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Berichte und Auswertungen

Berichte und Dashboard für Umsatz, Marge und Bestand

Sehen Sie, was Sie verkaufen, was es einbringt und wo Ihr Geld steckt. Kasse, Aufträge, Rechnungen und Bestand sind ein System, also stammen Ihre Berichte aus denselben Daten.

Kurz gesagt

Count-IT hat ein Dashboard und Berichte für Umsatz, Margen, Verkaufsanalyse, Lagerwert, Lagerumschlag, Abschreibungen, Umsatzsteuer und Kassendifferenzen. Sie sehen die Zahlen pro Artikel, Warengruppe, Lieferant, Zahlungsart, Verkaufskanal oder Abteilung, exportieren als PDF oder Excel und erhalten Kassentransaktionen und Rechnungen auf Wunsch täglich per E-Mail.

  • Dashboard mit Umsatz, Kassenstatus, Aufträgen, Rechnungen und Hinweisen
  • Verkaufsanalyse auf Basis von Kassenbelegen, Aufträgen, Rechnungen oder einer Kombination
  • Bericht über auffällige Mitarbeiteraktivität, auch als Dashboard-Block
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Was sind Berichte in Count-IT?

Berichte geben Ihnen einen Überblick über Ihr Unternehmen: wie viel Umsatz Sie machen, welche Artikel gut laufen, wie hoch Ihre Marge ist und wie viel Geld im Lager gebunden ist. Weil Kasse, Aufträge, Rechnungen und Bestand in Count-IT ein System sind, müssen Sie keine Daten aus verschiedenen Programmen zusammenführen.

Alles beginnt beim Dashboard. Je nach Ihren Rechten zeigt es Blöcke mit Umsatz, Kassenstatus, Rechnungen, Aufträgen, Aufgaben, Reparaturen, Synchronisationsfehlern und Meldungen. Mit einem Monatsziel sehen Sie, wo Sie stehen. Für die Details öffnen Sie die Berichte: vom Umsatz-PDF pro Zeitraum bis zur Verkaufsanalyse pro Artikel.

Welche Berichte Sie sehen, hängt von Ihrem Paket und Ihren Benutzerrechten ab. Light ist für einfaches Kassieren gedacht, mit dem Dashboard und grundlegenden Berichten über Ihre Kassenverkäufe; Margenberichte, Steuerberichte, Bestandsberichte, Finanzübersichten wie Rechnungen und offene Posten sowie Produktions- und Lieferlisten gehören zum Paket Full. Mit Benutzerrechten legen Sie außerdem fest, wer was sieht: Ein Mitarbeitender kann die Kasse nutzen, ohne Margen zu sehen, während der Inhaber alles sieht. Möchten Sie die Zahlen weiterverarbeiten, exportieren Sie sie oder übertragen den Umsatz über eine Anbindung wie Exact Online in Ihre Buchhaltung.

Funktionen

Welche Berichte es gibt

Mit Filtern wählen Sie Zeitraum, Abteilung, Steueranzeige und Quelle, damit Sie Gleiches mit Gleichem vergleichen.

Umsatz und Dashboard

Sehen Sie Umsatz und Transaktionen pro Zeitraum, mit einer Verteilung nach Wochentag und einem Umsatz-PDF für einen gewählten Zeitraum. Das Dashboard vergleicht gleitende Monate und Jahre und zeigt Ihr Monatsziel.

Margen

Count-IT berechnet die Marge als Marge auf den Verkaufspreis oder als Aufschlag auf den Einkaufspreis, und Sie wählen, ob Kassenbelege, Aufträge oder Rechnungen zählen.

Verkaufsanalyse

Analysieren Sie Verkäufe pro Artikel oder Warengruppe, auf Basis von Verkaufsrechnungen, Verkaufsaufträgen, Kassentransaktionen oder einer Kombination, ohne Kassenverkäufe doppelt zu zählen. Zeigen Sie zu einem Artikel auch den aktuellen Bestand.

Lagerwert und Lagerumschlag

Sehen Sie Ihre Bestandsübersicht und Lagerbewertung, wie schnell Artikel umschlagen und was Sie abgeschrieben haben, etwa durch Bruch oder Schwund. Zusammen mit der Lagerverwaltung wissen Sie, was Sie nachbestellen müssen. Bestandsberichte sind Teil des Pakets Full.

Kassenzählungen und Kassendifferenzen

Gespeicherte Kassenzählungen sehen Sie in der Übersicht der Kassenzählungen, mit Ausdruck und Export. Kassendifferenzen stehen auch im Cashflow-Bericht.

Auffällige Mitarbeiteraktivität

Der Bericht Verdächtige Mitarbeiteraktivität zeigt pro Mitarbeitendem auffällige Handlungen, etwa stornierte Belege und Zahlungen, Löschungen, Rabatte und Preisänderungen.

Umsatzsteuer, Rechnungen und offene Posten

Es gibt Steuerberichte für die Niederlande und Deutschland sowie Übersichten über Rechnungen und offene Posten. Den Kassenumsatz buchen Sie auf Wunsch pro Zeitraum ins Journal.

