Kassensystem für Fahrradläden

Kassensystem für den Fahrradladen, mit Werkstatt und Bestand

Verkaufen Sie Fahrräder, Ersatzteile und Zubehör an der Kasse, nehmen Sie Reparaturen in der Werkstatt an und behalten Sie Bestand und Einkauf in einem System im Blick. Count-IT eignet sich für Fahrradläden, die neben dem Verkauf auch Wartung und Reparaturen anbieten.

Kurz gesagt

Count-IT ist ein Kassensystem für Fahrradläden, in dem Kasse, Reparaturen, Bestand, Einkauf und Kunden zusammenkommen. Sie erfassen pro Fahrrad eine Seriennummer, zum Beispiel die Rahmennummer, verwalten Größen und Farben als Variationen und verfolgen Reparaturen mit Status, Frist und Reparaturetikett. Mit einer Lieferantenanbindung rufen Sie Sortiment und Preise ab, wenn Ihr Lieferant das unterstützt.

  • Reparaturen und Arbeitsaufträge mit Status, Ersatzteilen und Reparaturetikett mit Barcode
  • Seriennummern, Größen und Farben, mit Bestand pro Lager und Lagerort
  • Reparaturen, Bestandsverwaltung und Anbindungen sind Teil des Full-Pakets: Pakete ansehen

Was braucht ein Fahrradladen von einem Kassensystem?

Ein Fahrradladen ist Geschäft und Werkstatt zugleich. An der Theke verkaufen Sie ein neues Fahrrad, einen Reifen oder ein Schloss, während in der Werkstatt Fahrräder auf eine Inspektion oder Reparatur warten. Ein Kassensystem für einen Fahrradladen muss daher mehr können als kassieren: Es muss festhalten, welches Fahrrad welchem Kunden gehört, welche Teile verbaut werden und was auf Lager ist.

In Count-IT ist das ein System. Die Kasse, das Reparaturmodul, Ihre Produktverwaltung und Ihre Bestandsverwaltung arbeiten mit denselben Produkten, Preisen und Kunden. Ein Ersatzteil, das Sie bei einer Reparatur verwenden, stammt aus demselben Sortiment wie das, was Sie an der Kasse verkaufen, und eine Reparatur wandeln Sie mit einem Klick in eine Rechnung um.

Fahrräder sind teure, unverwechselbare Produkte. Deshalb erfassen Sie pro Fahrrad eine Seriennummer, zum Beispiel die Rahmennummer, damit Sie später wiederfinden, welches Fahrrad Sie an wen verkauft haben. Fahrräder in verschiedenen Rahmengrößen und Farben verwalten Sie als Variationen eines Produkts, jeweils mit eigenem Barcode und Bestand. Und weil viele Fahrradläden mit festen Lieferanten arbeiten, rufen Sie mit einer Lieferantenanbindung Sortiment, Preise und den Bestand beim Lieferanten ab, wenn der Lieferant das unterstützt.

Funktionen

Count-IT im Fahrradladen

Vom Verkauf eines neuen Fahrrads bis zur Reparatur eines Platten.

Reparaturen in der Werkstatt

Nehmen Sie eine Reparatur mit Kunde, Beschreibung und Fahrrad an. Geben Sie dem Feld für Geräte den Namen, der zu Ihrer Werkstatt passt, zum Beispiel Fahrräder. Legen Sie Frist, Arbeitsplatz und Bearbeiter fest und verfolgen Sie den Fortschritt mit Status wie in Bearbeitung und abholbereit. Ist das Fahrrad fertig, kann der Kunde automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS erhalten.

Reparaturetikett mit Barcode

Drucken Sie ein Reparaturetikett mit Reparaturnummer, Kundenname und Barcode und befestigen Sie es am Fahrrad. Holt der Kunde das Fahrrad ab, scannen Sie das Etikett an der Kasse und öffnen die Reparatur direkt.

Seriennummern, Größen und Farben

Erfassen Sie pro Fahrrad eine Seriennummer, zum Beispiel die Rahmennummer, und finden Sie später wieder, an wen Sie es verkauft haben. Rahmengrößen und Farben verwalten Sie als Variationen eines Produkts, jeweils mit eigenem Barcode und Bestand.

Fahrräder und Teile an der Kasse

Verkaufen Sie Fahrräder, Ersatzteile und Zubehör über Tasten, die Suche oder den Scanner. Gewähren Sie Rabatt, bearbeiten Sie eine Retoure und kassieren Sie mit Karte, bar, Gutschein oder kombiniert per Teilzahlung.

Lieferantenanbindungen

Count-IT kann sich mit nahezu jedem Lieferanten verbinden, der eine API, EDI oder einen Feed anbietet. Je nach Lieferant rufen Sie Sortiment, Preise und den Bestand beim Lieferanten ab und versenden Bestellungen elektronisch.

Bestand und Bestellvorschlag

Führen Sie den Bestand pro Lager und Lagerort, auch für Fahrräder im Showroom und Teile in der Werkstatt. Auf Basis von Mindestbestand und Verkäufen schlägt der Bestellvorschlag eine Bestellung vor, die Sie prüfen und versenden.

Onlineshop und Laden aus einem Bestand

Verkaufen Sie auch online? Verbinden Sie Ihren Onlineshop in WooCommerce, Shopify, Magento oder CS-Cart, oder nutzen Sie den Onlineshop von Count-IT. Laden und Onlineshop verkaufen dann aus demselben Bestand.

