Rapportages

Rapportages en dashboard voor omzet, marge en voorraad

Zie wat je verkoopt, wat het oplevert en waar je geld zit. Kassa, orders, facturen en voorraad staan in één systeem, dus je rapportages komen uit dezelfde gegevens.

In het kort

Count-IT heeft een dashboard en rapportages voor omzet, marges, verkoopanalyse, voorraadwaarde, omloopsnelheid, afschrijvingen, btw en kasverschillen. Je bekijkt de cijfers per product, productgroep, leverancier, betaalmethode, verkoopkanaal of afdeling, exporteert naar PDF of Excel en ontvangt kassatransacties en facturen desgewenst dagelijks per e-mail.

  • Dashboard met omzet, kassastatus, orders, facturen en signalen
  • Verkoopanalyse op kassabonnen, orders, facturen of een combinatie
  • Rapport met opvallende medewerkeractiviteit, ook als dashboardblok

Wat zijn rapportages in Count-IT?

Rapportages geven je overzicht over je bedrijf: hoeveel je omzet, welke producten goed lopen, wat je marge is en hoeveel geld er in je voorraad zit. Omdat de kassa, orders, facturen en voorraad in Count-IT één systeem zijn, hoef je geen gegevens uit verschillende programma's samen te voegen.

Het begint bij het dashboard. Afhankelijk van je rechten zie je daar blokken met omzet, kassastatus, facturen, orders, taken, reparaties, synchronisatiefouten en meldingen. Met een maanddoel zie je hoe je ervoor staat. Voor de details open je de rapportages: van een omzet-PDF per periode tot een verkoopanalyse per product.

Welke rapportages je ziet, hangt af van je pakket en je gebruikersrechten. Light is bedoeld voor eenvoudig afrekenen, met het dashboard en de basisrapportages over je kassaverkopen; margerapportages, btw-rapporten, voorraadrapportages, financiële overzichten zoals facturen en openstaande posten, en productie- en leveringslijsten horen bij het Full-pakket. Met gebruikersrechten bepaal je daarnaast wie wat ziet: een medewerker kan de kassa gebruiken zonder marges te zien, terwijl de eigenaar alles ziet. Wil je de cijfers verder verwerken, dan exporteer je ze, of stuur je de omzet via een koppeling zoals Exact Online naar je boekhouding.

Mogelijkheden

Welke rapportages er zijn

Met filters kies je periode, afdeling, btw-weergave en bron, zodat je appels met appels vergelijkt.

Omzet en dashboard

Bekijk omzet en transacties per periode, met een verdeling per weekdag en een omzet-PDF voor een gekozen periode. Het dashboard vergelijkt voortschrijdende maanden en jaren en toont je maanddoel.

Marges

Count-IT rekent de marge als marge over de verkoopprijs of als opslag over de inkoopprijs, en jij kiest of kassabonnen, orders of facturen meetellen.

Verkoopanalyse

Analyseer verkopen per product of productgroep, op basis van verkoopfacturen, verkooporders, kassatransacties of een combinatie, zonder kassaverkopen dubbel te tellen. Toon bij een product ook de actuele voorraad.

Voorraadwaarde en omloopsnelheid

Zie je voorraadoverzicht en voorraadwaardering, hoe snel producten omlopen en wat je hebt afgeschreven, bijvoorbeeld door breuk of derving. Samen met voorraadbeheer weet je wat je moet bijbestellen. Voorraadrapportages zitten in het Full-pakket.

Kastellingen en kasverschillen

Opgeslagen kastellingen zie je terug in het kastellingsoverzicht, met afdruk en export. Kasverschillen staan ook in de cashflowrapportage.

Opvallende medewerkeractiviteit

Het rapport Verdachte medewerkeractiviteit brengt per medewerker opvallende handelingen in beeld, zoals geannuleerde bonnen en betalingen, verwijderingen, kortingen en prijswijzigingen.

Btw, facturen en openstaande posten

Er zijn btw-rapporten voor Nederland en Duitsland, en overzichten van facturen en openstaande posten. Kassaomzet boek je desgewenst per periode naar het journaal.

Exporteren en dagelijks per e-mail

Exporteer rapporten en overzichten naar PDF, Excel of CSV. Count-IT kan kassatransacties en verkoopfacturen dagelijks automatisch per e-mail versturen, bijvoorbeeld naar je boekhouder.

