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Produktverwaltung

Produktverwaltung für Kasse, Aufträge und Webshop in einem

Erfassen Sie Ihr Sortiment einmal, mit Warengruppen, Marken, Barcodes, Varianten, Preisen und Bildern. Kasse, Rechnungen, Aufträge und Ihr Webshop nutzen dieselben Artikeldaten.

Kurz gesagt

Die Produktverwaltung in Count-IT ist der zentrale Ort für alle Ihre Artikel: Warengruppen, Marken, Barcodes, Variationen, Sets, Seriennummern, Einheiten, zusätzliche Produktinfos und Bilder. Preise regeln Sie mit Preislisten, Kundenpreisen und Staffeln, und eine bestehende Artikeldatenbank importieren Sie per Excel oder CSV. Kasse, Aufträge, Rechnungen und Webshop arbeiten mit denselben Daten.

  • Variationen in Größe und Farbe, Optionen, Sets und verbundene Artikel
  • Barcodes und alternative Scancodes, Wiege- und Freibetragsartikel
  • Enthalten in Light und Full: Pakete ansehen
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Was ist die Produktverwaltung in Count-IT?

Produktverwaltung bedeutet, alles zu erfassen und zu pflegen, was Sie verkaufen: Name, Artikelnummer, Barcode, Warengruppe, Verkaufs- und Einkaufspreis, Steuercode, Einheit, Lieferant, Bild und Beschreibung. In Count-IT geschieht das an einem Ort. Die Kasse, Angebote, Aufträge, Rechnungen und ein verbundener Webshop beziehen ihre Daten aus demselben Artikel, sodass eine Preisänderung überall gleichzeitig gilt.

Ein Artikel kann mehr sein als ein Produkt mit einem Preis. Count-IT kennt Variationen und Produktoptionen, Sets und verbundene Artikel, Artikel mit freiem Betrag, Wiegeartikel und Bruchmengen sowie Artikel mit Seriennummern. Mit dem Feld Produkttyp unterscheiden Sie außerdem zwischen physischen Artikeln, Dienstleistungen, Versandkosten und Zahlungen.

Führen Sie Bestände, legen Sie pro Artikel fest, ob das geschieht und in welchem Lager oder an welchem Lagerplatz er liegt; mehr dazu unter Lagerverwaltung. Verkaufen Sie auch online, übertragen Sie Artikel, Preise und Produktinfos mit einer Webshop-Anbindung.

Funktionen

Alles für Ihr Sortiment

Mit Einstellungen und sichtbaren Feldern bestimmen Sie, wie umfangreich Ihre Artikelkarte ist.

Warengruppen, Marken und Artikelnummern

Ordnen Sie Artikel Warengruppen und Marken zu. Lassen Sie Count-IT Artikelnummern automatisch erzeugen oder nutzen Sie Ihre eigene Nummerierung, und machen Sie eine Artikelnummer auf Wunsch zur Pflicht.

Barcodes und alternative Codes

Geben Sie einem Artikel einen Barcode und alternative Scancodes. Count-IT kann eindeutige Barcodes erzwingen oder bei einem bereits vorhandenen Barcode warnen, und die Kasse liest auch GS1-Barcodes.

Variationen, Optionen und Sets

Legen Sie Variationen an, zum Beispiel für Größe und Farbe, fügen Sie Produktoptionen hinzu und stellen Sie Sets zusammen. Mit verbundenen Artikeln hängen Sie eine feste Zusammenstellung an einen Hauptartikel. In einer Matrix aus Größen und Farben sehen Sie alle Variationen eines Artikels in einem Raster.

Gewicht, freier Betrag und Seriennummern

Verkaufen Sie nach Gewicht oder in Bruchmengen wie 0,5 oder 1,25, lassen Sie den Preis eines Freibetragsartikels an der Kasse eingeben und erfassen Sie einzelne Seriennummern, mit FIFO-Warnung.

Preislisten, Kundenpreise und Staffeln

Arbeiten Sie mit allgemeinen Preislisten und Preislisten pro Kunde, mit Festpreisen, Rabatten oder einem Aufschlag auf den Einkaufspreis, Staffelpreisen und Gültigkeitszeiträumen. Die Preisprüfung zeigt, welchen Preis ein Kunde bekommt und warum.

Produktinfos, Übersetzungen und Bilder

Fügen Sie eigene Produktinfofelder mit Typ und Einheit hinzu und legen Sie fest, ob sie im Webshop als Spezifikation oder eigener Reiter erscheinen. Übersetzen Sie Name, Beschreibung und Produktinfos, und fügen Sie Bilder per Upload oder Link hinzu.

Importieren und exportieren

Importieren Sie Artikel und Artikelbilder per Excel oder CSV, mit Hinzufügen, Bearbeiten oder beidem und einem Vergleichsfeld wie der Artikelnummer. Exportieren Sie Ihre Artikelliste mit den gewählten Filtern.

Etiketten drucken

Gestalten Sie Etikettenvorlagen mit passender Größe, Feldern und Barcode und drucken Sie Artikeletiketten auf einem Etikettendrucker. Es gibt auch Vorlagen für Kunden-, Reparatur-, Gutschein- und Ticketetiketten.

So sieht es aus

Ein Blick in den ERP-Teil von Count-IT.

