Kassensystem für Handyreparatur

Kassensystem für Handy- und Computerreparatur

Nehmen Sie Reparaturen an der Theke an, verfolgen Sie jedes Gerät, bis es abholbereit ist, und verkaufen Sie zwischendurch Hüllen, Ladegeräte und Displayschutzfolien an derselben Kasse. Count-IT eignet sich für Handy-, Tablet- und Computerreparaturbetriebe, die Laden und Werkstatt in einem System möchten.

Kurz gesagt

Count-IT ist ein Kassensystem für Handy- und Computerreparaturbetriebe, in dem Reparaturen, Kasse, Produkte und Kunden zusammenkommen. Pro Reparatur erfassen Sie den Kunden, das Gerät mit Seriennummer (zum Beispiel der IMEI-Nummer), eine Frist und den Status, und der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm zur Freigabe. Ein Reparaturetikett mit Barcode macht das Gerät auffindbar, und aus der Reparatur erstellen Sie mit einem Klick eine Rechnung.

  • Reparaturen mit Status, Frist, Arbeitsplatz und Bearbeiter
  • Reparaturetikett mit Barcode, Scannen an der Kasse und direkt abrechnen
  • Reparaturen sind Teil des Full-Pakets: Pakete ansehen

Warum ein Kassensystem mit Reparaturmodul?

In einem Handyreparaturshop laufen zwei Abläufe nebeneinander. Kunden bringen ein Gerät mit gesprungenem Display oder schwachem Akku, während andere Kunden eine Hülle oder ein Ladegerät kaufen. Mit einer separaten Kasse und einem eigenen Reparaturprogramm, oder einem Heft neben der Kasse, tippen Sie Kundendaten und Teile doppelt ab, und schnell gerät ein Gerät oder eine Zusage an den Kunden aus dem Blick.

In Count-IT arbeiten die Kasse und das Reparaturmodul mit denselben Kunden, Produkten und Preisen. Eine Reparatur ist dem Kunden in Ihrer Kundendatenbank zugeordnet, die Teile stammen aus Ihrer Produktverwaltung, und bei der Abholung scannen Sie das Reparaturetikett an der Kasse. So wissen Sie bei jedem Gerät, wem es gehört, was zu tun ist, wer daran arbeitet und wann es fertig sein muss.

Das Reparaturmodul ist nicht nur für Handys gedacht. Sie benennen das Feld für Geräte selbst, etwa Geräte oder Laptops, damit es zu dem passt, was Sie reparieren: Smartphones, Tablets, Laptops oder Desktop-PCs. Pro Reparatur erfassen Sie ein oder mehrere Geräte, jeweils mit einer Seriennummer, zum Beispiel der IMEI-Nummer eines Handys.

Funktionen

Von der Theke bis zur Werkbank

Alles, um eine Reparatur anzunehmen, auszuführen und abzurechnen.

Reparatur annehmen

Erfassen Sie den Kunden, eine Beschreibung des Problems und das Gerät, bei Bedarf mehrere Geräte pro Reparatur. Bewahren Sie Fotos des Schadens und Notizen, etwa zu einem Telefonat mit dem Kunden, direkt bei der Reparatur auf.

Gerät und Seriennummer

Erfassen Sie pro Gerät die Seriennummer, zum Beispiel die IMEI-Nummer. So finden Sie später wieder, um welches Gerät es ging, auch wenn derselbe Kunde mehrere Geräte hat.

Status und Frist

Arbeiten Sie mit Status wie neu, in Bearbeitung, pausiert, abholbereit und abgeschlossen, oder legen Sie eigene an. Geben Sie jeder Reparatur eine Frist, einen Bearbeiter und einen Arbeitsplatz. Ist die Reparatur fertig, kann der Kunde automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS erhalten.

Reparaturetikett mit Barcode

Drucken Sie ein Reparaturetikett mit Reparaturnummer, Kundenname und Barcode und kleben Sie es auf das Gerät oder die Verpackung. In der Werkstatt ist so jedes Gerät sofort erkennbar.

Unterschrift zur Freigabe

Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm zur Freigabe. Den Reparaturbeleg als PDF, mit Unterschrift, laden Sie herunter oder senden ihn mit Ihrer eigenen E-Mail-Vorlage an den Kunden.

Teile und Rechnung

Fügen Sie Displays, Akkus und andere Teile sowie die Arbeitszeit als Produktzeilen hinzu, mit Preis, Rabatt und MwSt. Mit einem Klick erstellen Sie daraus eine Rechnung, und Count-IT zeigt, ob die Reparatur bereits abgerechnet ist.

Scannen an der Kasse

Scannen Sie den Barcode des Reparaturetiketts an der Kasse, zeigt Count-IT die Reparatur mit Kunde und Betrag, und Sie öffnen sie direkt. Mit der Einstellung Aktion nach dem Scannen legen Sie fest, was passiert.

