Was ist Rechnungsstellung in Count-IT?
Rechnungsstellung bedeutet, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen, bis sie bezahlt sind. In Count-IT ist das kein separates Programm: Eine Rechnung entsteht aus dem, was Sie bereits erfasst haben. Ein Verkaufsauftrag wird zur Rechnung, Verkäufe auf Rechnung an der Kasse werden in einer Sammelrechnung zusammengefasst und ein Abonnement erstellt zum richtigen Zeitpunkt selbst eine Rechnungszeile.
Eine Rechnung ist zunächst ein Entwurf, den Sie noch ändern können. Machen Sie sie endgültig, ist sie administrativ abgeschlossen und eine Änderung läuft über eine Gutschrift. So bleibt Ihre Rechnungsnummerierung fortlaufend und Ihre Buchführung nachvollziehbar. Umsatzsteuer, Preis, Rabatt und Zahlungsbedingung stammen aus Ihren Produkten, Preislisten und Kundendaten, zum Beispiel bei einem Kunden mit eigenem Steuercode für 0 % innerhalb der EU oder Reverse-Charge.
Nach dem Versand verfolgen Sie die Zahlung: mit einem Zahlungslink, einer Lastschrift, Zahlungserinnerungen oder dem Abgleich Ihrer Bankdatei. Die Rechnungsdaten gehen über eine Buchhaltungsanbindung an Ihre Buchhaltungssoftware, sodass Sie sie dort nicht erneut erfassen.