Kassensoftware

Kassensoftware, die auf jedem Gerät läuft

Abrechnen per Artikeltaste, Suche oder Scanner, Rabatte geben, Retouren annehmen und mit mehreren Zahlungsarten bezahlen. Die Kasse von Count-IT läuft im Browser und als App, auf einem Kassen-PC, Tablet oder Smartphone.

Kurz gesagt

Count-IT ist eine Kassensoftware, die im Browser und als App läuft, auf einem Kassen-PC, Tablet oder Smartphone. Sie rechnen über Artikeltasten, Suche oder Scanner ab, geben Rabatte, verarbeiten Retouren und Teilzahlungen und schließen den Tag mit einer Kassenzählung ab. Die Kasse nutzt dieselben Artikel, Kunden und Preise wie der Rest von Count-IT.

  • Artikeltasten und Warengruppen, Suche und Scannen, auch GS1-Barcodes
  • Beleg drucken, mailen oder als PDF, oder als Rechnung oder Auftrag abschließen
  • Bei einer Internetstörung einfache Verkäufe abrechnen; Belege werden später synchronisiert

Was ist Kassensoftware?

Kassensoftware ist das Programm, mit dem Sie an der Theke oder am Tisch Verkäufe erfassen, Zahlungen annehmen und einen Beleg ausgeben. Bei Count-IT ist die Kasse kein separates Programm: Sie arbeitet mit denselben Artikeln, Kunden, Preislisten und Beständen wie die Produktverwaltung, die Rechnungsstellung und die Berichte. Was Sie an der Kasse verkaufen, sehen Sie also sofort in Ihrem Umsatz und, mit der Lagerverwaltung, in Ihrem Bestand.

Sie arbeiten im Browser oder in der Count-IT-App, auf einem Kassen-PC, Tablet oder Smartphone. Jeder Mitarbeitende meldet sich mit einem eigenen Konto oder Kassencode an, und mit Rechten und Sicherheitscodes legen Sie fest, wer Retouren buchen, Rabatte geben oder die Kassenschublade öffnen darf. Die Tastenbelegung richten Sie selbst ein, für das ganze Unternehmen, pro Filiale oder pro Gerät.

Count-IT ist für den Einzelhandel, die Gastronomie, Concept Stores und Unternehmen mit Theke oder Showroom gemacht. In der Gastronomie kommen Tische, Raumpläne und Rechnungsteilung hinzu, im Handel Wiegeartikel, Etiketten und Gutscheine. Bondrucker, Scanner, Kassenschubladen, Kundendisplays und Kartenterminals finden Sie unter Hardware.

Funktionen

Was Sie mit der Kasse tun können

Mit Einstellungen passen Sie die Kasse an Ihre Arbeitsweise an, von der Tastengröße bis zur Aktion nach dem Abschluss.

Artikeltasten und Warengruppen

Legen Sie Warengruppen und häufig verkaufte Artikel als Taste auf die Kasse. Mit Layouts ordnen Sie Artikel- und Aktionstasten an, für das ganze Unternehmen, pro Filiale oder nur für ein Gerät.

Suchen und Scannen

Suchen Sie einen Artikel nach Name oder Code, oder scannen Sie den Barcode. Die Kasse kann den Artikelcode aus einem zusammengesetzten GS1-Scan auslesen und hält auf Wunsch bei einem unbekannten Barcode an, damit Sie ihn prüfen können.

Kunden an der Kasse

Verknüpfen Sie einen Kunden mit dem Beleg für Preisvereinbarungen, Treuepunkte oder eine Rechnung. Mit den passenden Rechten legen Sie neue Kunden direkt an der Kasse an, und bei einem Kundenwechsel werden die Preise neu berechnet.

Rabatt, Retoure und Preisänderung

Geben Sie Rabatt auf eine Position oder den ganzen Beleg, als Prozentsatz oder Betrag, auch mit festen Rabatttasten. Retouren verarbeiten Sie aus dem ursprünglichen Beleg oder mit der Artikelretourenfunktion.

Zahlungsarten und Teilzahlung

Kassieren Sie bar, per Karte über ein verbundenes Kartenterminal, mit Gutschein, Treuepunkten oder anderen Zahlungsarten. Mit Teilzahlung bezahlt ein Kunde einen Beleg mit mehreren Zahlungsarten.

Beleg, E-Mail, Rechnung oder Auftrag

Drucken Sie den Beleg, versenden Sie ihn per E-Mail oder bieten Sie ein PDF an. Einen Vorgang können Sie auch auf Rechnung buchen oder als Rechnung oder Auftrag abschließen, und einen Beleg parken oder auf einen Namen setzen, um später abzurechnen.

Kassenzählung und Sicherheit

Zählen Sie Wechselgeld und Endbestand pro Kasse, Benutzer oder Abteilung und erfassen Sie Kassenausgaben. Sicherheitscodes schützen Stornos, Retouren, Rückzahlungen, manuelle Rabatte und das Öffnen der Kassenschublade.

Kundendisplay und Mitarbeitende

Das Kundendisplay zeigt Artikel, Preise und Summe, und außerhalb eines Verkaufs Ihre eigenen Folien. Mitarbeitende wechseln schnell das Konto mit einem Kassencode, und auf Wunsch sperrt sich die Kasse nach jedem Verkauf.

So funktioniert es

Ein Verkauf in fünf Schritten

  1. Anmelden

    Der Mitarbeitende meldet sich mit eigenem Konto oder Kassencode an. Ist eine Anfangszählung eingerichtet, zählt er zuerst das Wechselgeld.