Zubehör verkaufen

Verkaufen Sie Hüllen, Ladegeräte, Kabel und Displayschutzfolien über Tasten, die Suche oder den Scanner. Kassieren Sie mit Karte über ein angebundenes Kartenterminal, bar oder kombiniert per Teilzahlung.

So funktioniert es

Eine Reparatur in vier Schritten

  1. Annehmen

    Sie suchen oder erstellen den Kunden, erfassen Gerät, Seriennummer und Problem und lassen den Kunden zur Freigabe unterschreiben.

  2. Etikettieren

    Sie drucken ein Reparaturetikett mit Barcode und kleben es auf das Gerät, damit es in der Werkstatt immer erkennbar ist.

  3. Reparieren

    Der Techniker aktualisiert den Status, fügt verwendete Teile hinzu und setzt die Reparatur auf abholbereit.

  4. Abholen und bezahlen

    Bei der Abholung scannen Sie das Etikett an der Kasse, erstellen aus der Reparatur eine Rechnung, und der Kunde bezahlt, auf Wunsch zusammen mit einer neuen Hülle.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Count-IT ist kein Ersatzteilportal: Teile bestellen Sie bei Ihrem eigenen Lieferanten, per E-Mail oder über eine Lieferantenanbindung, wenn Ihr Lieferant das unterstützt.
  • Felder in einem Arbeitsauftrag sind Überschriften, Textfelder oder Kontrollkästchen; Auswahllisten oder Datumsfelder pro Arbeitsauftragstyp gibt es nicht.
  • Reparaturen sind Teil des Full-Pakets, nicht von Light.
  • Eine Anzahlung oder Kaution auf eine Reparatur können Sie nicht erfassen.
Häufige Fragen

Fragen zum Kassensystem für Reparaturbetriebe

Eignet sich Count-IT für einen Handyreparaturshop?

Ja. Sie verwalten Reparaturen und verkaufen Zubehör im selben System. Eine Reparatur ist dem Kunden zugeordnet, erhält Status, Frist, Arbeitsplatz und Bearbeiter, und Sie erstellen daraus mit einem Klick eine Rechnung. Mit dem Barcode auf dem Reparaturetikett finden Sie die Reparatur wieder, auch an der Kasse.

Kann ich die IMEI-Nummer eines Handys erfassen?

Ja. Bei einer Reparatur erfassen Sie pro Gerät eine Seriennummer, zum Beispiel die IMEI-Nummer. Auch beim Verkauf von Geräten können Sie einzelne Seriennummern registrieren.

Kann der Kunde die Reparatur per Unterschrift freigeben?

Ja. Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Die Unterschrift steht auf dem Reparaturbeleg, den Sie als PDF herunterladen oder mit Ihrer eigenen E-Mail-Vorlage an den Kunden senden.

Funktioniert Count-IT auch für Laptop- und Computerreparatur?

Ja. Mit der Einstellung Eigener Name für Geräte geben Sie dem Feld für Geräte den Namen, der zu Ihrer Arbeit passt. Pro Reparatur erfassen Sie ein oder mehrere Geräte, etwa einen Laptop und das zugehörige Ladegerät.

Wie sehe ich, welche Reparaturen abholbereit sind?

Die Reparaturübersicht hat einen Reiter pro Status, sodass Sie alle Reparaturen mit dem Status abholbereit zusammen sehen. Sie können die Standardstatus umbenennen und eigene hinzufügen, jeweils einer Art zugeordnet wie neu, in Bearbeitung, pausiert oder abgeschlossen. Ist eine Reparatur fertig, kann der Kunde automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS erhalten.

Kann ich die Reparatur scannen, wenn der Kunde das Gerät abholt?

Ja. Legen Sie ein Barcode-Präfix für Reparaturen fest, das sich nicht mit dem von Belegen, Produkten oder Kunden überschneidet. Scannen Sie den Barcode an der Kasse, zeigt Count-IT die Reparatur mit Beschreibung, Kunde und Betrag. Welche Scanner und Etikettendrucker Sie nutzen können, sehen Sie unter Hardware.

Kann ich aus einer Reparatur heraus abrechnen?

Ja. Mit Rechnung erstellen übernehmen Sie die Teile und die Arbeitszeit der Reparatur in eine Rechnung. Count-IT hält fest, ob die Reparatur nicht, teilweise oder vollständig abgerechnet ist. Mehr lesen Sie unter Fakturierung.

Was kostet Count-IT für einen Reparaturbetrieb?

Light kostet 35 € und Full 69 € pro Kasse und Monat, zzgl. MwSt. Reparaturen und Arbeitsaufträge sind Teil von Full, zusammen mit unter anderem Bestandsverwaltung und Einkauf. Sie können Count-IT 30 Tage kostenlos testen.

So funktionieren Reparaturen in Count-IT

In einer Demo zeigen wir, wie Sie ein Gerät annehmen, etikettieren, reparieren und abrechnen, abgestimmt auf Ihren Betrieb.