Functionaliteiten en koppelingen

Functies: kassa, voorraadbeheer, orders en CRM

Alles wat je nodig hebt, in één systeem. Van verkoop tot voorraad en van inkoop tot facturatie: alles werkt naadloos samen. Met een uitgebreid systeem van parameters zet je functies aan of uit, zodat Count-IT precies past bij jouw werkwijze.

In het kort

Count-IT combineert een kassasysteem met ERP-functies in één cloudplatform: kassa, productbeheer, voorraadbeheer, inkoop, orders, facturatie, CRM, een B2B-bestelportaal en rapportages werken op dezelfde realtime data. Een verkoop aan de kassa werkt direct je voorraad, klantgegevens en cijfers bij. Met meer dan 30 standaardkoppelingen sluit je aan op je boekhouding, webshop, betaalterminal en vervoerder.

  • Werkt in de browser en als app op elk apparaat; bij een internetstoring kun je op de kassa basis afrekenen
  • Cloud-TSE voor de KassenSichV (Duitsland) en dagontvangstenboek (België)
  • Vanaf € 35 per maand per kassa: bekijk de tarieven
Modules

Functionaliteiten per thema

We denken altijd met je mee en adviseren je over best practices. Om het overzichtelijk te houden, zijn de functies gegroepeerd in thema's.

Kassasysteem

Een kassasysteem dat in de browser en als app op elk apparaat werkt. Gesplitste betalingen, fooien, cadeaubonnen en spaarpunten, een klantendisplay en beveiligingscodes voor retour, korting en kassalade. Bij een internetstoring kun je basis afrekenen; bonnen worden later gesynchroniseerd.

Meer over kassasoftware

Productbeheer

Alle productgegevens op één plek, met varianten (maat en kleur), bundels, serienummers en barcodes, ook prijs- en gewichtsbarcodes en GS1. Prijslijsten per klant, staffelprijzen en geldigheidsperiodes. Labels print je direct, en een bestaande productdatabase importeer je via Excel of CSV.

Meer over productbeheer

Voorraadbeheer

Realtime voorraad per locatie en magazijn. Tellingen en een volledige inventarisatie, voorraad verplaatsen, minimum- en maximumvoorraad, een e-mail bij lage voorraad en afboekingen met reden. Het besteladvies doet een voorstel dat je zelf goedkeurt.

Meer over voorraadbeheer

Ordermanagement

Offertes met online ondertekening worden verkooporders, met deelleveringen, deelfacturen en aanbetalingen. Picklijsten, pakbonnen en verzendlabels via vervoerders. Inkooporders verstuur je per e-mail, EDI of via leverancierskoppelingen.

Meer over orderbeheer

Facturatie

Facturen en creditnota's vanuit transacties of orders, met correcte btw. Betaallinks, automatische incasso met machtigingen, bankimport (CAMT.053 en MT940) met matchvoorstellen, periodieke verzamelfacturen en e-facturen versturen via Peppol.

Meer over facturatie

CRM

Klantgegevens, aankoopgeschiedenis en openstaande facturen in één overzicht, inclusief prospects en suspects. Klantspecifieke prijslijsten, betalingsvoorwaarden en kredietlimieten, plus cadeaubonnen en spaarpunten. Voor B2B en B2C.

Meer over CRM

Rapportages

Dashboards en rapportages met omzet, marges, verkoopanalyse, omloopsnelheid en afboekingen, per locatie, medewerker of productgroep. Exporteer naar PDF of Excel; kassatransacties en facturen ontvang je dagelijks automatisch per e-mail.

Meer over rapportages

Kassa en webshop koppelen

Koppel je bestaande webshop in WooCommerce, Shopify, Magento of CS-Cart. Producten, voorraad en orders lopen gelijk, zodat winkel en webshop uit één voorraad verkopen.

Meer over webshopkoppelingen

Website en webshop

Een eigen website met webshop die rechtstreeks werkt op je producten, prijzen en voorraad in Count-IT. Met klantaccounts, meerdere talen en een eigen domein.

Meer over website en webshop

Online bestellen

Een eigen bestelpagina waarop klanten online bestellen, bijvoorbeeld voor afhalen of bezorgen in de horeca.

