Kassasysteem fietsenwinkel

Kassasysteem voor de fietsenwinkel, met werkplaats en voorraad

Verkoop fietsen, onderdelen en accessoires aan de kassa, neem reparaties aan in de werkplaats en houd je voorraad en inkoop bij in één systeem. Count-IT is geschikt voor fietsenwinkels die naast de verkoop ook onderhoud en reparaties doen.

In het kort

Count-IT is een kassasysteem voor fietsenwinkels waarin kassa, reparaties, voorraad, inkoop en klanten samenkomen. Je registreert per fiets een serienummer, bijvoorbeeld het framenummer, beheert maten en kleuren als variaties en volgt reparaties met status, deadline en reparatielabel. Met een leverancierskoppeling haal je assortiment en prijzen op, als je leverancier dat ondersteunt.

  • Reparaties en werkorders met status, onderdelen en reparatielabel met barcode
  • Serienummers, maten en kleuren, met voorraad per magazijn en locatie
  • Reparaties, voorraad en koppelingen zitten in het Full-pakket: bekijk de pakketten

Wat heeft een fietsenwinkel nodig van een kassasysteem?

Een fietsenwinkel is winkel en werkplaats tegelijk. Aan de balie verkoop je een nieuwe fiets, een band of een slot, en tegelijk staan er fietsen in de werkplaats voor onderhoud of een reparatie. Een kassasysteem voor een fietsenwinkel moet dus meer kunnen dan afrekenen: het moet bijhouden welke fiets van welke klant binnen is, welke onderdelen erin gaan en wat er op voorraad ligt.

In Count-IT zit dat in één systeem. De kassa, de reparatiemodule, je productbeheer en je voorraadbeheer werken met dezelfde producten, prijzen en klanten. Een onderdeel dat je in een reparatie gebruikt, komt uit hetzelfde assortiment als wat je aan de kassa verkoopt, en een reparatie zet je met één knop om in een factuur.

Fietsen zijn dure, herkenbare producten. Daarom registreer je per fiets een serienummer, bijvoorbeeld het framenummer, zodat je later terugvindt welke fiets je aan wie hebt verkocht. Fietsen in verschillende framematen en kleuren beheer je als variaties van één product, elk met een eigen barcode en voorraad. En omdat veel fietsenwinkels met vaste leveranciers werken, kun je met een leverancierskoppeling assortiment, prijzen en voorraad bij de leverancier ophalen, als de leverancier dat ondersteunt.

Mogelijkheden

Count-IT in de fietsenwinkel

Van de verkoop van een nieuwe fiets tot de reparatie van een lekke band.

Reparaties in de werkplaats

Neem een reparatie aan met klant, omschrijving en fiets. Geef het veld voor apparaten de naam die bij je werkplaats past, bijvoorbeeld fietsen. Leg een deadline, werkplek en uitvoerder vast en volg de voortgang met statussen als in behandeling en klaar voor ophalen. Is de fiets klaar, dan kan de klant automatisch een bericht per e-mail of sms krijgen.

Reparatielabel met barcode

Print een reparatielabel met reparatienummer, klantnaam en barcode en hang het aan de fiets. Komt de klant de fiets ophalen, dan scan je het label aan de kassa en open je de reparatie direct.

Serienummers, maten en kleuren

Registreer per fiets een serienummer, bijvoorbeeld het framenummer, en vind later terug aan wie je hem verkocht. Framematen en kleuren beheer je als variaties van één product, elk met een eigen barcode en voorraad.

Fietsen en onderdelen aan de kassa

Verkoop fietsen, onderdelen en accessoires via knoppen, zoeken of de scanner. Geef korting, verwerk een retour en reken af met pin, contant, cadeaubon of een combinatie met deelbetaling.

Leverancierskoppelingen

Count-IT kan met nagenoeg iedere leverancier koppelen die een API, EDI of feed aanbiedt. Afhankelijk van de leverancier haal je assortiment, prijzen en voorraad bij de leverancier op en verstuur je inkooporders elektronisch.

Voorraad en besteladvies

Houd voorraad bij per magazijn en locatie, ook voor fietsen in de showroom en onderdelen in de werkplaats. Het besteladvies stelt op basis van minimumvoorraad en verkopen een inkooporder voor, die jij controleert en verstuurt.

Webshop en winkel uit één voorraad

Verkoop je ook online, koppel dan je webshop in WooCommerce, Shopify, Magento of CS-Cart, of gebruik de webshop van Count-IT. Winkel en webshop verkopen dan uit dezelfde voorraad.

