NLENDE
Kostenlos testen
Lagerverwaltung

Lagerverwaltung, die mit Ihrer Kasse und Ihrem Onlineshop Schritt hält

Jeder Verkauf an der Kasse, jede Lieferung und jeder Wareneingang aktualisiert sofort Ihren Bestand. So wissen Sie je Lager und Lagerplatz, was vorrätig ist, was hereinkommt und was Sie nachbestellen müssen.

Kurz gesagt

Die Lagerverwaltung in Count-IT ist Teil desselben Systems wie Ihre Kasse, Aufträge und der Einkauf. Sie führen den Bestand in einem oder mehreren Lagern und Lagerplätzen, zählen mit einem Scanner und lassen sich vom Bestellvorschlag eine Bestellung vorschlagen, die Sie selbst freigeben.

  • Aktueller, geplanter eingehender und geplanter ausgehender Bestand je Lager und Lagerplatz
  • Bestandszählungen und Inventuren, auch mit einem Scanterminal
  • Teil des Pakets Full: Pakete ansehen
30 Tage kostenlos testen Demo vereinbaren

Was ist Lagerverwaltung in Count-IT?

Lagerverwaltung bedeutet festzuhalten, wie viel Sie von jedem Artikel haben, wo er liegt und wann Sie nachbestellen müssen. In Count-IT geschieht das nicht in einem separaten Programm, sondern im selben System, mit dem Sie verkaufen: Ein Verkauf oder eine Lieferung bucht Bestand ab, ein Wareneingang oder eine Korrektur bucht Bestand zu.

Neben dem aktuellen Bestand sehen Sie auch den geplanten eingehenden und ausgehenden Bestand, zum Beispiel aus offenen Bestellungen und Verkaufsaufträgen. Daraus kann Count-IT den verfügbaren Bestand berechnen: was Sie tatsächlich verkaufen können, also den aktuellen Bestand abzüglich bereits zugesagter Mengen, gegebenenfalls zuzüglich der Ware, die unterwegs ist.

Verkaufen Sie auch online? Mit einer Onlineshop-Anbindung bleibt der Bestand mit WooCommerce, Shopify, Magento oder CS-Cart synchron, sodass Sie nichts verkaufen, was nicht mehr da ist.

Möglichkeiten

Alles für Ihren Bestand an einem Ort

Mit Einstellungen legen Sie fest, wie streng oder flexibel Count-IT mit Ihrem Bestand umgeht.

Mehrere Lager und Lagerplätze

Führen Sie den Bestand in einem oder mehreren Lagern mit Lagerplätzen. Wählen Sie ein Standardlager je Kasse, Auftrag oder Rechnung oder je Gerät und bei Bedarf je Zeile ein anderes Lager.

Zählen mit einem Scanner

Zählen Sie zwischendurch ein Regal oder eine Artikelgruppe mit einer Bestandszählung oder machen Sie mit einer Inventur eine vollständige Bestandsaufnahme. Mit einem Scanterminal (PDA) scannen Sie die Artikel direkt ein.

Umbuchen und abschreiben

Verschieben Sie Bestand zwischen Lagern. Schreiben Sie mit eigenen Gründen ab, etwa Bruch oder Schwund, auch direkt an der Kasse. Abschreibungen sehen Sie in einem eigenen Bericht.

Mindest- und Höchstbestand

Legen Sie je Artikel einen Mindest- und Höchstbestand fest. Count-IT kann Ihnen regelmäßig eine E-Mail mit Artikeln senden, die ihren Mindestbestand unterschritten haben.

Bestellvorschlag und Bestellungen

Der Bestellvorschlag erstellt auf Basis von Bestand und Verkäufen einen Vorschlag je Lieferant. Sie prüfen ihn und senden die Bestellung per E-Mail oder über eine Lieferantenanbindung.

Wareneingang buchen

Buchen Sie den Eingang einer Bestellung, und der Bestand wird aktualisiert. Sie können eine Bestellung auch aus einer Bestandszählung oder einem Verkaufsauftrag erstellen.

Bestand synchron mit Ihrem Onlineshop

Mit einer Anbindung an WooCommerce, Shopify, Magento oder CS-Cart verkaufen Sie online und im Geschäft aus demselben Bestand.

Negativen Bestand im Griff

Legen Sie selbst fest, ob der Bestand unter null fallen darf, ob Count-IT warnt oder den Verkauf sperrt. Auch die finanzielle Buchung von Bestandsbewegungen in Ihr Hauptbuch ist möglich.

So sieht es aus

Ein Blick in den ERP-Teil von Count-IT.

