Functionaliteiten en koppelingen

Functies: kassa, voorraadbeheer, orders en CRM

Alles wat je nodig hebt, in één systeem. Van verkoop tot voorraad en van inkoop tot facturatie: alles werkt naadloos samen. Met een uitgebreid systeem van parameters zet je functies aan of uit, zodat Count-IT precies past bij jouw werkwijze.

In het kort

Count-IT combineert een kassasysteem met ERP-functies in één cloudplatform: kassa, productbeheer, voorraadbeheer, inkoop, orders, facturatie, CRM, een B2B-bestelportaal en rapportages werken op dezelfde realtime data. Een verkoop aan de kassa werkt direct je voorraad, klantgegevens en cijfers bij. Met meer dan 30 standaardkoppelingen sluit je aan op je boekhouding, webshop, betaalterminal en vervoerder.

  • Werkt in de browser en als app op elk apparaat; bij een internetstoring kun je op de kassa basis afrekenen
  • Voldoet aan de KassenSichV (Duitsland) en het dagontvangstenboek (België)
  • Vanaf € 35 per maand per kassa: bekijk de tarieven
Modules

Functionaliteiten per thema

We denken altijd met je mee en adviseren je over best practices. Om het overzichtelijk te houden, zijn de functies gegroepeerd in thema's.

Kassasysteem

Een kassasysteem dat in de browser en als app op elk apparaat werkt. Gesplitste betalingen, fooien, cadeaubonnen en spaarpunten, een klantendisplay en beveiligingscodes voor retour, korting en kassalade. Bij een internetstoring kun je basis afrekenen; bonnen worden later gesynchroniseerd.

Kassa instellen en gebruiken

Productbeheer

Alle productgegevens op één plek, met varianten (maat en kleur), bundels, serienummers en barcodes, ook prijs- en gewichtsbarcodes en GS1. Prijslijsten per klant, staffelprijzen en geldigheidsperiodes. Labels print je direct, en een bestaande productdatabase importeer je via Excel of CSV.

Producten en prijzen beheren

Ordermanagement

Offertes met online ondertekening worden verkooporders, met deelleveringen, deelfacturen en aanbetalingen. Picklijsten, pakbonnen en verzendlabels via vervoerders. Inkooporders verstuur je per e-mail, EDI of via leverancierskoppelingen.

Orders en verzenden

Facturatie

Facturen en creditnota's vanuit transacties of orders, met correcte btw. Betaallinks, automatische incasso met machtigingen, bankimport (CAMT.053 en MT940) met matchvoorstellen, periodieke verzamelfacturen en e-facturen versturen via Peppol.

Facturen en betalingen

Voorraadbeheer

Realtime voorraad per locatie en magazijn. Tellingen en een volledige inventarisatie, voorraad verplaatsen, minimum- en maximumvoorraad, een e-mail bij lage voorraad en afboekingen met reden. Het besteladvies doet een voorstel dat je zelf goedkeurt.

Voorraad en inkoop

CRM

Klantgegevens, aankoopgeschiedenis en openstaande facturen in één overzicht, inclusief prospects en suspects. Klantspecifieke prijslijsten, betalingsvoorwaarden en kredietlimieten, plus cadeaubonnen en spaarpunten. Voor B2B en B2C.

Klanten en klantportaal

B2B-bestelportaal

Zakelijke klanten bestellen 24/7 vanuit bestellijsten met favorieten, kopiëren hun laatste order en zien hun eigen prijzen. Ze voegen een eigen ordernummer toe, bekijken facturen, betalen online en maken tickets aan.

Software voor B2B met bestelportaal

Rapportages

Dashboards en rapportages met omzet, marges, verkoopanalyse, omloopsnelheid en afboekingen, per locatie, medewerker of productgroep. Exporteer naar PDF of Excel; kassatransacties en facturen ontvang je dagelijks automatisch per e-mail.

Rapportages lezen en exporteren

Concept stores

Beheer meerdere merken, leveranciers en shop-in-shop ondernemers. Commissie per leverancier of huurder, commissiefacturen, een uitbetalingsexport met IBAN en afrekening per afdeling en btw-tarief. Met een leveranciersportaal voor je partners.

Kassasysteem voor concept stores

Agenda, werkorders en reparaties

Plan klantafspraken in de agenda en beheer werkorders en reparaties in hetzelfde systeem waarmee je verkoopt.

AI-integratie

Count-IT heeft een REST API met OAuth2 en een MCP-server waarmee AI-assistenten je analysegegevens kunnen lezen. Zo zet je AI in voor analyses, rapportages en interne ondersteuning, op maat ingericht.

Maatwerk

Vraagt jouw bedrijf nét iets anders? Dan verkennen we de mogelijkheden en ontvang je vooraf een vrijblijvende offerte. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Bespreek je wensen

Stap voor stap uitgelegd in de kennisbank

Compliance

Fiscaal in orde in Duitsland en België

TSS / TSE

Dankzij de integratie met Fiskaly voldoet Count-IT aan de Duitse KassenSichV en ondersteunt het de naleving van de GoBD. Elke transactie wordt digitaal geregistreerd en ondertekend, met een controlehandtekening op de kassabon.

GoBD

Met Interev GmbH is een officiële Verfahrensdokumentation opgesteld als bewijs dat Count-IT voldoet aan de GoBD-richtlijnen.

Dagontvangstenboek

Via de directe API-koppeling met Scrada houd je het dagontvangstenboek en kasboek bij, conform de Belgische boekhoudwetgeving en Circulaire 2020/C/20.

Alles over certificering

Koppelingen

De belangrijkste koppelingen

Count-IT heeft meer dan 30 standaardkoppelingen met boekhouding, webshops, betaalsystemen, verzending en compliance. Dit zijn de koppelingen die het meest gebruikt worden. Wil je koppelen met een ander systeem? Neem contact op, dan kijken we samen wat er kan.

Sommige koppelingen verlopen via externe partijen en kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Over de functies

Welke functies heeft Count-IT?

Count-IT combineert kassa, productbeheer, voorraadbeheer, inkoop, verkooporders, facturatie, CRM, een B2B-bestelportaal, rapportages, agenda en reparaties in één systeem. Voor concept stores zijn er commissie- en afrekenfuncties per ondernemer.

Heeft Count-IT voorraadbeheer?

Ja, in pakket Full. Je ziet de voorraad realtime per locatie en magazijn, doet tellingen en inventarisaties, verplaatst voorraad en stelt minimum- en maximumvoorraad in. Het besteladvies doet een voorstel dat je zelf goedkeurt.

Kan ik blijven verkopen als het internet uitvalt?

Ja. Bij een internetstoring kun je op de kassa basis afrekenen; de bonnen worden later gesynchroniseerd.

Wat is het verschil tussen Count-IT en een losse kassa?

Een losse kassa rekent af. Count-IT is een kassasysteem met ERP-functies: voorraad, inkoop, orders, facturatie en klantgegevens werken op dezelfde data, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.

Met welke systemen koppelt Count-IT?

Met meer dan 30 systemen, waaronder Exact Online, Moneybird, SnelStart, Shopify, WooCommerce, Mollie, CCV, Sendcloud, Fiskaly en Peppol via Scrada. Bekijk alle koppelingen.

Meer weten?

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek het alles-in-één systeem van Count-IT.