Kassasysteem kledingwinkel

Kassasysteem voor kledingwinkels en schoenenwinkels

Eén artikel in tien maten en vier kleuren, een klant die wil ruilen en een collectie die ook online staat: Count-IT houdt per maat en kleur de voorraad bij, in de winkel, in je filialen en in je webshop.

In het kort

Count-IT is een kassasysteem voor kledingwinkels, schoenenwinkels en modeboetieks. Je maakt een artikel aan met variaties in maat en kleur, elk met een eigen barcode en voorraad, print labels, verwerkt ruilingen en retouren aan de kassa en gebruikt dezelfde voorraad in al je filialen en je webshop.

  • Variaties in maat en kleur, elk met een eigen barcode en voorraad
  • Ruilen, retouren, cadeaubonnen en bonuspunten aan de kassa
  • Voorraad per filiaal, overboeken en een gekoppelde webshop

Waarom een kassasysteem speciaal voor mode en schoenen?

In een kleding- of schoenenwinkel verkoop je hetzelfde model in veel uitvoeringen. Een spijkerbroek heeft tientallen combinaties van maat en lengte, een sneaker een reeks schoenmaten en kleuren. Als je voorraad alleen per model bijhoudt, weet je niet welke maat op is. En wie wil ruilen, wil vaak dezelfde broek in een andere maat, dus moet je snel zien of die er nog is, hier of in een ander filiaal.

In Count-IT zet je de instelling Variaties gebruiken aan. Je maakt één artikel aan met variaties, bijvoorbeeld per maat en kleur. Elke variatie heeft een eigen barcode en een eigen voorraad, zodat je aan de kassa scant wat de klant echt koopt en per maat ziet wat er nog ligt. Wil je dat variaties de voorraad van het hoofdproduct delen, dan kan dat met Voorraad van bovenliggend product gebruiken. Meer in productbeheer.

Daarnaast draait mode om vaste klanten en om de combinatie van winkel en webshop. Met bonuspunten, cadeaubonnen en klantgegevens in het CRM bouw je een band op, en met een webshopkoppeling verkoop je online uit dezelfde voorraad. Je collectie bestel je bij je leveranciers via het besteladvies, en waar de leverancier een koppeling ondersteunt, rechtstreeks via die koppeling.

Mogelijkheden

Zo helpt Count-IT je kleding- of schoenenwinkel

Alles werkt op dezelfde artikelen, maten en klanten, in de winkel en online.

Maten en kleuren als variaties

Maak één artikel aan met variaties in maat en kleur, of in schoenmaat en kleur. Elke variatie heeft een eigen barcode en voorraad, zodat je per maat ziet wat er op is. In een matrix van maten en kleuren zie je alle variaties van een artikel in één raster.

Labels voor je collectie

Ontwerp labelsjablonen met de juiste afmeting, velden en barcode en print labels voor een nieuwe levering. Is op de kassa een standaardprijslijst ingesteld, dan volgen de prijzen op het label die prijslijst.

Ruilen en retouren aan de kassa

Open de oorspronkelijke bon en retourneer de juiste regel, of gebruik de productretourfunctie. Met een beveiligingscode voor retourneren of terugbetalen bepaal je wie dat mag. Ruilen en retouren verwerk je zo gewoon aan de kassa.

Cadeaubonnen

Verkoop en verzilver cadeaubonnen aan de kassa, met of zonder barcode en optioneel met een einddatum. Een cadeaubon kan ook gedeeltelijk worden ingewisseld.

Bonuspunten voor vaste klanten

Klanten sparen bonuspunten bij hun aankopen en wisselen ze later in als korting. Je bepaalt de puntwaarde, de opbouw en of kortingen ook punten opleveren.

Meerdere filialen en overboeken

Zie per filiaal en magazijn welke maat er ligt, verplaats voorraad tussen winkels met een overboeking en vergelijk de omzet per vestiging. Meer over voorraadbeheer.

