Lieferantenanbindungen

Lieferantenanbindungen: elektronisch bei Ihrem Lieferanten bestellen

Laden Sie Sortiment, Preise und Bestand Ihres Lieferanten in Count-IT und senden Sie Ihre Bestellungen ohne Abtippen. Count-IT kann sich mit nahezu jedem Lieferanten verbinden, sofern der Lieferant dies über eine API, EDI oder einen Feed unterstützt.

Kurz gesagt

Eine Lieferantenanbindung in Count-IT verbindet Ihren Einkauf direkt mit dem System Ihres Lieferanten. Je nach Angebot des Lieferanten rufen Sie Sortiment, Preise, Artikeldaten und den Bestand beim Lieferanten ab und senden Bestellungen elektronisch. Count-IT verbindet sich mit nahezu jedem Lieferanten, der eine API, EDI oder einen Feed anbietet.

  • Sortiment abrufen und mit Ihren eigenen Artikeln verknüpfen
  • Bestellungen elektronisch senden, nie versehentlich doppelt
  • Auch EDI nach EDIFACT/EANCOM auf der Einkaufsseite

Was ist eine Lieferantenanbindung?

Eine Lieferantenanbindung ist eine direkte Verbindung zwischen Count-IT und dem System Ihres Lieferanten. Statt Preislisten abzutippen und Bestellungen zu mailen, laden Sie die Daten des Lieferanten in Count-IT, und Ihre Bestellung geht direkt an den Lieferanten. Wenn Sie die Einstellung Lieferantenanbindungen verwenden aktivieren, erscheint bei einem angebundenen Lieferanten der Bereich Lieferantendaten.

Was eine Anbindung genau kann, hängt vom Lieferanten ab. Der eine Lieferant liefert nur eine Sortimentsdatei, der andere bietet eine API, über die Sie auch den aktuellen Bestand beim Lieferanten sehen und elektronisch bestellen. Count-IT kann sich mit nahezu jedem Lieferanten verbinden, solange er eine API, EDI oder einen Feed anbietet. Ein Beispiel ist die Anbindung an Centraal Boekhuis (CB): Sie laden das CB-Sortiment, senden Bestellungen elektronisch, und Count-IT verarbeitet die Rückmeldungen, etwa Auftragsbestätigungen.

Die Anbindung arbeitet mit Ihrer Lagerverwaltung zusammen. Der Bestellvorschlag erstellt je Lieferant einen Vorschlag, Sie prüfen die Bestellung und senden sie ab. Für einen Lieferanten ohne Anbindung senden Sie dieselbe Bestellung einfach per E-Mail.

Möglichkeiten

Was eine Lieferantenanbindung kann

Je nach Lieferant stehen diese Funktionen zur Verfügung.

Bestand beim Lieferanten

Sehen Sie in Count-IT, wie viel der Lieferant selbst auf Lager hat, damit Sie wissen, ob eine Bestellung schnell geliefert werden kann.

Sortiment abrufen und verknüpfen

Laden Sie das Sortiment des Lieferanten und verknüpfen Sie Lieferantenartikel mit Ihren eigenen Artikeln, damit Einkaufspreis und Artikelnummer des Lieferanten beim richtigen Artikel stehen.

Preise und Artikeldaten

Synchronisieren Sie Preise und Artikeldaten. Liefert der Lieferant Gewicht, Länge, Breite und Höhe, können Sie diese übernehmen. Fehlende Werte löschen Ihre vorhandenen Daten nicht.

Elektronisch bestellen

Senden Sie Bestellungen direkt an den Lieferanten, mit lieferantenspezifischen Bestellparametern, wo der Lieferant sie verlangt. Mit der Massenaktion senden Sie bis zu 500 Bestellungen je Auswahl.

Prüfung vor dem Versand

Ist ein Wert länger, als der Lieferant zulässt, zeigt Count-IT vorab, was tatsächlich gesendet wird, und bittet um Bestätigung. Die Daten in Count-IT selbst werden nie gekürzt.

Nie doppelt senden

Wurde eine Bestellung einmal über eine Anbindung gesendet, kann dieselbe Bestellung nicht erneut übermittelt werden. Einen Versuch, der vor dem Versand fehlgeschlagen ist, dürfen Sie fortsetzen.

EDI auf der Einkaufsseite

Mit EDI senden Sie Bestellungen und empfangen Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Preiskataloge nach dem EDIFACT/EANCOM-Standard von GS1.

Lieferantenportal

Arbeiten Sie mit Kommission oder Shop-in-Shop? Unternehmer melden sich im Lieferantenportal an, pflegen ihre eigenen Artikel und sehen deren Bestand und Verkäufe.

