Kassasysteem telefoonreparatie

Kassasysteem voor telefoon- en computerreparatie

Neem reparaties aan bij de balie, volg elk toestel tot het klaar is voor ophalen en verkoop ondertussen hoesjes, opladers en screenprotectors aan dezelfde kassa. Count-IT is geschikt voor telefoon-, tablet- en computerreparateurs die winkel en werkplaats in één systeem willen.

In het kort

Count-IT is een kassasysteem voor telefoon- en computerreparatiewinkels waarin reparaties, kassa, producten en klanten samenkomen. Per reparatie leg je de klant, het toestel met serienummer (bijvoorbeeld het IMEI-nummer), een deadline en de status vast, en de klant tekent op het scherm voor akkoord. Een reparatielabel met barcode maakt het toestel vindbaar, en van de reparatie maak je met één knop een factuur.

  • Reparaties met status, deadline, werkplek en uitvoerder
  • Reparatielabel met barcode, scannen aan de kassa en direct factureren
  • Reparaties zitten in het Full-pakket: bekijk de pakketten

Waarom een kassasysteem met reparatiemodule?

In een telefoonreparatiewinkel lopen twee stromen door elkaar. Klanten brengen een toestel met een gebarsten scherm of een slechte accu, en tegelijk kopen andere klanten een hoesje of een oplader. Met een losse kassa en een apart reparatieprogramma, of een schrift naast de kassa, typ je klantgegevens en onderdelen dubbel over en raakt al snel een toestel of een toezegging aan de klant uit beeld.

In Count-IT werken de kassa en de reparatiemodule met dezelfde klanten, producten en prijzen. Een reparatie hangt aan de klant uit je klantenbestand, de onderdelen komen uit je productbeheer en bij het ophalen scan je het reparatielabel aan de kassa. Zo weet je bij elk toestel van wie het is, wat eraan moet gebeuren, wie eraan werkt en wanneer het klaar moet zijn.

De reparatiemodule is niet alleen voor telefoons. Je geeft het veld voor apparaten zelf een naam, zoals toestellen of laptops, zodat het past bij wat je repareert: smartphones, tablets, laptops of desktops. Per reparatie leg je één of meer apparaten vast, elk met een serienummer, bijvoorbeeld het IMEI-nummer van een telefoon.

Mogelijkheden

Van balie tot werkbank

Alles om een reparatie aan te nemen, uit te voeren en af te rekenen.

Reparatie aannemen

Leg de klant, een omschrijving van het probleem en het toestel vast, eventueel meerdere toestellen per reparatie. Bewaar foto's van de schade en notities, zoals een telefoongesprek met de klant, bij de reparatie zelf.

Toestel en serienummer

Registreer per toestel het serienummer, bijvoorbeeld het IMEI-nummer. Zo vind je later terug om welk toestel het ging, ook als dezelfde klant meerdere apparaten heeft.

Status en deadline

Werk met statussen als nieuw, in behandeling, on hold, klaar voor ophalen en afgerond, of maak je eigen statussen. Geef elke reparatie een deadline, een uitvoerder en een werkplek. Is de reparatie klaar, dan kan de klant automatisch een bericht per e-mail of sms krijgen.

Reparatielabel met barcode

Print een reparatielabel met reparatienummer, klantnaam en barcode en plak het op het toestel of de doos. In de werkplaats is elk toestel daardoor direct herkenbaar.

Handtekening voor akkoord

De klant tekent op het scherm voor akkoord. De reparatiebon als PDF, met handtekening, download je of mail je naar de klant met je eigen e-mailsjabloon.

Onderdelen en factuur

Voeg schermen, accu's en andere onderdelen en de arbeid toe als productregels, met prijs, korting en btw. Met één knop maak je er een factuur van, en Count-IT laat zien of de reparatie al is gefactureerd.

Scannen aan de kassa

Scan je de barcode van het reparatielabel aan de kassa, dan toont Count-IT de reparatie met klant en bedrag en open je hem direct. Met Actie na scannen bepaal je wat er gebeurt.

Accessoires verkopen

Verkoop hoesjes, opladers, kabels en screenprotectors via knoppen, zoeken of de scanner. Reken af met pin via een gekoppelde pinautomaat, contant of een combinatie met deelbetaling.

