Kassasysteem boekhandel

Kassasysteem voor de boekhandel, gekoppeld met Centraal Boekhuis

Scan een boek aan de kassa, bestel een titel voor een klant en verstuur je inkooporder elektronisch naar Centraal Boekhuis. Count-IT houdt kassa, voorraad, klantbestellingen en inkoop bij in één systeem.

In het kort

Count-IT is een kassasysteem voor boekhandels met een koppeling met Centraal Boekhuis (CB). Je haalt het CB-assortiment op, verstuurt inkooporders elektronisch en verwerkt orderbevestigingen in Count-IT. Aan de kassa scan je de barcode van een boek, leg je een klantbestelling vast en verkoop je cadeaubonnen.

  • Koppeling met Centraal Boekhuis voor assortiment en elektronisch bestellen
  • Klantbestellingen vanaf de kassa, door te zetten naar een inkooporder
  • Voorraad, besteladvies, cadeaubonnen (ook de Nationale Boekenbon) en bonuspunten in hetzelfde systeem

Wat moet een kassasysteem voor een boekhandel kunnen?

Een boekhandel heeft een breed assortiment met veel titels waarvan je er maar een paar op voorraad hebt. Een groot deel van je inkoop loopt via Centraal Boekhuis, en klanten vragen regelmatig om een boek dat je niet in de winkel hebt. Dan wil je de bestelling snel vastleggen, de titel bestellen en de klant laten weten wanneer het boek er is.

Count-IT verbindt die stappen. Met de koppeling met Centraal Boekhuis haal je titels en productgegevens op, inclusief gewicht en afmetingen als CB die aanlevert. Een inkooporder verstuur je elektronisch naar CB, en terugkoppelberichten zoals orderbevestigingen worden in Count-IT verwerkt. Het is een gewone leverancierskoppeling: na activering verschijnt bij CB het onderdeel Data leverancier.

Aan de kassa scan je boeken op hun barcode. Op boeken is dat meestal een EAN-13-barcode, en Count-IT heeft instellingen voor het EAN-13-controlecijfer, zodat de kassa en je leveranciersgegevens hetzelfde nummer gebruiken. Verkoop je ook papierwaren, cadeauartikelen of speelgoed, dan werk je die gewoon in hetzelfde systeem, met je eigen leveranciers.

Mogelijkheden

Zo helpt Count-IT je boekhandel

Van het CB-assortiment tot de kassabon, met één voorraad.

Koppeling met Centraal Boekhuis

Haal het CB-assortiment en de productgegevens op en koppel CB-titels aan je eigen producten. Ontbrekende waarden wissen je bestaande gegevens niet, en je kiest zelf welke velden worden overgenomen.

Scannen aan de kassa

Scan de barcode van een boek en reken af met pin, contant, cadeaubon of op rekening. Met Unieke barcode afdwingen voorkom je dat dezelfde barcode aan twee producten hangt.

Klantbestellingen vanaf de kassa

Heb je een titel niet op voorraad, maak dan aan de kassa een order voor de klant, eventueel met een aanbetaling. Vanuit de verkooporder maak je met Kopiëren naar inkooporder direct een bestelling bij de leverancier.

Elektronisch bestellen bij CB

Verstuur inkooporders elektronisch naar CB. De regelnotitie gaat als regelreferentie mee, bijvoorbeeld de naam van de klant; CB Online toont daarvan de eerste 10 tekens. Een eenmaal verstuurde order kan niet per ongeluk nog een keer worden aangeboden.

Cadeaubonnen, Nationale Boekenbon en labels

Verkoop en verzilver eigen cadeaubonnen, met of zonder barcode en optioneel met een einddatum. Externe cadeaubonnen, zoals de Nationale Boekenbon, verwerk je ook gewoon aan de kassa. Print productlabels voor artikelen zonder barcode met je eigen labelsjablonen.

Webshop met dezelfde voorraad

Verkoop je ook online, koppel dan je webshop, zoals WooCommerce of Shopify, of gebruik de webshop van Count-IT. Winkel en webshop gebruiken dezelfde voorraad. Lees meer over kassa en webshop koppelen.

Vaste lezers belonen

Laat klanten bonuspunten sparen en wissel ze later in als korting. In het CRM zie je per klant wat hij eerder kocht en bestelde.

