NLENDE
Probeer gratis
Facturatie

Facturatie vanuit je kassa, orders en abonnementen

Maak facturen vanuit een order, de kassa of een abonnement, verstuur ze met een betaallink of via Peppol en letter betalingen af met je bankbestand. Je boekhoudpakket krijgt de gegevens via een koppeling.

In het kort

Facturatie in Count-IT maakt verkoopfacturen en creditfacturen vanuit orders, kassaverkopen op rekening en periodieke processen, met de btw uit je producten en klantgegevens. Je verstuurt facturen per e-mail met betaallink of als e-factuur via Peppol, incasseert met een mandaat en letter betalingen af met een geïmporteerd bankbestand, waarbij je elk voorstel zelf bevestigt.

  • Concept en definitief, creditfacturen en drie herinneringsfasen
  • Bankimport (CAMT.053, MT940) met voorstellen, niets wordt automatisch geboekt
  • Koppelingen met onder meer Exact Online, e-Boekhouden.nl en Moneybird
Probeer 30 dagen gratis Plan een demo

Wat is facturatie in Count-IT?

Facturatie is het opstellen, versturen en opvolgen van facturen tot ze betaald zijn. In Count-IT is dat geen apart programma: een factuur ontstaat uit wat je al hebt vastgelegd. Een verkooporder wordt een factuur, verkopen op rekening aan de kassa komen samen op een verzamelfactuur en een abonnement maakt op het juiste moment zelf een factuurregel.

Een factuur is eerst een concept dat je nog kunt aanpassen. Maak je hem definitief, dan is hij administratief afgerond en loopt een wijziging via een creditfactuur. Zo blijft je factuurnummering doorlopend en je administratie controleerbaar. Btw, prijs, korting en betalingsvoorwaarde komen uit je producten, prijslijsten en klantgegevens, bijvoorbeeld een klant met een eigen btw-code voor 0% binnen de EU of verlegde btw.

Na het versturen volg je de betaling op: met een betaallink, een incasso, betaalherinneringen of het afletteren van je bankbestand. De factuurgegevens gaan via een boekhoudkoppeling naar je boekhoudpakket, zodat je ze daar niet opnieuw invoert.

Mogelijkheden

Van factuur tot betaling

Welke functies je gebruikt, bepaal je met instellingen en gebruikersrechten.

Facturen en creditfacturen

Maak een factuur handmatig of vanuit een order, offerte of de kassa, ook als deelfactuur. Een creditfactuur maak je vanuit de oorspronkelijke factuur, waarna Count-IT ze automatisch tegen elkaar kan afletteren.

Betaallinks en incasso

Verstuur facturen met een betaallink via een online betaalprovider zoals Mollie of Pay. Met een geldig klantmandaat int je facturen via automatische incasso.

Herinneringen

Stel per fase in na hoeveel dagen een factuur klaarstaat voor herinnering 1, 2 of 3. Bij het versturen kiest Count-IT het sjabloon van het volgende niveau.

Periodiek en op rekening

Verkopen op rekening komen periodiek op één verzamelfactuur per klant, met de PO-nummers van de klant samengevoegd. Abonnementen en terugkerende diensten maken zelf hun factuurregels voor de volgende periode.

Bankbestand afletteren

Importeer CAMT.053, MT940/STA of de export van ABN AMRO. Count-IT stelt per transactie een factuur voor op basis van onder meer factuurnummer, bedrag en IBAN; jij bevestigt of negeert.

E-facturen via Peppol

Verstuur verkoopfacturen als e-factuur via het Peppol-netwerk met de koppeling met Scrada. Count-IT zoekt de Peppol-ID van de ontvanger op en toont de verzendstatus.

Koppeling met je boekhouding

Synchroniseer facturen, betalingen en relaties met Exact Online, e-Boekhouden.nl, Moneybird, Visma eAccounting, Uniconta of SnelStart, afhankelijk van de inrichting.

Btw-controle en btw-rapport

Btw-nummers van klanten controleert Count-IT op notatie en controlegetal en daarna via VIES. Voor Nederland en Duitsland is er een btw-rapport.

Zo werkt het

Een verkoopfactuur in vijf stappen

  1. Aanmaken

    Kies Factuur toevoegen of maak de factuur vanuit een order, de kassa of een periodiek proces.