Zo werkt het

Van verkoop tot inzicht

  1. Verkopen en vastleggen

    Elke kassabon, order, factuur en voorraadmutatie wordt in Count-IT vastgelegd, met product, medewerker, afdeling en betaalmethode.

  2. Dashboard bekijken

    Het dashboard toont de belangrijkste cijfers en signalen, alleen de blokken waarvoor je rechten hebt.

  3. Rapport kiezen en filteren

    Open een rapport, kies periode, bron en groepering, en zet desgewenst een totaalregel bovenaan.

  4. Delen en verwerken

    Download een PDF of Excel, of laat de dagelijkse export automatisch naar je boekhouder gaan.

Eerlijk is eerlijk

Wat de rapportages (nog) niet doen

Zo weet je vooraf of het past.

  • Btw-rapporten zijn er voor Nederland en Duitsland. Zie je het btw-rapport niet, dan activeren we het op verzoek.
  • De marge is zo betrouwbaar als je inkoopprijzen: zonder actuele inkoopprijs bij een product klopt de marge niet.
  • Een Excel-export bevat maximaal 10.000 records, of 20.000 bij kassatransacties; voor grotere selecties kies je CSV.
  • Een verkoopanalyse op basis van voorraadmutaties toont alleen aantallen, geen bedragen.
Veelgestelde vragen

Vragen over rapportages

Welke rapportages heeft Count-IT?

Afhankelijk van je pakket en je rechten onder meer omzet en transacties, verkopen per product, productgroep, leverancier, betaalmethode of verkoopkanaal, marges, cashflow en kasverschillen, facturen en openstaande posten, voorraadoverzichten en voorraadwaardering, besteladvies, lever- en productielijsten en klant-, commissie- en leveranciersrapportages.

Kan ik de omzet per medewerker of per vestiging zien?

Ja. Met afdelingen scheid je omzet bijvoorbeeld per vestiging, en rapportages tonen omzet per product, productgroep en medewerker. Het rapport Verdachte medewerkeractiviteit laat daarnaast opvallende handelingen per medewerker zien.

Kan ik rapporten exporteren naar PDF of Excel?

Ja. Veel rapporten en overzichten exporteer je naar Excel of CSV, en rapporten zoals de Verkoopanalyse download of bekijk je ook als PDF. Een Excel-export bevat maximaal 10.000 records, of 20.000 bij kassatransacties.

Kan mijn boekhouder de cijfers automatisch ontvangen?

Ja. Count-IT kan dagelijks automatisch een export van kassatransacties en van verkoopfacturen per e-mail versturen. Werkt je boekhouder met een boekhoudpakket, dan kun je facturen en betalingen ook via een koppeling synchroniseren.

Hoe berekent Count-IT de marge?

Volgens de instelling Margeberekening: als marge over de verkoopprijs of als opslag over de inkoopprijs. Je bepaalt ook of kassabonnen, orders of facturen meetellen. Houd de inkoopprijzen bij je producten actueel, anders is de marge niet betrouwbaar.

Heeft Count-IT een btw-rapport?

Ja, in het Full-pakket zijn er btw-rapporten voor Nederland en Duitsland. Zie je het btw-rapport niet onder Rapporten, vraag ons dan om het te activeren.

Waarom wijken twee rapporten van elkaar af?

Meestal zijn ze niet op dezelfde basis gemaakt. Controleer of periode, btw-weergave (inclusief of exclusief), documentstatus, afdeling en verkoopkanaal gelijk zijn, en of orders of alleen facturen meetellen. Meer uitleg staat in de kennisbank over rapportages.

Welke rapportages zitten in Light en welke in Full?

Light (€ 35) is bedoeld voor eenvoudig afrekenen en bevat het dashboard en de basisrapportages over je kassaverkopen. Marges, btw-rapporten, voorraadrapportages zoals voorraadwaarde, omloopsnelheid en afschrijvingen, financiële overzichten zoals facturen en openstaande posten, en productie- en leveringslijsten zitten in Full (€ 69). Beide prijzen gelden per kassa per maand, excl. btw. Vergelijk de pakketten bij prijzen.

Zie je eigen cijfers in Count-IT

In een demo laten we zien hoe dashboard, verkoopanalyse en exports werken, met jouw situatie als voorbeeld.