So funktioniert es

Vom Lieferanten bis zur Bestellung

  1. Anbindung aktivieren

    Nach der Aktivierung erscheint beim Lieferanten der Bereich Lieferantendaten.

  2. Felder wählen

    Sie prüfen, welche Felder der Lieferant liefert, und wählen, welche Count-IT übernehmen darf, alle oder eine angepasste Auswahl.

  3. Klein anfangen

    Sie verknüpfen zunächst eine kleine Auswahl an Artikeln und prüfen das Ergebnis, bevor Sie den Rest verknüpfen.

  4. Bestellen

    Sie erstellen eine Bestellung, gegebenenfalls aus dem Bestellvorschlag, prüfen sie und senden sie elektronisch an den Lieferanten.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Eine Anbindung kann nur, was der Lieferant anbietet. Hat Ihr Lieferant keine API, kein EDI und keinen Feed, bestellen Sie per E-Mail.
  • Count-IT bestellt nicht automatisch: An den Lieferanten geht erst etwas, wenn Sie die Bestellung absenden.
  • Die EDI-Anbindung ist für den Einkauf bei Ihren Lieferanten gedacht. Ihre eigenen Geschäftskunden bestellen über das B2B-Bestellportal.
  • Lieferantenmanagement und Anbindungen sind im Paket Full enthalten, nicht in Light.
Häufige Fragen

Fragen zu Lieferantenanbindungen

Mit welchen Lieferanten kann sich Count-IT verbinden?

Mit nahezu jedem Lieferanten, sofern der Lieferant dies über eine API, EDI oder einen Feed unterstützt. Was möglich ist, etwa Sortiment, Preise, Bestand beim Lieferanten und elektronisches Bestellen, hängt vom Angebot des Lieferanten ab. Ist Ihr Lieferant noch nicht angebunden? Nehmen Sie Kontakt auf, dann prüfen wir die Möglichkeiten.

Was ist EDI, und kann ich damit bei meinem Lieferanten bestellen?

EDI ist der elektronische Austausch von Handelsdokumenten nach vereinbarten Nachrichtenformaten. In Count-IT nutzen Sie EDI auf der Einkaufsseite: Sie senden Bestellungen und empfangen Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Preiskataloge nach dem EDIFACT/EANCOM-Standard von GS1.

Werden meine eigenen Artikeldaten bei der Synchronisierung überschrieben?

Nur die Felder, die Sie auswählen. Prüfen Sie daher zuerst, welche Felder der Lieferant liefert, und verknüpfen Sie eine kleine Auswahl. Bei Gewicht und Abmessungen übernimmt Count-IT nur gelieferte positive Werte; fehlende Werte löschen Ihre vorhandenen Daten nicht.

Kann eine Bestellung versehentlich zweimal an den Lieferanten gehen?

Nein. Sobald eine Bestellung erfolgreich über eine Lieferantenanbindung gesendet wurde, meldet Count-IT bei einem neuen Versuch, dass die Bestellung bereits gesendet ist. Ist ein Versuch vor dem eigentlichen Versand fehlgeschlagen oder steht er noch in der Warteschlange, können Sie ihn fortsetzen.

Kann ich mehrere Bestellungen gleichzeitig elektronisch senden?

Ja. Die Massenaktion für den elektronischen Versand verarbeitet bis zu 500 Bestellungen je Auswahl. Schränken Sie eine größere Auswahl vorab ein, damit die Prüfungen vor dem Versand übersichtlich bleiben.

Was passiert, wenn ein Text für den Lieferanten zu lang ist?

Dann zeigt Count-IT vor dem Versand eine Tabelle mit Ihrem vollständigen Wert und dem Wert, der nach Bereinigung und Kürzung tatsächlich an den Lieferanten geht. Den Versand bestätigen Sie selbst. In Count-IT bleibt der vollständige Wert erhalten.

Kann ich auch ohne Anbindung bei einem Lieferanten bestellen?

Ja. Jede Bestellung können Sie per E-Mail an den Lieferanten senden, mit Ihrer eigenen Vorlage. Bestellvorschlag und Bestellungen funktionieren gleich, mit oder ohne Anbindung. Mehr dazu lesen Sie in der Wissensdatenbank zu Lager und Einkauf.

Verbinden Sie Ihre Lieferanten mit Count-IT

In einer Demo zeigen wir, wie Sie ein Sortiment laden und Bestellungen elektronisch senden, und prüfen, was mit Ihren Lieferanten möglich ist.