingen of een opslag op de inkoopprijs bevatten, met staffels en geldigheidsperiodes. Meer over de prijsvolgorde staat in de kennisbank over producten en prijzen.

Kan ik producten per gewicht verkopen?

Ja. Count-IT ondersteunt gewichtsproducten en fractionele aantallen. Aan de kassa weeg je met een gekoppelde weegschaal, en je stelt in of levering en voorraad als aantal of als aantal plus gewicht worden geregistreerd.

Kan ik zelf productlabels printen?

Ja. Maak een labelsjabloon met de juiste afmeting, velden en barcode, kies een labelprinter, print één testlabel en daarna de serie. Is op de kassa een standaardprijslijst ingesteld, dan volgen de prijzen op het label die prijslijst.

Kan ik productinformatie in meerdere talen vastleggen?

Ja. Kies bij de bedrijfsinstellingen je vertaaltalen; producten en productinfovelden krijgen dan een tabblad Vertaling voor naam, omschrijving en tekstwaarden zoals een kleur. Een lege vertaling toont de tekst uit de hoofdtaal.

In welk pakket zit productbeheer?

Productbeheer zit in zowel Light (€ 35) als Full (€ 69), per kassa per maand, excl. btw. Voorraadbeheer en koppelingen, zoals een webshopkoppeling, zitten in Full.

Lees meer

Meer over producten

Voorraadbeheer

Magazijnen, tellingen en besteladvies.

Bekijk

Kassasysteem voor retail

Varianten, labels en klanten aan de kassa.

Bekijk

Kassa en webshop koppelen

Producten en prijzen naar je webshop.

Bekijk

Kennisbank: producten en prijzen

Stap voor stap uitgelegd.

Bekijk

Zie je assortiment in Count-IT

In een demo laten we zien hoe je producten, varianten en prijzen beheert, met jouw assortiment als voorbeeld.

Plan een demo Pakketten en prijzen