Kassensystem für Veranstaltungen

Kassensystem für Veranstaltungen, Messen und Festivals

Verkaufen Sie Eintrittskarten an der Kasse, scannen Sie sie am Eingang und kassieren Sie an der Bar und im Catering mit demselben System. Count-IT eignet sich für Veranstaltungsorte, Messe- und Ausstellungshallen, Festivals und Freizeiteinrichtungen, die Tickets und Gastronomie verbinden möchten.

Kurz gesagt

Count-IT verbindet Ticketverkauf und eine Gastronomiekasse in einem System für Veranstaltungsorte, Messehallen und Festivals. Sie verkaufen Ticketarten an der Kasse, scannen sie am Eingang mit Smartphone, Tablet oder Scanner und rechnen Speisen und Getränke mit Bons an Küchen- und Bardrucker ab. Mit Abteilungen halten Sie Umsatz, Drucker und Kassenzählungen pro Standort oder Bereich getrennt.

  • Tickets an der Kasse verkaufen und am Eingang scannen, mit Hinweis bei doppelter Nutzung
  • Gastronomiekasse auf festen Kassen, Tablets und Smartphones, mit Küchen- und Bardruckern
  • Ticketverkauf pro Veranstaltung, Umsatz und Kassenzählungen pro Abteilung

Was braucht eine Veranstaltung von einem Kassensystem?

Bei einer Veranstaltung, Messe oder einem Festival kommen viele Besucher in kurzer Zeit. Am Eingang müssen Sie Tickets schnell kontrollieren, und drinnen möchten Sie an mehreren Stellen gleichzeitig Getränke, Speisen und manchmal Merchandise verkaufen. Mit einem separaten Ticketsystem und einer separaten Gastronomiekasse haben Sie zwei Systeme, zwei Tagesabschlüsse und Zahlen, die Sie selbst zusammenführen müssen.

In Count-IT sind Ticketverkauf und Ticketscan und die Gastronomiekasse im selben System. Sie legen eine Veranstaltung mit Ticketarten an, etwa eine Tageskarte oder ein Kinderticket, und diese erscheinen während des Verkaufszeitraums als Tasten auf der Kasse. Am Eingang öffnen Sie pro Veranstaltung den Scanbildschirm. An der Bar und im Catering kassiert Ihr Personal an einer festen Kasse, einem Tablet oder einem Smartphone, und Bestellungen gehen an den richtigen Küchen- oder Bardrucker.

Haben Sie mehrere Hallen, Bars oder einen Cateringpunkt, trennen Sie mit Abteilungen Umsatz, Benutzer, Drucker und Kassenzählungen pro Bereich. So zeigen die Berichte, was jede Bar oder jeder Standort verkauft hat, und jede Verkaufsstelle schließt den Tag mit einer eigenen Kassenzählung ab, während Produkte und Preise zentral verwaltet bleiben.

Funktionen

Eintritt und Gastronomie in einem Kassensystem

Von der Kasse am Eingang bis zur Bar in der Halle.

Veranstaltungen und Ticketarten

Legen Sie pro Veranstaltung mehrere Ticketarten an, jeweils mit eigenem Preis, Zeitfenster, Verkaufszeitraum, Scanzeitraum und Anzahl verfügbarer Tickets. Lassen Sie die Anzahl auf 0 für unbegrenzt. Ist eine Ticketart ausverkauft, sperrt die Kasse den weiteren Verkauf.

Scannen am Eingang

Öffnen Sie den Scanbildschirm auf Smartphone, Tablet oder PC und scannen Sie mit der Kamera oder einem Barcodescanner. Ein Ticket, das bereits gescannt, zurückgegeben wurde oder zu einer anderen Veranstaltung gehört, wird abgelehnt, mit Zeitpunkt und Mitarbeiter des ersten Scans. Optional funktioniert das Scannen auch bei einer Internetstörung, wenn dies vorab eingerichtet wurde.

Tickets und Getränke auf einem Beleg

Eine Eintrittskarte und ein Getränk rechnen Sie in einem Schritt ab. Tickets drucken Sie auf dem Bondrucker oder als Etikett mit QR-Code.

Gastronomiekasse für Bars und Catering

Arbeiten Sie mit oder ohne Tische: Kassieren Sie direkt an der Bar oder buchen Sie Bestellungen auf einen Tisch oder Tischplan. Produktoptionen, Menüs und Bundles gehören dazu.

Küchen- und Bardrucker

Pro Produkt oder Warengruppe wählen Sie den Drucker, sodass Speisen auf den Küchenbon und Getränke auf den Barbon kommen.

Mehrere Kassen und Geräte

Setzen Sie so viele Verkaufsstellen ein, wie Sie brauchen: feste Kassen, Tablets und Smartphones mit denselben Produkten und Preisen. Mit Layouts legen Sie die Tasten pro Standort oder pro Gerät fest.

Abteilungen und Standorte

Trennen Sie Umsatz, Benutzer, Drucker und Kassenzählungen pro Halle, Bar oder Standort mit Abteilungen. Mitarbeiter wechseln mit ihrem eigenen Kassencode.