Voorraad en besteladvies

Zie per titel wat er ligt en wat er onderweg is. Het besteladvies maakt per leverancier een voorstel dat je zelf controleert voordat je bestelt. Meer over voorraadbeheer.

Zo werkt het

Van klantvraag tot afgehaald boek

  1. Bestelling vastleggen

    De klant vraagt een titel die je niet hebt. Je zoekt het boek op, maakt aan de kassa een order op naam van de klant en legt zo nodig een aanbetaling vast.

  2. Bestellen bij CB

    Je kopieert de order naar een inkooporder en verstuurt die elektronisch naar Centraal Boekhuis, met een referentie op de regel.

  3. Ontvangen

    De orderbevestiging komt in Count-IT binnen. Bij levering boek je de ontvangst en is je voorraad weer actueel.

  4. Afrekenen

    De klant haalt het boek op en je factureert de order. Een eerdere aanbetaling op de order wordt aan de factuur gekoppeld.

Eerlijk is eerlijk

Wat Count-IT (nog) niet doet voor boekhandels

Zo weet je vooraf of het past.

  • Count-IT bestelt niet automatisch: het besteladvies is een voorstel, en er gaat pas iets naar CB als jij de inkooporder verstuurt.
  • Wat een leverancierskoppeling kan, hangt af van de leverancier. Bij leveranciers zonder koppeling verstuur je de inkooporder per e-mail.
  • Voorraadbeheer, inkoop en koppelingen zitten in het Full-pakket, niet in Light.
  • Retouren en remissies naar Centraal Boekhuis kun je niet elektronisch vanuit Count-IT versturen.
Veelgestelde vragen

Vragen over een kassasysteem voor de boekhandel

Heeft Count-IT een koppeling met Centraal Boekhuis?

Ja. Met de koppeling met Centraal Boekhuis haal je het CB-assortiment en de productgegevens op, verstuur je inkooporders elektronisch naar CB en verwerkt Count-IT de terugkoppelberichten, zoals orderbevestigingen. Lees meer op de pagina over de koppeling met Centraal Boekhuis.

Kan ik boeken scannen op hun barcode?

Ja. Op boeken staat meestal een EAN-13-barcode, en die scan je aan de kassa zoals elke andere barcode. Met de instellingen voor het EAN-13-controlecijfer zorg je dat de kassa en je leveranciersgegevens hetzelfde nummer gebruiken.

Hoe verwerk ik een klantbestelling voor een boek dat ik niet heb?

Maak aan de kassa een order op naam van de klant, eventueel met een aanbetaling. Kopieer de verkooporder naar een inkooporder en verstuur die naar de leverancier. Bij CB gaat de regelnotitie als referentie mee, zodat je bij binnenkomst weet voor wie het boek is.

Wordt mijn bestelling bij CB automatisch verstuurd?

Nee. Je maakt de inkooporder zelf, of laat het besteladvies een voorstel doen, en verstuurt hem pas na controle. Een inkooporder die eenmaal elektronisch is verzonden, kan niet nogmaals via de koppeling worden aangeboden.

Kan ik cadeaubonnen en de Nationale Boekenbon verwerken?

Ja. Count-IT heeft eigen cadeaubonnen, met of zonder barcode en optioneel met een einddatum. Externe cadeaubonnen, zoals de Nationale Boekenbon, kun je ook aan de kassa verwerken. Meer in de kennisbank over de kassa.

Kan ik naast boeken ook andere artikelen verkopen?

Ja. Papierwaren, cadeauartikelen of speelgoed beheer je in hetzelfde systeem, met hun eigen leveranciers, prijzen en voorraad. Voor leveranciers met een API, EDI of feed is een koppeling mogelijk, mits de leverancier dat ondersteunt.

Kan ik mijn boekhandel ook online laten verkopen?

Ja. Koppel je bestaande webshop, zoals WooCommerce, Shopify of Magento, of gebruik de webshop van Count-IT. Winkel en webshop werken dan met dezelfde producten en voorraad.

Zie Count-IT in je boekhandel

In een demo laten we zien hoe kassa, klantbestellingen en de koppeling met Centraal Boekhuis samenwerken.