Kunden und Arbeitsaufträge

Jeder Verkauf und jede Reparatur ist dem Kunden in Ihrer Kundendatenbank zugeordnet. Für eine feste Inspektion erstellen Sie einen Arbeitsauftragstyp mit eigenen Überschriften, Textfeldern und Kontrollkästchen, mit Unterschrift des Kunden.

So funktioniert es

Ein Fahrrad in der Werkstatt

  1. Annehmen

    An der Theke suchen oder erstellen Sie den Kunden, erfassen das Fahrrad mit Seriennummer und das Problem und lassen den Kunden auf dem Bildschirm zur Freigabe unterschreiben.

  2. Etikettieren und planen

    Sie drucken ein Reparaturetikett mit Barcode, wählen Bearbeiter und Arbeitsplatz und geben der Reparatur eine Frist.

  3. Reparieren

    Der Mechaniker fügt verwendete Teile und Arbeitszeit als Produktzeilen hinzu, aktualisiert den Status und setzt die Reparatur auf abholbereit.

  4. Abrechnen

    Bei der Abholung scannen Sie das Etikett an der Kasse, erstellen aus der Reparatur eine Rechnung und der Kunde bezahlt.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Eine Lieferantenanbindung kann nur, was der Lieferant anbietet. Hat Ihr Lieferant keine API, kein EDI und keinen Feed, bestellen Sie per E-Mail.
  • Count-IT bestellt nicht automatisch: Der Bestellvorschlag ist ein Vorschlag, und erst wenn Sie die Bestellung versenden, geht etwas an den Lieferanten.
  • Felder in einem Arbeitsauftrag sind Überschriften, Textfelder oder Kontrollkästchen; Auswahllisten oder Datumsfelder pro Arbeitsauftragstyp gibt es nicht.
  • Reparaturen, Bestandsverwaltung und Anbindungen sind Teil des Full-Pakets, nicht von Light.
  • Eine Anzahlung oder Kaution auf eine Reparatur können Sie nicht erfassen.
Häufige Fragen

Fragen zum Kassensystem für Fahrradläden

Eignet sich Count-IT als Kassensystem für einen Fahrradladen?

Ja. Sie verkaufen Fahrräder, Ersatzteile und Zubehör an der Kasse und verwalten Reparaturen, Bestand, Einkauf und Kunden im selben System. Eine Reparatur wandeln Sie mit einem Klick in eine Rechnung um, mit den verwendeten Teilen und der Arbeitszeit.

Kann ich die Rahmennummer eines Fahrrads erfassen?

Ja. Count-IT erfasst einzelne Seriennummern, zum Beispiel die Rahmennummer. Bei einer Reparatur erfassen Sie die Seriennummer des Fahrrads, damit Sie später wiederfinden, um welches Fahrrad es ging. Mit der FIFO-Warnung weist Count-IT Sie darauf hin, wenn eine ältere Seriennummer zuerst verkauft werden sollte, und mit Neue Seriennummer beim Verkauf sperren verkaufen Sie nur Seriennummern, die in Ihrem Bestand bereits bekannt sind.

Kann ich Fahrräder in verschiedenen Rahmengrößen und Farben verwalten?

Ja. Mit Variationen erstellen Sie ein Produkt mit Varianten pro Größe und Farbe, jeweils mit eigenem Barcode und Bestand. So sehen Sie sofort, welche Größe noch vorrätig ist.

Kann ich aus Count-IT heraus bei meinem Fahrradlieferanten bestellen?

Das hängt von Ihrem Lieferanten ab. Count-IT kann sich mit nahezu jedem Lieferanten verbinden, der eine API, EDI oder einen Feed anbietet; je nach Lieferant geht es um Sortiment, Preise, Bestand beim Lieferanten und elektronisches Bestellen. Ohne Anbindung versenden Sie die Bestellung per E-Mail. Nehmen Sie Kontakt auf, um Ihren Lieferanten zu besprechen.

Wie finde ich ein Fahrrad in der Werkstatt wieder?

An jedem Fahrrad befestigen Sie ein Reparaturetikett mit Reparaturnummer, Kundenname und Barcode. Scannen Sie den Barcode an der Kasse, zeigt Count-IT die Reparatur mit Kunde und Betrag, und Sie öffnen sie mit einem Tipp. Wie Sie Etiketten einrichten, lesen Sie in der Wissensdatenbank zur Kasse.

Kann ich Teile, die ich bei einer Reparatur verwende, direkt in Rechnung stellen?

Ja. Sie fügen Teile und Arbeitszeit als Produktzeilen zur Reparatur hinzu, mit Preis, Rabatt und MwSt. Mit Rechnung erstellen übernehmen Sie diese Zeilen in eine Rechnung, und Count-IT zeigt, ob die Reparatur nicht, teilweise oder vollständig abgerechnet ist.

Können mein Fahrradladen und mein Onlineshop mit einem Bestand arbeiten?

Ja. Mit einer Onlineshop-Anbindung an WooCommerce, Shopify, Magento oder CS-Cart, oder mit dem Onlineshop von Count-IT, verkaufen Laden und Onlineshop aus demselben Bestand.

Was kostet Count-IT für einen Fahrradladen?

Light kostet 35 € und Full 69 € pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt. Reparaturen, Bestandsverwaltung, Einkauf und Anbindungen sind Teil von Full. Sie können Count-IT 30 Tage kostenlos testen.

Erleben Sie Count-IT im Fahrradladen

In einer Demo zeigen wir, wie Sie ein Fahrrad verkaufen, eine Reparatur annehmen und Ihren Bestand führen, mit Ihrem Sortiment als Beispiel.