Berichte pro Veranstaltung

Sehen Sie pro Veranstaltung, wie viele Tickets verkauft und gescannt wurden. Werten Sie den Umsatz pro Artikel, Warengruppe, Abteilung und Zahlungsart aus und exportieren Sie als PDF oder Excel.

So funktioniert es

Eine Veranstaltung mit Count-IT

  1. Einrichten

    Sie legen die Veranstaltung mit Ticketarten an, bereiten Karte und Preise vor und wählen pro Warengruppe den Küchen- oder Bardrucker.

  2. Eintritt

    An der Kasse verkaufen Sie Tickets; am Eingang scannt ein Mitarbeiter sie mit Smartphone oder Scanner.

  3. Gastronomie

    An den Bars und im Catering kassiert Ihr Personal an festen Kassen, Tablets oder Smartphones, und Bons gehen an Küche und Bar.

  4. Abschließen

    Jede Verkaufsstelle schließt mit einer Kassenzählung ab, und die Berichte zeigen den Ticketverkauf pro Veranstaltung und den Umsatz pro Abteilung.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Tickets verkaufen Sie an der Kasse. Einen Online-Ticketshop, in dem Besucher selbst Tickets kaufen, gibt es nicht.
  • Es gibt keine nummerierten Plätze und keinen Saalplan für Sitzplatzreservierungen.
  • Gäste bestellen nicht selbst per QR-Code, und es gibt keinen Küchenmonitor: Bestellungen gehen an Küchen- und Bardrucker.
  • Einen Beleg mit Tickets können Sie nicht parken; rechnen Sie Tickets direkt ab.
  • Das Ticketmodul ist ein separates Zusatzmodul, das Sie hinzunehmen; es ist nicht standardmäßig in Light oder Full enthalten.
Häufige Fragen

Fragen zum Kassensystem für Veranstaltungen

Kann ich bei meiner Veranstaltung Tickets und Gastronomie mit einem System abrechnen?

Ja. Tickets und Speisen und Getränke laufen über dieselbe Kasse, denselben Beleg und denselben Tagesabschluss. Am Eingang scannen Sie die Tickets, und an den Bars und im Catering nutzen Sie die Gastronomiekasse mit Küchen- und Bardruckern.

Eignet sich Count-IT für eine Messehalle?

Ja, für Eintritt und Gastronomie. Sie verkaufen Tickets an der Kasse und scannen sie am Eingang, und Ihr Restaurant, Ihre Bars und Ihr Catering kassieren im selben System. Mit Abteilungen halten Sie Umsatz und Kassenzählungen pro Halle oder Verkaufsstelle getrennt.

Können Besucher Tickets online kaufen?

Nein. Tickets verkaufen Sie an der Kasse. Einen Online-Ticketshop, in dem Besucher selbst Tickets kaufen, enthält Count-IT nicht.

Wie scanne ich Tickets am Eingang?

Öffnen Sie den Scanbildschirm der Veranstaltung auf Smartphone, Tablet oder PC und scannen Sie mit der Kamera, einem Barcodescanner oder beidem. Count-IT zeigt sofort, ob das Ticket gültig ist, und lehnt einen zweiten Scan desselben Tickets ab.

Kann ich mehrere Bars und Verkaufsstellen gleichzeitig betreiben?

Ja. Jede Verkaufsstelle kann eine feste Kasse, ein Tablet oder ein Smartphone sein, mit denselben Produkten und Preisen. Mit Abteilungen trennen Sie Umsatz, Drucker und Kassenzählungen pro Bar oder Standort, und mit Layouts legen Sie fest, welche Tasten auf jedem Gerät stehen.

Brauche ich Tische für die Gastronomie bei meiner Veranstaltung?

Nein. Tische sind optional: An einer Bar oder Verkaufsstelle kassieren Sie direkt. Haben Sie ein Restaurant mit Bedienung, nutzen Sie Tische und Tischpläne. Wie Sie das einrichten, lesen Sie in der Wissensdatenbank zur Gastronomie.

Was passiert, wenn am Veranstaltungsort das Internet ausfällt?

Count-IT ist ein Online-System. Bei einer Internetstörung können Sie an der Kasse einfache Verkäufe abrechnen, und die Belege werden synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht. Nicht alle Funktionen sind dann verfügbar; sorgen Sie daher für eine zuverlässige Internetverbindung vor Ort. Das Scannen von Tickets am Eingang funktioniert optional auch bei einer Internetstörung, wenn dies vorab eingerichtet wurde.

Welche Hardware brauche ich?

Eine Kasse, ein Tablet oder Smartphone pro Verkaufsstelle, Bondrucker für Küche und Bar, auf Wunsch einen Etikettendrucker für Tickets, einen Scanner oder ein Smartphone für den Eingang und ein angebundenes Kartenterminal. Die Möglichkeiten sehen Sie unter Hardware.

Erleben Sie Count-IT bei Ihrer Veranstaltung

In einer Demo zeigen wir, wie Sie Tickets verkaufen und scannen und wie Ihre Bars und Ihr Catering im selben System kassieren.