Zo werkt het

Een reparatie in vier stappen

  1. Aannemen

    Je zoekt of maakt de klant, legt toestel, serienummer en probleem vast en laat de klant tekenen voor akkoord.

  2. Labelen

    Je print een reparatielabel met barcode en plakt het op het toestel, zodat het in de werkplaats altijd herkenbaar is.

  3. Repareren

    De technicus werkt de status bij, voegt gebruikte onderdelen toe en zet de reparatie op klaar voor ophalen.

  4. Ophalen en afrekenen

    Bij het ophalen scan je het label aan de kassa, maak je van de reparatie een factuur en rekent de klant af, eventueel samen met een nieuw hoesje.

Eerlijk is eerlijk

Wat Count-IT (nog) niet doet

Zo weet je vooraf of het past.

  • Count-IT is geen onderdelenportaal: onderdelen bestel je bij je eigen leverancier, per e-mail of via een leverancierskoppeling als je leverancier dat ondersteunt.
  • Velden op een werkorder zijn kopjes, tekstvelden of vinkvakjes; keuzelijsten of datumvelden per werkordertype zijn er niet.
  • Reparaties zitten in het Full-pakket, niet in Light.
  • Een aanbetaling of borg op een reparatie vastleggen kan niet.
Veelgestelde vragen

Vragen over een kassasysteem voor reparatiewinkels

Is Count-IT geschikt voor een telefoonreparatiewinkel?

Ja. Je beheert reparaties en verkoopt accessoires in hetzelfde systeem. Een reparatie hangt aan de klant, krijgt een status, deadline, werkplek en uitvoerder, en je maakt er met één knop een factuur van. Met de barcode op het reparatielabel vind je de reparatie terug, ook aan de kassa.

Kan ik het IMEI-nummer van een telefoon vastleggen?

Ja. Bij een reparatie leg je per toestel een serienummer vast, bijvoorbeeld het IMEI-nummer. Ook bij de verkoop van toestellen kun je individuele serienummers registreren.

Kan de klant tekenen voor akkoord op de reparatie?

Ja. De klant tekent op het scherm. De handtekening staat op de reparatiebon, die je als PDF downloadt of met je eigen e-mailsjabloon naar de klant mailt.

Werkt Count-IT ook voor laptop- en computerreparatie?

Ja. Met de instelling Aangepaste naam voor apparaten geef je het veld voor apparaten de naam die bij je werk past. Per reparatie leg je één of meer apparaten vast, zoals een laptop en de bijbehorende oplader.

Hoe zie ik welke reparaties klaar zijn voor ophalen?

Het reparatieoverzicht heeft een tabblad per status, zodat je de reparaties met de status klaar voor ophalen bij elkaar ziet. Je kunt de standaardstatussen hernoemen en eigen statussen toevoegen, elk gekoppeld aan een soort zoals nieuw, in behandeling, on hold of afgerond. Is een reparatie klaar, dan kan de klant automatisch een bericht per e-mail of sms krijgen.

Kan ik de reparatie scannen als de klant het toestel ophaalt?

Ja. Stel een barcodevoorvoegsel voor reparaties in dat niet overlapt met dat van bonnen, producten of klanten. Scan je de barcode aan de kassa, dan toont Count-IT de reparatie met omschrijving, klant en bedrag. Welke scanners en labelprinters je kunt gebruiken, zie je bij hardware.

Kan ik vanuit een reparatie factureren?

Ja. Met Maak factuur zet je de onderdelen en arbeid van de reparatie over naar een factuur. Count-IT houdt bij of de reparatie niet, gedeeltelijk of volledig is gefactureerd. Meer lees je bij facturatie.

Wat kost Count-IT voor een reparatiewinkel?

Light kost € 35 en Full € 69 per kassa per maand, exclusief btw. Reparaties en werkorders zitten in Full, samen met onder meer voorraadbeheer en inkoop. Je kunt Count-IT 30 dagen gratis proberen.

Zie hoe reparaties werken in Count-IT

In een demo laten we zien hoe je een toestel aanneemt, labelt, repareert en afrekent, afgestemd op jouw winkel.