Kassensystem für Buchhandlungen

Kassensystem für Buchhandlungen, verbunden mit Centraal Boekhuis

Scannen Sie ein Buch an der Kasse, bestellen Sie einen Titel für einen Kunden und senden Sie Ihre Bestellung elektronisch an Centraal Boekhuis. Count-IT führt Kasse, Bestand, Kundenbestellungen und Einkauf in einem System.

Kurz gesagt

Count-IT ist ein Kassensystem für Buchhandlungen mit einer Anbindung an Centraal Boekhuis (CB), den niederländischen Buchgroßhändler. Sie rufen das CB-Sortiment ab, senden Bestellungen elektronisch und verarbeiten Auftragsbestätigungen in Count-IT. An der Kasse scannen Sie den Barcode eines Buches, erfassen eine Kundenbestellung und verkaufen Gutscheine.

  • Anbindung an Centraal Boekhuis für Sortiment und elektronische Bestellung
  • Kundenbestellungen an der Kasse, weiterzuleiten in eine Bestellung
  • Bestand, Bestellvorschlag, Gutscheine (auch die Nationale Boekenbon) und Bonuspunkte im selben System

Was muss ein Kassensystem für eine Buchhandlung können?

Eine Buchhandlung hat ein breites Sortiment mit vielen Titeln, von denen nur wenige vorrätig sind. Ein großer Teil Ihres Einkaufs läuft über Centraal Boekhuis, und Kunden fragen regelmäßig nach einem Buch, das Sie nicht im Laden haben. Dann möchten Sie die Bestellung schnell erfassen, den Titel bestellen und den Kunden informieren, sobald das Buch da ist.

Count-IT verbindet diese Schritte. Mit der Anbindung an Centraal Boekhuis rufen Sie Titel und Artikeldaten ab, einschließlich Gewicht und Abmessungen, wenn CB diese liefert. Eine Bestellung senden Sie elektronisch an CB, und Rückmeldungen wie Auftragsbestätigungen werden in Count-IT verarbeitet. Es ist eine normale Lieferantenanbindung: Nach der Aktivierung erscheint bei CB der Bereich Lieferantendaten.

An der Kasse scannen Sie Bücher über ihren Barcode. Auf Büchern ist das meist ein EAN-13-Barcode, und Count-IT hat Einstellungen für die EAN-13-Prüfziffer, damit Kasse und Lieferantendaten dieselbe Nummer verwenden. Verkaufen Sie auch Schreibwaren, Geschenkartikel oder Spielzeug, verwalten Sie diese im selben System, mit Ihren eigenen Lieferanten.

Funktionen

So unterstützt Count-IT Ihre Buchhandlung

Vom CB-Sortiment bis zum Kassenbon, mit einem Bestand.

Anbindung an Centraal Boekhuis

Rufen Sie das CB-Sortiment und die Artikeldaten ab und verknüpfen Sie CB-Titel mit Ihren eigenen Artikeln. Fehlende Werte löschen Ihre vorhandenen Daten nicht, und Sie wählen selbst, welche Felder übernommen werden.

Scannen an der Kasse

Scannen Sie den Barcode eines Buches und kassieren Sie mit Karte, bar, Gutschein oder auf Rechnung. Mit Eindeutigen Barcode erzwingen verhindern Sie, dass derselbe Barcode an zwei Artikeln hängt.

Kundenbestellungen an der Kasse

Ist ein Titel nicht vorrätig, legen Sie an der Kasse einen Auftrag für den Kunden an, auf Wunsch mit Anzahlung. Aus dem Verkaufsauftrag erstellen Sie mit In Bestellung kopieren direkt eine Bestellung beim Lieferanten.

Elektronisch bei CB bestellen

Senden Sie Bestellungen elektronisch an CB. Die Positionsnotiz wird als Positionsreferenz mitgeschickt, zum Beispiel der Name des Kunden; CB Online zeigt davon die ersten 10 Zeichen. Eine einmal versendete Bestellung kann nicht versehentlich erneut angeboten werden.

Gutscheine, Nationale Boekenbon und Etiketten

Verkaufen und lösen Sie eigene Gutscheine ein, mit oder ohne Barcode und optional mit Ablaufdatum. Externe Gutscheine wie die Nationale Boekenbon verarbeiten Sie ebenfalls an der Kasse. Drucken Sie Artikeletiketten für Artikel ohne Barcode mit Ihren eigenen Etikettenvorlagen.

Onlineshop mit demselben Bestand

Verkaufen Sie auch online, binden Sie Ihren Onlineshop an, etwa WooCommerce oder Shopify, oder nutzen Sie den Onlineshop von Count-IT. Laden und Onlineshop nutzen denselben Bestand. Mehr zur Anbindung von Kasse und Onlineshop.