Artikelliste mit Filtern nach Warengruppe, Lieferant, MwSt.-Code und Bestand.
Artikelliste mit Filtern nach Warengruppe, Lieferant, MwSt.-Code und Bestand.
Artikelkarte mit Preisen, Marge, Lieferant und Min/Max-Bestand.
Artikelkarte mit Preisen, Marge, Lieferant und Min/Max-Bestand.

Echte Bildschirme aus Count-IT mit Beispieldaten. Klicken Sie auf einen Bildschirm, um ihn zu vergrößern.

So funktioniert es

Vom leeren System zum vollständigen Sortiment

  1. Grundlagen einrichten

    Legen Sie Warengruppen, Steuercodes und Einheiten an. Diese nutzen Sie danach bei jedem Artikel.

  2. Artikel anlegen oder importieren

    Legen Sie Artikel einzeln an oder importieren Sie Ihre bestehende Liste per Excel oder CSV. Testen Sie zuerst mit einigen Zeilen.

  3. Preise und Codes

    Ergänzen Sie Barcodes, Lieferant, Bild und Sichtbarkeit an der Kasse, und richten Sie bei Bedarf Preislisten und Staffeln ein.

  4. Prüfen und verkaufen

    Testen Sie Suche, Scannen und den Preis mit der Preisprüfung, und drucken Sie Etiketten für Artikel ohne Barcode.

Ehrlich gesagt

Was die Produktverwaltung (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Chargen- oder Losnummern mit Mindesthaltbarkeits- oder Verbrauchsdatum werden nicht geführt; Seriennummern schon.
  • Doppelte Artikel finden Sie mit dem Filter Gleiche Werte, können sie aber noch nicht sicher zusammenführen. Setzen Sie einen doppelten Artikel inaktiv, statt ihn zu löschen.
  • Ein Excel-Export enthält höchstens 10.000 Datensätze; wählen Sie für eine größere Auswahl CSV.
Häufige Fragen

Fragen zur Produktverwaltung

Kann ich Artikel mit Größen und Farben anlegen?

Ja. Mit der Einstellung Variationen verwenden legen Sie Variationen an, etwa pro Größe und Farbe, und fügen Produktoptionen hinzu. Mit Bestand des übergeordneten Artikels verwenden können Varianten auch eine gemeinsame Bestandsquelle haben. Alle Größen und Farben eines Artikels sehen Sie zusammen in einer Matrix.

Wie importiere ich meine bestehenden Artikel?

Wählen Sie in der Artikelübersicht Importieren, das Arbeitsblatt und die Kopfzeile, ordnen Sie die Spalten zu und wählen Sie Hinzufügen und Bearbeiten, nur Hinzufügen oder nur Bearbeiten. Nutzen Sie ein stabiles Vergleichsfeld wie die Artikelnummer und testen Sie zuerst mit einigen Zeilen. Artikelbilder importieren Sie separat, über eine Excel- oder CSV-Datei mit Links oder eine ZIP-Datei.

Was ist der Unterschied zwischen einem Set und verbundenen Artikeln?

Verbundene Artikel nutzen Sie für eine feste Zusammenstellung, die immer zusammen verkauft wird. Ein Set ist konfigurierbar, und mit Produktoptionen stellt der Kunde selbst etwas zusammen. Legen Sie vorab fest, ob der Bestand auf der Hauptposition, auf den Bestandteilen oder auf beiden gebucht wird.

Kann ich pro Kunde andere Preise geben?

Ja. Geben Sie einem Kunden einen direkten Kundenpreis am Artikel oder verknüpfen Sie eine Preisliste mit dem Kunden. Eine Preisliste kann Festpreise, Rabatte oder einen Aufschlag auf den Einkaufspreis enthalten, mit Staffeln und Gültigkeitszeiträumen. Die Preisreihenfolge erklärt die Wissensdatenbank zu Artikeln und Preisen.

Kann ich Artikel nach Gewicht verkaufen?

Ja. Count-IT unterstützt Wiegeartikel und Bruchmengen. An der Kasse wiegen Sie mit einer angeschlossenen Waage, und Sie legen fest, ob Lieferung und Bestand als Menge oder als Menge plus Gewicht erfasst werden.

Kann ich Artikeletiketten selbst drucken?

Ja. Erstellen Sie eine Etikettenvorlage mit passender Größe, Feldern und Barcode, wählen Sie einen Etikettendrucker, drucken Sie ein Testetikett und danach die Serie. Ist an der Kasse eine Standardpreisliste eingestellt, folgen die Preise auf dem Etikett dieser Preisliste.

Kann ich Produktinformationen in mehreren Sprachen erfassen?

Ja. Wählen Sie in den Unternehmenseinstellungen Ihre Übersetzungssprachen; Artikel und Produktinfofelder erhalten dann einen Reiter Übersetzung für Name, Beschreibung und Textwerte wie eine Farbe. Eine leere Übersetzung zeigt den Text aus der Hauptsprache.

In welchem Paket ist die Produktverwaltung enthalten?

Die Produktverwaltung ist in Light (35 €) und Full (69 €) enthalten, pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt. Lagerverwaltung und Anbindungen, etwa an einen Webshop, gehören zu Full.

Mehr erfahren

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In einer Demo zeigen wir, wie Sie Artikel, Varianten und Preise verwalten, mit Ihrem Sortiment als Beispiel.

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