Meer over online bestellen

B2B-bestelportaal

Zakelijke klanten bestellen 24/7 vanuit bestellijsten met favorieten, kopiëren hun laatste order en zien hun eigen prijzen. Ze voegen een eigen ordernummer toe, bekijken facturen, betalen online en maken tickets aan.

Meer over het B2B-bestelportaal

Leverancierskoppelingen

Haal assortiment, prijzen en voorraad op bij je leverancier en bestel elektronisch. Count-IT koppelt met nagenoeg iedere leverancier die dat ondersteunt.

Meer over leverancierskoppelingen

Reparaties en werkorders

Registreer reparaties met status, serienummer en onderdelen, en beheer werkorders in hetzelfde systeem waarmee je verkoopt.

Meer over reparaties en werkorders

Concept stores

Beheer meerdere merken, leveranciers en shop-in-shop ondernemers. Commissie per leverancier of huurder, commissiefacturen, een uitbetalingsexport met IBAN en afrekening per afdeling en btw-tarief. Met een leveranciersportaal voor je partners.

Kassasysteem voor concept stores

AI-integratie

Count-IT heeft een REST API met OAuth2 en een MCP-server waarmee AI-assistenten je analysegegevens kunnen lezen. Zo zet je AI in voor analyses, rapportages en interne ondersteuning, op maat ingericht.

Meer over de API en AI-koppeling

Maatwerk

Vraagt jouw bedrijf nét iets anders? Dan verkennen we de mogelijkheden en ontvang je vooraf een vrijblijvende offerte. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Bespreek je wensen

Stap voor stap uitgelegd in de kennisbank

Compliance

Fiscaal in orde in Duitsland en België

TSS / TSE

Via de integratie met Fiskaly gebruikt Count-IT een gecertificeerde cloud-TSE voor de Duitse KassenSichV en ondersteunt het de naleving van de GoBD. Elke transactie wordt digitaal ondertekend, met de beveiligingsgegevens op de kassabon.

GoBD

Met Interev GmbH is een officiële Verfahrensdokumentation opgesteld als bewijs dat Count-IT voldoet aan de GoBD-richtlijnen.

Dagontvangstenboek

Via de directe API-koppeling met Scrada houd je het dagontvangstenboek en kasboek bij, conform de Belgische boekhoudwetgeving en Circulaire 2020/C/20.

Alles over certificering

Koppelingen

De belangrijkste koppelingen

Count-IT heeft meer dan 30 standaardkoppelingen met boekhouding, webshops, betaalsystemen, verzending en compliance. Dit zijn de koppelingen die het meest gebruikt worden. Wil je koppelen met een ander systeem? Neem contact op, dan kijken we samen wat er kan.

Sommige koppelingen verlopen via externe partijen en kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Over de functies

Welke functies heeft Count-IT?

Count-IT combineert kassa, productbeheer, voorraadbeheer, inkoop, verkooporders, facturatie, CRM, een B2B-bestelportaal, rapportages, agenda en reparaties in één systeem. Voor concept stores zijn er commissie- en afrekenfuncties per ondernemer.

Heeft Count-IT voorraadbeheer?

Ja, in pakket Full. Je ziet de voorraad realtime per locatie en magazijn, doet tellingen en inventarisaties, verplaatst voorraad en stelt minimum- en maximumvoorraad in. Het besteladvies doet een voorstel dat je zelf goedkeurt.

Kan ik blijven verkopen als het internet uitvalt?

Ja. Bij een internetstoring kun je op de kassa basis afrekenen; de bonnen worden later gesynchroniseerd.

Wat is het verschil tussen Count-IT en een losse kassa?

Een losse kassa rekent af. Count-IT is een kassasysteem met ERP-functies: voorraad, inkoop, orders, facturatie en klantgegevens werken op dezelfde data, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.

Met welke systemen koppelt Count-IT?

Met meer dan 30 systemen, waaronder Exact Online, Moneybird, SnelStart, Shopify, WooCommerce, Mollie, CCV, Sendcloud, Fiskaly en Peppol via Scrada. Bekijk alle koppelingen.

Meer weten?

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek het alles-in-één systeem van Count-IT.