Stammleser belohnen

Lassen Sie Kunden Bonuspunkte sammeln und später als Rabatt einlösen. Im CRM sehen Sie je Kunde, was er früher gekauft und bestellt hat.

Bestand und Bestellvorschlag

Sehen Sie je Titel, was vorrätig und was unterwegs ist. Der Bestellvorschlag erstellt je Lieferant einen Vorschlag, den Sie vor dem Bestellen selbst prüfen. Mehr zur Lagerverwaltung.

So funktioniert es

Von der Kundenanfrage bis zum abgeholten Buch

  1. Bestellung erfassen

    Der Kunde fragt nach einem Titel, den Sie nicht haben. Sie suchen das Buch, legen an der Kasse einen Auftrag auf den Namen des Kunden an und erfassen bei Bedarf eine Anzahlung.

  2. Bei CB bestellen

    Sie kopieren den Auftrag in eine Bestellung und senden diese elektronisch an Centraal Boekhuis, mit einer Referenz auf der Position.

  3. Empfangen

    Die Auftragsbestätigung kommt in Count-IT an. Bei Lieferung buchen Sie den Wareneingang, und Ihr Bestand ist wieder aktuell.

  4. Abrechnen

    Der Kunde holt das Buch ab und Sie stellen die Rechnung für den Auftrag. Eine frühere Anzahlung auf den Auftrag wird mit der Rechnung verknüpft.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT für Buchhandlungen (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Count-IT bestellt nicht automatisch: Der Bestellvorschlag ist ein Vorschlag, und an CB geht erst etwas, wenn Sie die Bestellung versenden.
  • Was eine Lieferantenanbindung kann, hängt vom Lieferanten ab. An Lieferanten ohne Anbindung senden Sie die Bestellung per E-Mail.
  • Lagerverwaltung, Einkauf und Integrationen sind Teil des Pakets Full, nicht von Light.
  • Retouren und Remissionen an Centraal Boekhuis können Sie nicht elektronisch aus Count-IT versenden.
Häufige Fragen

Fragen zum Kassensystem für Buchhandlungen

Hat Count-IT eine Anbindung an Centraal Boekhuis?

Ja. Mit der Anbindung an Centraal Boekhuis rufen Sie das CB-Sortiment und die Artikeldaten ab, senden Bestellungen elektronisch an CB, und Count-IT verarbeitet die Rückmeldungen, etwa Auftragsbestätigungen. Mehr auf der Seite zur Anbindung an Centraal Boekhuis.

Kann ich Bücher über ihren Barcode scannen?

Ja. Auf Büchern steht meist ein EAN-13-Barcode, den Sie an der Kasse wie jeden anderen Barcode scannen. Mit den Einstellungen für die EAN-13-Prüfziffer sorgen Sie dafür, dass Kasse und Lieferantendaten dieselbe Nummer verwenden.

Wie bearbeite ich eine Kundenbestellung für ein Buch, das ich nicht habe?

Legen Sie an der Kasse einen Auftrag auf den Namen des Kunden an, auf Wunsch mit Anzahlung. Kopieren Sie den Verkaufsauftrag in eine Bestellung und senden Sie diese an den Lieferanten. Bei CB wird die Positionsnotiz als Referenz mitgeschickt, sodass Sie beim Eingang wissen, für wen das Buch ist.

Wird meine Bestellung bei CB automatisch versendet?

Nein. Sie erstellen die Bestellung selbst oder lassen den Bestellvorschlag einen Vorschlag machen, und versenden sie erst nach Prüfung. Eine elektronisch versendete Bestellung kann nicht erneut über die Anbindung angeboten werden.

Kann ich Gutscheine und die Nationale Boekenbon verarbeiten?

Ja. Count-IT hat eigene Gutscheine, mit oder ohne Barcode und optional mit Ablaufdatum. Externe Gutscheine wie die Nationale Boekenbon können Sie ebenfalls an der Kasse verarbeiten. Mehr in der Wissensdatenbank zur Kasse.

Kann ich neben Büchern auch andere Artikel verkaufen?

Ja. Schreibwaren, Geschenkartikel oder Spielzeug verwalten Sie im selben System, mit eigenen Lieferanten, Preisen und Beständen. Für Lieferanten mit API, EDI oder Feed ist eine Anbindung möglich, sofern der Lieferant das unterstützt.

Kann meine Buchhandlung auch online verkaufen?

Ja. Binden Sie Ihren bestehenden Onlineshop an, etwa WooCommerce, Shopify oder Magento, oder nutzen Sie den Onlineshop von Count-IT. Laden und Onlineshop arbeiten dann mit denselben Artikeln und Beständen.

Count-IT in Ihrer Buchhandlung erleben

In einer Demo zeigen wir, wie Kasse, Kundenbestellungen und die Anbindung an Centraal Boekhuis zusammenarbeiten.