Reparaturen und Arbeitsaufträge

Reparatursoftware und Arbeitsaufträge in Ihrem Kassensystem

Nehmen Sie eine Reparatur an der Theke an, verfolgen Sie den Status, bis das Gerät abholbereit ist, und berechnen Sie die verwendeten Teile ohne Abtippen. Arbeitsaufträge für Einsätze beim Kunden erfassen Sie mit eigenen Feldern, im selben System wie Ihre Kasse, Artikel und Kunden.

Kurz gesagt

Mit dem Reparaturmodul von Count-IT erfassen Sie je Reparatur den Kunden, das Gerät, eine Frist, den Arbeitsplatz, den Bearbeiter und den Status, dazu Notizen, Dateien und verwendete Artikel. Ein Reparaturetikett mit Barcode macht die Reparatur per Scanner auffindbar, auch an der Kasse. Arbeitsaufträge haben zusätzlich eigene Typen mit konfigurierbaren Feldern.

  • Eigene Status, etwa in Bearbeitung oder abholbereit
  • Reparaturetiketten und Reparaturbeleg als PDF, mit Unterschrift zur Freigabe
  • Teil des Pakets Full: Pakete ansehen

Was leistet das Reparaturmodul von Count-IT?

Reparatursoftware hält fest, welches Gerät welches Kunden eingegangen ist, was daran zu tun ist, wer daran arbeitet und wann es fertig sein muss. In Count-IT ist das kein separates Programm neben Ihrer Kasse: Die Reparatur gehört zum Kunden aus Ihrem Kundenstamm, die Ersatzteile kommen aus Ihrer Artikelverwaltung, und mit einem Klick machen Sie daraus eine Rechnung.

Eine Reparatur erhält eine Nummer, eine Beschreibung und ein oder mehrere Geräte. Arbeiten Sie mit Fahrrädern, Telefonen oder Laptops, geben Sie dem Feld für Geräte einen eigenen Namen. Sie legen eine Frist fest, wählen einen Arbeitsplatz und einen Bearbeiter und verfolgen mit Status, wie weit die Reparatur ist. Notizen, etwa ein Telefonat mit dem Kunden, und Dateien wie Fotos des Schadens speichern Sie direkt bei der Reparatur.

Arbeitsaufträge sind für Arbeiten nach einem festen Schema gedacht, zum Beispiel eine Installation oder eine Wartung. Je Arbeitsauftragstyp bestimmen Sie selbst, welche Felder auf dem Auftrag stehen. Damit eignet sich das Reparaturmodul für Handy- und Computerreparaturen, Fahrradgeschäfte sowie Service- und Installationsbetriebe, aber auch für ein Fachgeschäft, das neben dem Verkauf Reparaturen annimmt.

Möglichkeiten

Von der Annahme bis zur Rechnung

Mit Einstellungen passen Sie das Reparaturmodul an Ihre Arbeitsweise an.

Reparatur annehmen

Erfassen Sie den Kunden, eine Beschreibung des Problems und das Gerät, bei Bedarf mehrere Geräte je Reparatur. Halten Sie die Seriennummer fest, damit Sie später wissen, um welches Gerät es ging. Der Kunde kann auf dem Bildschirm zur Freigabe unterschreiben.

Status, Frist und Planung

Arbeiten Sie mit Status wie neu, in Bearbeitung, pausiert, abholbereit und abgeschlossen, oder legen Sie eigene an. Geben Sie jeder Reparatur eine Frist, einen Bearbeiter und einen Arbeitsplatz; Standardwerte legen Sie vorab fest. Ist die Reparatur fertig, kann der Kunde automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS erhalten.

Ersatzteile und Arbeitszeit

Fügen Sie verwendete Ersatzteile und Arbeitszeit als Artikelzeilen hinzu, mit Preis, Rabatt und MwSt. Count-IT berechnet den Gesamtbetrag der Reparatur.

Scannen per Barcode

Jede Reparatur hat einen eigenen Barcode mit einstellbarem Präfix. Scannen Sie ihn an der Kasse, zeigt Count-IT die Reparatur mit Kunde und Betrag, und Sie öffnen sie direkt. Mit der Einstellung Aktion nach dem Scannen legen Sie fest, was passiert.

Reparaturetiketten und Reparaturbeleg

Drucken Sie ein Reparaturetikett mit Reparaturnummer, Kundenname und Barcode, das Sie auf das Gerät kleben. Den Reparaturbeleg als PDF, mit Unterschrift, laden Sie herunter oder senden ihn mit Ihrer eigenen E-Mail-Vorlage an den Kunden.

Direkt abrechnen

Erstellen Sie aus der Reparatur eine Rechnung mit den erfassten Artikeln und der Arbeitszeit. Count-IT zeigt, ob eine Reparatur nicht, teilweise oder vollständig abgerechnet ist.