  2. Controleren

    Controleer klant, datum, betalingsvoorwaarde, regels, btw, prijs, korting en eventuele orderreferentie.

  3. Definitief maken

    Maak de factuur definitief zodra die klopt. Daarna corrigeer je alleen nog met een creditfactuur.

  4. Versturen

    Verstuur met het juiste e-mailsjabloon, eventueel met betaallink, of als e-factuur via Peppol.

  5. Betaling verwerken

    Registreer de betaling, letter af met je bankbestand of laat de betaling via je boekhoudkoppeling synchroniseren.

Eerlijk is eerlijk

Wat Count-IT (nog) niet doet

Zo weet je vooraf of het past.

  • Via Peppol verstuurt Count-IT facturen; facturen ontvangen via Peppol kan niet.
  • De bankimport is een bestandsimport, geen live bankverbinding. Een PDF-afschrift is alleen geschikt ter controle.
  • Count-IT boekt banktransacties niet automatisch af: je bevestigt elk voorstel zelf.
  • Facturatie zit in het Full-pakket; Light is alleen bedoeld voor eenvoudig afrekenen aan de kassa.
Veelgestelde vragen

Vragen over facturatie

Hoe maak ik een factuur vanuit een order?

Open de order en kies factureren. Count-IT biedt alleen de aantallen aan die nog niet zijn gefactureerd. Factureer je een deel, dan blijven de overige aantallen open voor een volgende deelfactuur. Een betaling die al op de order staat, kan aan de factuur worden gekoppeld.

Kan ik een factuur met betaallink versturen?

Ja. Daarvoor heb je een actieve online betaalprovider nodig, zoals Mollie of Pay., een daarvoor ingerichte betalingsmethode, toestemming voor online betalen op facturen en een e-mailsjabloon met de betaalactie. Een volledig betaalde factuur krijgt geen nieuwe betaallink.

Hoe letter ik facturen af met een bankbestand?

Importeer op de pagina Facturen afletteren een CAMT.053-bestand (XML of ZIP), MT940/STA of de TAB-, XLS- of XLSX-export van ABN AMRO. Count-IT doet per transactie een voorstel. Je controleert tegenpartij, omschrijving, bedrag en factuur en kiest Afletteren of Negeren. Al geïmporteerde transacties worden herkend.

Kan ik e-facturen via Peppol versturen?

Ja, via de koppeling met Scrada. Vul de Peppol-ID van je eigen administratie in en zet Facturen via Peppol versturen aan. Facturen ontvangen via Peppol kan Count-IT niet.

Met welke boekhoudpakketten koppelt Count-IT?

Onder meer met Exact Online, e-Boekhouden.nl, Moneybird, Visma eAccounting, Uniconta en SnelStart. Wat er precies wordt uitgewisseld, zoals relaties, facturen en betalingen, hangt af van het pakket en de inrichting. Bekijk alle koppelingen.

Wat is het verschil tussen een conceptfactuur en een definitieve factuur?

Een conceptfactuur kun je nog aanpassen en is meestal nog niet financieel verwerkt. Een definitieve factuur is administratief afgerond; een wijziging loopt dan via een correctie of creditfactuur.

Kan ik abonnementen periodiek factureren?

Ja. Bij een abonnement met automatisch vernieuwen maakt Count-IT op het facturatiemoment een factuurregel voor de volgende periode, die bij de eerstvolgende automatische facturatie op een factuur komt. Bij het invoeren zie je de komende tien facturatiemomenten met periode en bedrag.

Kan ik facturen via automatische incasso innen?

Ja. Met de instelling Mandaatbetaling toestaan incasseer je via een geldig mandaat van de klant. Klanten zien hun machtigingen ook in het klantportaal.

Lees meer

Meer over facturen en betalingen

Orderbeheer

Van offerte en order naar (deel)factuur.

Bekijk

Certificering en compliance

Fiscale regels in Duitsland en België en Peppol.

Bekijk

Koppelingen

Boekhouding, betaalproviders en Peppol.

Bekijk

Kennisbank: facturen en betalingen

Stap voor stap uitgelegd.

Bekijk

Zie facturatie in Count-IT

In een demo laten we zien hoe een order een factuur wordt en hoe je betalingen aflettert met je bankbestand.

Plan een demo Pakketten en prijzen