Winkel en webshop met één voorraad

Koppel je webshop, zoals WooCommerce, Shopify of Magento, of gebruik de webshop van Count-IT. Winkel en webshop verkopen uit dezelfde voorraad. Lees meer over kassa en webshop koppelen.

Inkoop en leverancierskoppelingen

Het besteladvies doet per leverancier een voorstel op basis van voorraad en verkopen. Met een leverancierskoppeling haal je assortiment en prijzen op en bestel je elektronisch, mits de leverancier dat ondersteunt met een API, EDI of feed.

Zo werkt het

Van nieuwe collectie tot verkoop

  1. Artikelen aanmaken

    Maak per model een artikel met variaties in maat en kleur, of importeer je assortiment via Excel of CSV of via een leverancierskoppeling.

  2. Ontvangen en labelen

    Boek de levering in, zodat de voorraad per maat klopt, en print labels voor artikelen zonder eigen barcode.

  3. Verkopen en ruilen

    Scan aan de kassa de variatie die de klant koopt. Wil een klant ruilen, dan zie je direct of de andere maat er nog is.

  4. Bijbestellen

    Het besteladvies laat zien welke maten bijbesteld moeten worden. Je controleert het voorstel en verstuurt de inkooporder.

Eerlijk is eerlijk

Wat Count-IT (nog) niet doet voor modewinkels

Zo weet je vooraf of het past.

  • Count-IT bestelt niet automatisch bij je leverancier: het besteladvies is een voorstel dat je zelf goedkeurt.
  • Klanten scannen en betalen niet zelf; er is geen self-scan of zelfbedieningskassa.
  • Voorraadbeheer, inkoop en koppelingen zitten in het Full-pakket, niet in Light.
Veelgestelde vragen

Vragen over een kassasysteem voor kleding en schoenen

Werkt Count-IT met maten en kleuren?

Ja. Met de instelling Variaties gebruiken maak je één artikel aan met variaties in maat en kleur. Elke variatie heeft een eigen barcode en een eigen voorraad, zodat je per maat en per filiaal ziet wat er nog ligt. Alle maten en kleuren van een artikel zie je samen in een matrix.

Is Count-IT ook geschikt als kassasysteem voor een schoenenwinkel?

Ja. Schoenmaten en kleuren werken net als kledingmaten: als variaties van één artikel, elk met een eigen barcode en voorraad. Labels, ruilen, cadeaubonnen en bonuspunten werken op dezelfde manier.

Hoe verwerk ik een ruiling aan de kassa?

Open bij voorkeur de oorspronkelijke bon en retourneer de juiste regel en het aantal, of gebruik de productretourfunctie. Scan daarna het artikel dat de klant meeneemt. Is er al een definitieve factuur, dan maak je een creditfactuur. Meer in de kennisbank over de kassa.

Kan ik voorraad tussen mijn winkels verplaatsen?

Ja. Met een overboeking verplaats je voorraad van het ene magazijn of filiaal naar het andere. Daarna zie je de voorraad per filiaal weer actueel. Lees meer in de kennisbank over voorraad.

Kan ik zelf labels met barcode printen?

Ja. Maak een labelsjabloon met de juiste afmeting, velden en barcode, kies een labelprinter, print één testlabel en daarna de serie. Een geschikte labelprinter vind je bij onze hardware.

Loopt de voorraad gelijk met mijn webshop?

Ja, met een koppeling met onder meer WooCommerce, Shopify of Magento. Bij een koppeling stel je in welk systeem leidend is voor producten, prijzen en voorraad, zodat je online niet verkoopt wat in de winkel al weg is.

Kan ik mijn collectie bij leveranciers bestellen vanuit Count-IT?

Ja. Je maakt een inkooporder, eventueel vanuit het besteladvies, en verstuurt die per e-mail of via een leverancierskoppeling. Count-IT kan met nagenoeg iedere leverancier koppelen, mits de leverancier dat ondersteunt met een API, EDI of feed.

Zie Count-IT in je kledingwinkel

In een demo laten we zien hoe variaties, ruilen aan de kassa en je webshop samenwerken, met jouw collectie als voorbeeld.