Wat vraagt een evenement van een kassasysteem?
Op een evenement, beurs of festival komen veel bezoekers in korte tijd binnen. Bij de ingang moet je snel tickets controleren, en binnen wil je op meerdere plekken tegelijk drankjes, eten en soms merchandise verkopen. Werk je met een los ticketsysteem en een losse horecakassa, dan heb je twee systemen, twee dagafsluitingen en cijfers die je zelf moet samenvoegen.
In Count-IT zitten ticketverkoop en ticketscannen en de horecakassa in hetzelfde systeem. Je maakt een evenement aan met tickettypen, zoals een dagkaart of een kinderticket, en die verschijnen tijdens de verkoopperiode als knoppen op de kassa. Bij de ingang open je per evenement het scanscherm. Aan de bar en in de catering rekent je personeel af op een vaste kassa, een tablet of een telefoon, en gaan bestellingen naar de juiste keuken- of barprinter.
Heb je meerdere zalen, bars of een cateringpunt, dan gebruik je afdelingen om omzet, gebruikers, printers en kastellingen per onderdeel te scheiden. Zo zie je in de rapportages wat elke bar of locatie heeft verkocht, en sluit elk verkooppunt de dag af met een eigen kastelling, terwijl producten en prijzen centraal beheerd blijven.