Arbeitsaufträge mit eigenen Feldern

Legen Sie Arbeitsauftragstypen an, zum Beispiel Installation oder Wartung, mit eigenen Überschriften, Textfeldern und Kontrollkästchen. Ein Arbeitsauftrag hat einen Kunden, ein Ausführungsdatum, Artikelzeilen und eine Unterschrift.

Abschließen und festschreiben

Einen abgeschlossenen Arbeitsauftrag können Sie nicht mehr ändern. Auf Wunsch sendet Count-IT den Auftrag beim Abschließen automatisch an eine feste Adresse, zum Beispiel an Ihre Buchhaltung.

So funktioniert es

Eine Reparatur in vier Schritten

  1. Annehmen

    Sie suchen oder erstellen den Kunden, erfassen Gerät, Seriennummer und Problem und lassen den Kunden zur Freigabe unterschreiben.

  2. Etikettieren

    Sie drucken ein Reparaturetikett mit Barcode und kleben es auf das Gerät, damit es in der Werkstatt immer erkennbar ist.

  3. Reparieren

    Der Bearbeiter aktualisiert den Status, ergänzt Notizen und verwendete Ersatzteile und setzt die Reparatur auf abholbereit. Der Kunde kann dann automatisch eine E-Mail oder SMS erhalten.

  4. Abwickeln

    Bei der Abholung scannen Sie das Etikett, öffnen die Reparatur und erstellen daraus eine Rechnung.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Felder auf einem Arbeitsauftrag sind Überschriften, Textfelder oder Kontrollkästchen. Auswahllisten oder Datumsfelder je Arbeitsauftragstyp gibt es nicht.
  • Reparaturen und Arbeitsaufträge sind im Paket Full enthalten, nicht in Light.
  • Eine Anzahlung oder Kaution auf eine Reparatur können Sie nicht erfassen.
Häufige Fragen

Fragen zu Reparaturen und Arbeitsaufträgen

Eignet sich Count-IT als Kassensystem für eine Reparaturwerkstatt?

Ja. Sie verkaufen an der Kasse und verwalten Reparaturen im selben System. Eine Reparatur gehört zum Kunden, erhält Status, Frist, Arbeitsplatz und Bearbeiter, und mit einem Klick machen Sie daraus eine Rechnung. Mit dem Barcode auf dem Reparaturetikett finden Sie die Reparatur wieder, auch an der Kasse.

Kann ich die Status einer Reparatur selbst festlegen?

Ja. Count-IT startet mit Status wie neu, in Bearbeitung, pausiert, abholbereit und abgeschlossen. Sie können sie umbenennen und eigene hinzufügen. Jeder Status gehört zu einer Art, etwa neu, in Bearbeitung, pausiert oder abgeschlossen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Reparatur und einem Arbeitsauftrag?

Eine Reparatur ist für ein Gerät gedacht, das hereinkommt: mit Gerät, Seriennummer, Status, Arbeitsplatz und Frist. Ein Arbeitsauftrag ist für Arbeiten nach festem Schema gedacht, etwa eine Installation oder Wartung, mit Feldern, die Sie je Arbeitsauftragstyp selbst zusammenstellen.

Wie erstelle ich Reparaturetiketten?

Erstellen Sie eine Etikettenvorlage für Reparaturen mit der richtigen Größe und den gewünschten Feldern, etwa Reparaturnummer, Kundenname und Barcode. Verbinden Sie einen Etikettendrucker, drucken Sie ein Testetikett, um Maßstab und Position zu prüfen, und drucken Sie danach Ihre Etiketten.

Kann ich eine Reparatur an der Kasse scannen?

Ja. Legen Sie für Reparaturen ein Barcode-Präfix fest, das sich nicht mit dem von Bons, Artikeln oder Kunden überschneidet. Scannen Sie den Barcode an der Kasse, zeigt Count-IT die Reparatur mit Beschreibung, Kunde und Betrag, und Sie öffnen sie mit einem Tippen.

Kann ich eigene Reparaturnummern verwenden?

Ja. Mit der Einstellung Eigene Reparaturnummer verwenden legen Sie das Nummernformat und das Auffüllen mit Nullen fest. Ohne diese Einstellung verwendet Count-IT eine fortlaufende Nummer.

Kann ich aus einer Reparatur eine Rechnung erstellen?

Ja. Mit Rechnung erstellen übernehmen Sie die Artikel und die Arbeitszeit der Reparatur in eine Rechnung. Count-IT hält fest, ob die Reparatur nicht, teilweise oder vollständig abgerechnet ist. Mehr zu Rechnungen lesen Sie unter Fakturierung.

In welchem Paket sind Reparaturen und Arbeitsaufträge enthalten?

Reparaturen sind im Paket Full enthalten, zusammen mit unter anderem Lagerverwaltung, Einkauf und Verkaufsaufträgen. Sie können Count-IT 30 Tage kostenlos testen.

So funktionieren Reparaturen in Count-IT

In einer Demo zeigen wir, wie Sie eine Reparatur annehmen, etikettieren, aktualisieren und abrechnen, abgestimmt auf Ihre Werkstatt.