Bestellvorschlag je Lieferant auf Basis von Verkäufen und Min/Max-Bestand.
Bestellvorschlag je Lieferant auf Basis von Verkäufen und Min/Max-Bestand.
Einkaufsauftrag anlegen und direkt per E-Mail an den Lieferanten senden.
Einkaufsauftrag anlegen und direkt per E-Mail an den Lieferanten senden.

Echte Bildschirme aus Count-IT mit Beispieldaten. Klicken Sie auf einen Bildschirm, um ihn zu vergrößern.

So funktioniert es

Vom Verkauf bis zur Nachbestellung

  1. Verkaufen

    Ein Verkauf an der Kasse, im Onlineshop oder über einen Auftrag bucht den Bestand im richtigen Lager ab.

  2. Erkennen

    Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, sehen Sie das im Bestellvorschlag und auf Wunsch in einer E-Mail.

  3. Bestellen

    Sie machen aus dem Vorschlag eine Bestellung, prüfen Mengen und Preise und senden die Bestellung ab.

  4. Empfangen

    Beim Eintreffen buchen Sie den Wareneingang, gegebenenfalls mit einem Scanterminal, und der Bestand ist wieder aktuell.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Count-IT bestellt nicht automatisch: Der Bestellvorschlag ist ein Vorschlag, an den Lieferanten geht erst etwas, wenn Sie die Bestellung absenden.
  • Chargen- oder Losnummern mit Mindesthaltbarkeits- oder Verbrauchsdatum werden nicht geführt; Seriennummern schon.
  • Es gibt keine Produktionsplanung (MRP) und keine Bedarfsprognose; wohl aber eine Produktionsliste mit Zutaten und Verpackung.
  • Die Lagerverwaltung ist im Paket Full enthalten, nicht in Light.
Häufige Fragen

Fragen zur Lagerverwaltung

Kann ich den Bestand in mehreren Lagern führen?

Ja. Count-IT unterstützt ein oder mehrere Lager mit Lagerplätzen. Sie sehen den Bestand je Lager und je Lagerplatz und wählen je Kasse, Auftrag oder Rechnung ein Standardlager.

Was ist der Unterschied zwischen einer Bestandszählung und einer Inventur?

Eine Bestandszählung verarbeitet eine konkrete Menge gezählter Zeilen, zum Beispiel ein Regal. Eine Inventur fasst mehrere Zählungen zu einer Momentaufnahme des gesamten Bestands zusammen und zeigt danach auch, welche Artikel nicht gezählt wurden.

Bestellt Count-IT automatisch bei meinem Lieferanten?

Nein. Der Bestellvorschlag erstellt einen Vorschlag auf Basis von Bestand und Verkäufen. Sie prüfen ihn selbst, und erst wenn Sie die Bestellung absenden, per E-Mail oder über eine Lieferantenanbindung, geht etwas an den Lieferanten.

Bleibt der Bestand mit meinem Onlineshop synchron?

Ja, mit einer Anbindung an WooCommerce, Shopify, Magento oder CS-Cart. Bei einer Anbindung legen Sie fest, welches System für den Bestand führend ist.

Kann ich mit einem Scanner zählen?

Ja. Mit einem Scanterminal (PDA) zählen Sie den Bestand, machen eine vollständige Inventur und erfassen den Wareneingang. GS1-Barcodes werden unterstützt.

Erhalte ich eine Meldung bei niedrigem Bestand?

Ja. Mit der Einstellung Mail unter Mindestbestand sendet Count-IT regelmäßig eine E-Mail mit Artikeln, die ihren Mindestbestand unterschritten haben. Die Adresse, das Intervall und eine absolute Untergrenze legen Sie selbst fest.

In welchem Paket ist die Lagerverwaltung enthalten?

Lagerverwaltung, Einkauf und Verkaufsaufträge sind im Paket Full enthalten. Sie können Count-IT 30 Tage kostenlos testen.

Mehr erfahren

Mehr zu Lager und Einkauf

Großhandel

Scanterminals, Picklisten und mehrere Lager.

Ansehen

Kasse und Onlineshop verbinden

Ein Bestand für Geschäft und Onlineshop.

Ansehen

Lieferantenanbindungen

Sortiment, Preise und Bestellen bei Ihrem Lieferanten.

Ansehen

Wissensdatenbank: Lager und Einkauf

Schritt für Schritt erklärt.

Ansehen

Sehen Sie Ihren Bestand in Count-IT

In einer Demo zeigen wir, wie Kasse, Lager und Einkauf zusammenarbeiten, mit Ihren Artikeln als Beispiel.

Demo vereinbaren Pakete und Preise