Export und tägliche E-Mail

Exportieren Sie Berichte und Übersichten als PDF, Excel oder CSV. Count-IT kann Kassentransaktionen und Verkaufsrechnungen täglich automatisch per E-Mail versenden, zum Beispiel an Ihre Steuerberatung.

So funktioniert es

Vom Verkauf zur Auswertung

  1. Verkaufen und erfassen

    Jeder Kassenbeleg, Auftrag, jede Rechnung und Bestandsbewegung wird in Count-IT erfasst, mit Artikel, Mitarbeitendem, Abteilung und Zahlungsart.

  2. Dashboard ansehen

    Das Dashboard zeigt die wichtigsten Zahlen und Hinweise, nur die Blöcke, für die Sie Rechte haben.

  3. Bericht wählen und filtern

    Öffnen Sie einen Bericht, wählen Sie Zeitraum, Quelle und Gruppierung, und setzen Sie auf Wunsch eine Summenzeile nach oben.

  4. Teilen und weiterverarbeiten

    Laden Sie ein PDF oder eine Excel-Datei herunter, oder lassen Sie den täglichen Export automatisch an Ihre Steuerberatung gehen.

Ehrlich gesagt

Was die Berichte (noch) nicht können

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Steuerberichte gibt es für die Niederlande und Deutschland. Sehen Sie den Steuerbericht nicht, aktivieren wir ihn auf Anfrage.
  • Die Marge ist nur so zuverlässig wie Ihre Einkaufspreise: Ohne aktuellen Einkaufspreis am Artikel stimmt die Marge nicht.
  • Ein Excel-Export enthält höchstens 10.000 Datensätze, bei Kassentransaktionen 20.000; für größere Auswahlen wählen Sie CSV.
  • Eine Verkaufsanalyse auf Basis von Bestandsbewegungen zeigt nur Mengen, keine Beträge.
Häufige Fragen

Fragen zu Berichten

Welche Berichte hat Count-IT?

Je nach Ihrem Paket und Ihren Rechten unter anderem Umsatz und Transaktionen, Verkäufe pro Artikel, Warengruppe, Lieferant, Zahlungsart oder Verkaufskanal, Margen, Cashflow und Kassendifferenzen, Rechnungen und offene Posten, Bestandsübersichten und Lagerbewertung, Bestellvorschläge, Liefer- und Produktionslisten sowie Kunden-, Provisions- und Lieferantenberichte.

Kann ich den Umsatz pro Mitarbeitendem oder pro Filiale sehen?

Ja. Mit Abteilungen trennen Sie den Umsatz zum Beispiel pro Filiale, und Berichte zeigen den Umsatz pro Artikel, Warengruppe und Mitarbeitendem. Der Bericht Verdächtige Mitarbeiteraktivität zeigt außerdem auffällige Handlungen pro Mitarbeitendem.

Kann ich Berichte als PDF oder Excel exportieren?

Ja. Viele Berichte und Übersichten exportieren Sie nach Excel oder CSV, und Berichte wie die Verkaufsanalyse laden oder sehen Sie auch als PDF. Ein Excel-Export enthält höchstens 10.000 Datensätze, bei Kassentransaktionen 20.000.

Kann meine Steuerberatung die Zahlen automatisch erhalten?

Ja. Count-IT kann täglich automatisch einen Export der Kassentransaktionen und der Verkaufsrechnungen per E-Mail versenden. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit einer Buchhaltungssoftware, können Sie Rechnungen und Zahlungen auch über eine Anbindung synchronisieren.

Wie berechnet Count-IT die Marge?

Nach der Einstellung Margenberechnung: als Marge auf den Verkaufspreis oder als Aufschlag auf den Einkaufspreis. Sie legen auch fest, ob Kassenbelege, Aufträge oder Rechnungen zählen. Halten Sie die Einkaufspreise Ihrer Artikel aktuell, sonst ist die Marge nicht zuverlässig.

Hat Count-IT einen Umsatzsteuerbericht?

Ja, im Paket Full gibt es Steuerberichte für die Niederlande und Deutschland. Sehen Sie den Steuerbericht nicht unter Berichte, bitten Sie uns, ihn zu aktivieren.

Warum weichen zwei Berichte voneinander ab?

Meist beruhen sie nicht auf derselben Grundlage. Prüfen Sie, ob Zeitraum, Steueranzeige (brutto oder netto), Belegstatus, Abteilung und Verkaufskanal gleich sind und ob Aufträge oder nur Rechnungen zählen. Mehr dazu in der Wissensdatenbank zu Berichten.

Welche Berichte sind in Light und welche in Full enthalten?

Light (35 €) ist für einfaches Kassieren gedacht und enthält das Dashboard und grundlegende Berichte über Ihre Kassenverkäufe. Margen, Steuerberichte, Bestandsberichte wie Lagerbewertung, Umschlagshäufigkeit und Abschreibungen, Finanzübersichten wie Rechnungen und offene Posten sowie Produktions- und Lieferlisten gehören zu Full (69 €). Beide Preise gelten pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt. Vergleichen Sie die Pakete unter Preise.

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Sehen Sie Ihre eigenen Zahlen in Count-IT

In einer Demo zeigen wir, wie Dashboard, Verkaufsanalyse und Exporte funktionieren, mit Ihrer Situation als Beispiel.

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