Kassensystem für Bäckereien

Kassensystem für Bäckereien, von der Theke bis zum Stammkunden

An der Theke kassieren Sie schnell, während Hotels, Restaurants und Unternehmen ihr Brot jede Woche über ihr eigenes Bestellportal bestellen. Count-IT macht aus all diesen Aufträgen eine Produktionsliste und eine Lieferliste, damit Sie wissen, was gebacken werden muss und wohin es geht.

Kurz gesagt

Count-IT ist ein Kassensystem für Bäckereien, das die Ladenkasse, gewerbliche Brotbestellungen und die Produktion in einem System vereint. Stammkunden bestellen über ein B2B-Bestellportal oder per Wiederholungsauftrag, und Produktions- und Lieferliste zeigen je Zeitraum, was gebacken und geliefert werden muss.

  • Kasse mit Artikeltasten je Gruppe, auch für Gewichtsartikel
  • Produktionsliste und Lieferliste auf Basis Ihrer offenen Aufträge
  • Bestellportal, Wiederholungsaufträge und Sammelrechnungen auf Rechnung für Geschäftskunden

Was muss ein Kassensystem für eine Bäckerei können?

Eine Bäckerei hat zwei Seiten. Im Laden zählt Tempo: viele Kunden, viele einzelne Artikel und wenig Zeit pro Kunde. Hinter den Kulissen geht es um Planung: Wie viele Brote, Torten und Brötchen müssen heute Nacht gebacken werden, für welchen Kunden, und wann muss alles bereitstehen? Hotels, Restaurants, Cafés und Unternehmen bestellen oft jede Woche dasselbe, mit gelegentlichen Änderungen.

In vielen Bäckereien kommen diese gewerblichen Bestellungen noch per Telefon, WhatsApp oder E-Mail herein und werden auf eine Liste übertragen. Mit Count-IT stehen alle Aufträge im selben System wie Ihre Kasse. Ein Geschäftskunde bestellt selbst über das Bestellportal, eine feste Wochenbestellung legen Sie einmalig als Wiederholungsauftrag an, und die Bestellung eines Privatkunden erfassen Sie an der Kasse als Auftrag.

Aus all diesen Aufträgen erstellt Count-IT eine Produktionsliste und eine Lieferliste. So sehen Sie in einer Übersicht, was für einen Tag oder Zeitraum hergestellt und geliefert werden muss, ohne Listen abzuschreiben. Die Bäckereisoftware ist damit kein separates Planungswerkzeug, sondern Teil Ihrer Kasse, Ihrer Auftragsverwaltung und Ihrer Rechnungsstellung.

Funktionen

So unterstützt Count-IT Ihre Bäckerei

Von der Theke bis zum Lieferwagen: Alles arbeitet mit denselben Artikeln, Kunden und Preisen.

Schnell kassieren an der Theke

Legen Sie Ihr Sortiment als Artikeltasten je Gruppe auf die Kasse, etwa Brot, Feingebäck und Brötchen. Verkaufen Sie etwas nach Gewicht, arbeitet die Kasse auch mit Gewichtsartikeln und Bruchmengen. Kassieren Sie mit Karte, bar oder Gutschein, und verkaufen Sie mit hinterlegtem Kunden auf Rechnung.

Produktion mit Zutaten und Verpackung

Legen Sie je Artikel fest, welche Zutaten und Verpackungsmaterialien mit welcher Menge hineingehören. Geben Sie einem Artikel eine Produktionszeit, erscheint er auf der Produktionsliste und Count-IT rechnet vom Liefertermin des Auftrags zurück, sodass Sie sehen, wann Sie beginnen müssen. Die Produktionsliste summiert auch den Zutatenbedarf. Die Produktion ist Teil des Pakets Full.

Bestellportal für Hotels und Gastronomie

Geschäftskunden melden sich an und bestellen aus ihrer eigenen Bestellliste zu ihren eigenen Preisen. Mit Favoriten und Produkte der letzten Bestellung kopieren ist die feste Wochenbestellung schnell erledigt, und der Kunde gibt seine eigene Referenz oder Bestellnummer an.

Wiederholungsaufträge für feste Lieferungen

Bekommt ein Hotel jede Woche dasselbe Brot? Legen Sie eine Wiederholungsdefinition mit Kunde, Positionen, Intervall und Startzeitpunkt an. Count-IT erstellt die Aufträge rechtzeitig und versendet sie auf Wunsch automatisch per E-Mail.

Liefertermine und Bestelllimits

Legen Sie einen frühesten Liefertermin, ausgeschlossene Wochentage und gesperrte Termine fest, zum Beispiel für Feiertage. Mit Bestelllimits begrenzen Sie, wie viel je Wochentag oder Zeitraum bestellt werden kann, je Artikelgruppe, Zutat oder Verpackungsmaterial. Wiederholungsaufträge können dabei mitzählen.

Auf Rechnung und Sammelrechnungen

Lieferungen an Geschäftskunden buchen Sie auf Rechnung und fassen sie in einer periodischen Sammelrechnung zusammen. Die Bestellnummern der zugrunde liegenden Aufträge stehen gemeinsam auf der Rechnung. Mit Preislisten und Kundenpreisen gilt für jeden Kunden der richtige Preis.

Online vorbestellen

Mit Ihrer eigenen Online-Bestellseite bestellen Privatkunden ihre Torte oder Brötchen vor, wählen eine Abholzeit innerhalb Ihrer Öffnungszeiten und bezahlen online. Die Bestellung kommt als Auftrag in Count-IT an.