  2. Artikel hinzufügen

    Über eine Artikeltaste, die Suche oder den Scanner. Wiegeartikel wiegen Sie mit der Wiegetaste, und ein Artikel mit freiem Betrag fragt nach dem Preis.

  3. Kunde und Rabatt

    Wählen Sie bei Bedarf einen Kunden für Preisvereinbarungen, Treuepunkte oder eine Rechnung, und geben Sie mit den passenden Rechten Rabatt.

  4. Bezahlen

    Wählen Sie eine oder mehrere Zahlungsarten. Eine Kartenzahlung geht an das verbundene Terminal; das Ergebnis erscheint auf dem Beleg.

  5. Abschließen

    Die Kasse druckt den Beleg, lässt Sie zwischen Drucken, E-Mail oder PDF wählen oder erstellt eine Rechnung oder einen Auftrag, je nach eingestellter Aktion nach dem Abschluss.

Ehrlich gesagt

Was die Kasse (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Count-IT ist ein Online-System. Bei einer Internetstörung können Sie einfache Verkäufe abrechnen, aber nicht alle Funktionen stehen dann zur Verfügung; Belege werden synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht.
  • Drucken auf einem lokalen Bon- oder Etikettendrucker läuft über die Count-IT-App oder die von Count-IT angebotene Drucksoftware; aus einem normalen Browser ohne diese Software drucken Sie nicht auf einem solchen Drucker.
  • Ist das Ergebnis einer Kartenzahlung unsicher, startet Count-IT nie automatisch eine neue Zahlung und korrigiert nichts selbst: Sie prüfen zuerst den Status, um eine doppelte Abbuchung zu vermeiden.
  • Light ist für einfaches Kassieren gedacht. Verkauf auf Rechnung, der Abschluss eines Belegs als Rechnung oder Auftrag, Verkaufsaufträge und Lagerverwaltung gehören zum Paket Full.
Häufige Fragen

Fragen zur Kassensoftware

Auf welchen Geräten läuft die Kassensoftware von Count-IT?

Count-IT läuft im Browser und als App, auf einem Kassen-PC, Tablet oder Smartphone. Für einen kompletten Kassenplatz schließen Sie Bondrucker, Scanner, Kassenschublade und Kartenterminal an. Diese Hardware liefern wir vorab getestet, oder wir prüfen, ob Ihre vorhandenen Geräte geeignet sind.

Funktioniert die Kasse auch ohne Internet?

Bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen; die Belege werden später synchronisiert. Count-IT ist aber ein Online-System: Nach einer großen Änderung oder einem Gerätewechsel kann ein vollständiges Neuladen nötig sein.

Kann ein Kunde mit mehreren Zahlungsarten bezahlen?

Ja. Mit Teilzahlung rechnen Sie einen Beleg mit mehreren Zahlungsarten ab, zum Beispiel teils bar und teils per Karte. Die Taste „gleicher Betrag“ übernimmt den Restbetrag.

Wie verarbeite ich eine Retoure an der Kasse?

Öffnen Sie am besten den ursprünglichen Beleg und wählen Sie Position, Menge und Rückzahlungsart. Sie können auch die Artikelretourenfunktion nutzen. Mit einem Sicherheitscode für Retouren oder Rückzahlungen legen Sie fest, wer das darf. Gibt es bereits eine endgültige Rechnung, erstellen Sie eine Gutschrift.

Kann ich an der Kasse eine Rechnung oder einen Auftrag erstellen?

Ja. Sie können einen Vorgang auf Rechnung buchen oder als Rechnung oder Auftrag abschließen, etwa für einen Geschäftskunden; das ist Teil des Pakets Full. Die Rechnung kann sofort per E-Mail verschickt werden, und bei einem Auftrag fragt die Kasse auf Wunsch nach Liefertermin und Notizen. Mehr über Rechnungen lesen Sie unter Rechnungsstellung.

Wie wechseln Mitarbeitende an derselben Kasse?

Mit dem Kontowechsel zeigen Kontotasten an der Kasse die berechtigten Mitarbeitenden; die Anmeldung erfolgt mit einem Kassencode. Mit „Bedient von“ halten Sie fest, wer den Kunden bedient hat, und mit Sperren nach dem Abrechnen meldet sich jeder nach jedem Verkauf neu an.

Wie funktioniert die Kassenzählung am Ende des Tages?

Sie zählen das Geld in der Schublade, nach Münzen und Scheinen oder nur als Gesamtbetrag. Eine Kassenzählung ist gesamt, pro Benutzer, pro Kasse oder pro Abteilung möglich, mit Anfangs- und Endzählung. Kassendifferenzen sehen Sie in der Übersicht der Kassenzählungen und im Cashflow-Bericht.

Kann ich den Kassenbeleg selbst anpassen?

Ja. Im Beleglayout ändern Sie Kopfzeile, Fußzeile und Logo, und in den Kasseneinstellungen wählen Sie, welche Angaben auf dem Beleg stehen, etwa Artikelnummer, Barcode, Kunden- und Zahlungsdaten. Mit der Anzahl Belegkopien drucken Sie zusätzliche Exemplare.

Testen Sie die Kasse selbst

In einer Demo zeigen wir, wie Abrechnen, Retouren und Kassenzählung funktionieren, mit Ihren Artikeln als Beispiel.