Klanten en werkorders

Elke verkoop en reparatie hangt aan de klant in je klantenbestand. Voor een vaste onderhoudsbeurt maak je een werkordertype met je eigen kopjes, tekstvelden en vinkvakjes, met een handtekening van de klant.

Zo werkt het

Een fiets in de werkplaats

  1. Aannemen

    Aan de balie zoek of maak je de klant, leg je de fiets met serienummer en het probleem vast en laat je de klant op het scherm tekenen voor akkoord.

  2. Labelen en plannen

    Je print een reparatielabel met barcode, kiest de uitvoerder en de werkplek en geeft de reparatie een deadline.

  3. Repareren

    De monteur voegt gebruikte onderdelen en arbeid toe als productregels, werkt de status bij en zet de reparatie op klaar voor ophalen.

  4. Afrekenen

    Bij het ophalen scan je het label aan de kassa, maak je van de reparatie een factuur en rekent de klant af.

Eerlijk is eerlijk

Wat Count-IT (nog) niet doet

Zo weet je vooraf of het past.

  • Een leverancierskoppeling kan alleen wat de leverancier aanbiedt. Heeft je leverancier geen API, EDI of feed, dan bestel je per e-mail.
  • Count-IT bestelt niet automatisch: het besteladvies is een voorstel en er gaat pas iets naar de leverancier als jij de inkooporder verstuurt.
  • Velden op een werkorder zijn kopjes, tekstvelden of vinkvakjes; keuzelijsten of datumvelden per werkordertype zijn er niet.
  • Reparaties, voorraadbeheer en koppelingen zitten in het Full-pakket, niet in Light.
  • Een aanbetaling of borg op een reparatie vastleggen kan niet.
Veelgestelde vragen

Vragen over een kassasysteem voor fietsenwinkels

Is Count-IT geschikt als kassasysteem voor een fietsenwinkel?

Ja. Je verkoopt fietsen, onderdelen en accessoires aan de kassa en beheert reparaties, voorraad, inkoop en klanten in hetzelfde systeem. Een reparatie maak je met één knop om in een factuur, met de gebruikte onderdelen en arbeid.

Kan ik het framenummer van een fiets vastleggen?

Ja. Count-IT registreert individuele serienummers, bijvoorbeeld het framenummer. Bij een reparatie leg je het serienummer van de fiets vast, zodat je later terugvindt om welke fiets het ging. Met de FIFO-waarschuwing wijst Count-IT je erop wanneer een ouder serienummer eerst verkocht hoort te worden, en met Nieuw serienummer bij verkoop blokkeren verkoop je alleen serienummers die al in je voorraad bekend zijn.

Kan ik fietsen in verschillende framematen en kleuren beheren?

Ja. Met variaties maak je één product met varianten per maat en kleur, elk met een eigen barcode en voorraad. Zo zie je direct welke maat nog op voorraad ligt.

Kan ik bij mijn fietsleverancier bestellen vanuit Count-IT?

Dat hangt af van je leverancier. Count-IT kan met nagenoeg iedere leverancier koppelen die een API, EDI of feed aanbiedt; afhankelijk van de leverancier gaat het om assortiment, prijzen, voorraad bij de leverancier en elektronisch bestellen. Zonder koppeling verstuur je de inkooporder per e-mail. Neem contact op om je leverancier te bespreken.

Hoe vind ik een fiets in de werkplaats terug?

Aan elke fiets hang je een reparatielabel met reparatienummer, klantnaam en barcode. Scan je de barcode aan de kassa, dan toont Count-IT de reparatie met klant en bedrag en open je hem met één tik. Hoe je labels instelt, lees je in de kennisbank over de kassa.

Kan ik onderdelen die ik bij een reparatie gebruik direct factureren?

Ja. Je voegt onderdelen en arbeid als productregels toe aan de reparatie, met prijs, korting en btw. Met Maak factuur zet je die regels over naar een factuur, en Count-IT laat zien of de reparatie niet, gedeeltelijk of volledig is gefactureerd.

Kan ik mijn fietsenwinkel en webshop met één voorraad laten werken?

Ja. Met een webshopkoppeling met WooCommerce, Shopify, Magento of CS-Cart, of met de webshop van Count-IT, verkopen winkel en webshop uit dezelfde voorraad.

Wat kost Count-IT voor een fietsenwinkel?

Light kost € 35 en Full € 69 per kassa per maand, exclusief btw. Reparaties, voorraadbeheer, inkoop en koppelingen zitten in Full. Je kunt Count-IT 30 dagen gratis proberen.

Zie Count-IT in een fietsenwinkel

In een demo laten we zien hoe je een fiets verkoopt, een reparatie aanneemt en je voorraad bijhoudt, met jouw assortiment als voorbeeld.