Mehrere Filialen

Arbeiten Sie mit mehreren Geschäften, trennen Sie Umsatz, Kassen und Lager je Abteilung oder Filiale. Die Produktionsliste filtern Sie je Abteilung und Artikelgruppe, und Berichte vergleichen die Filialen.

So funktioniert es

Von der Bestellung bis zur Lieferung

  1. Bestellungen gehen ein

    Über das Bestellportal, einen Wiederholungsauftrag, die Online-Bestellseite oder einen Auftrag an der Kasse. Alles wird ein normaler Verkaufsauftrag mit Liefertermin.

  2. Produktionsliste ansehen

    Die Produktionsliste summiert je Artikel, wie viel Sie für den gewählten Zeitraum herstellen müssen. Klicken Sie auf einen Artikel, um die zugehörigen Aufträge zu sehen.

  3. Liefern mit der Lieferliste

    Die Lieferliste zeigt, was geliefert werden muss, und je Artikel für welchen Kunden. Sie drucken sie als PDF oder exportieren sie nach Excel.

  4. Abrechnen

    Rechnen Sie je Lieferung ab oder fassen Sie die Lieferungen auf Rechnung in einer periodischen Rechnung zusammen, auf Wunsch mit Zahlungslink.

Ehrlich gesagt

Was Count-IT für Bäckereien (noch) nicht kann

So wissen Sie vorab, ob es passt.

  • Mindesthaltbarkeitsdaten sowie Chargen- oder Losnummern (MHD) werden nicht erfasst.
  • Es gibt keine Produktionsplanung (MRP) mit Kapazitäten, Öfen oder Dienstplänen; die Produktionsliste zeigt, was für Ihre Aufträge hergestellt werden muss.
  • Auf der Online-Bestellseite bezahlt der Kunde immer online; Bezahlen bei Abholung ist dort nicht möglich.
  • Kunden können über das Bestellportal keine Retouren oder Reklamationen melden; das erledigen Sie selbst in Count-IT.
Häufige Fragen

Fragen zum Kassensystem für Bäckereien

Kann ich mit Count-IT wöchentliche Brotbestellungen von Hotels abwickeln?

Ja. Eine feste Wochenbestellung legen Sie als Wiederholungsauftrag mit Kunde, Positionen, Intervall und Startzeitpunkt an. Möchte das Hotel selbst bestellen oder ändern, erhält es einen Zugang zum Bestellportal, wo es mit Favoriten oder einer Kopie der letzten Bestellung schnell nachbestellt.

Woher weiß ich, wie viel ich backen muss?

Die Produktionsliste summiert alle offenen Aufträge für den gewählten Zeitraum je Artikel. Auf der Liste stehen die Artikel, für die Sie eine Produktionszeit hinterlegt haben, zu dem Zeitpunkt, an dem Sie beginnen müssen, gerechnet vom Liefertermin. Sie können nach Artikelgruppe und Abteilung filtern und die Liste als PDF oder Excel speichern. Außerdem summiert die Liste, wie viel Sie von jeder Zutat benötigen.

Was ist der Unterschied zwischen Produktionsliste und Lieferliste?

Die Produktionsliste zeigt, was Sie herstellen müssen, die Lieferliste, was Sie an wen liefern müssen. In der Lieferliste steht bei jedem Artikel der Kundenname der zugehörigen Aufträge; in der Produktionsliste blenden Sie die Kundenspalte mit Kunde anzeigen ein.

Kann ich Bestellungen an Feiertagen oder sonntags verhindern?

Ja. Im Bestellportal legen Sie einen frühesten Liefertermin, ausgeschlossene Wochentage und gesperrte Termine fest. Wählt ein Kunde einen nicht möglichen Termin, setzt Count-IT den ersten möglichen Liefertermin ein. Mit Bestelllimits begrenzen Sie zusätzlich, wie viel je Tag oder Zeitraum bestellt werden kann.

Erhält jeder Geschäftskunde seine eigenen Preise?

Ja. Mit Kundenpreisen, kundenbezogenen Preislisten und Staffeln erhält jeder Kunde den vereinbarten Preis, an der Kasse, in Aufträgen und im Bestellportal. Mehr dazu in der Wissensdatenbank zu Artikeln und Preisen.

Können Privatkunden eine Torte online bestellen?

Ja, über Ihre eigene Online-Bestellseite. Der Kunde wählt seine Artikel und eine Abholzeit innerhalb Ihrer Öffnungszeiten und bezahlt online. Sie legen fest, wie viele Tage im Voraus bestellt werden kann, und die Bestellung kann automatisch auf einem Drucker ausgegeben werden.

Kann Count-IT Mindesthaltbarkeitsdaten oder Allergene erfassen?

Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargennummern erfasst Count-IT nicht. Zutaten und Allergene können Sie aber in die Artikelbeschreibung schreiben, sodass sie zum Beispiel auf Ihrer Online-Bestellseite sichtbar sind.

Funktioniert Count-IT auch für eine Bäckerei mit mehreren Filialen?

Ja. Sie verwalten Artikel und Preise zentral und trennen Umsatz, Kassen und Bestand je Filiale. Berichte zeigen den Umsatz je Filiale, und die Produktionsliste filtern Sie je Abteilung.

Count-IT in Ihrer Bäckerei erleben

In einer Demo zeigen wir, wie Kasse, Bestellportal und Produktionsliste zusammenarbeiten, mit Ihren Artikeln als Beispiel.